Gerenciamento de preferência

O recurso Gerenciamento de preferência permite atualizar os valores de propriedade do documento com valores de um arquivo de preferência externo. Esses valores podem ser usados para alterar o conteúdo de documentos selecionados ou para alterar o processamento desses documentos.

Por exemplo, você pode criar um arquivo de preferências que identifique clientes que tenham escolhido opções ecologicamente corretas. Depois de identificar os clientes, altere o Tipo de saída para e-mail, para que eles possam receber suas instruções por e-mail em vez de por correio.

A etapa ApplyPreferences usa um objeto de mapeamento de propriedade para mapear valores do arquivo de preferência para as propriedades do documento do RICOH ProcessDirector. O objeto de mapeamento de propriedade especifica propriedades que identificam documentos a serem atualizados. Os valores desses propriedades do documento devem corresponder a valores no arquivo de preferência. Em seguida, o, objeto especifica quais propriedades do documento são atualizadas com valores do arquivo de preferência.

Essa função gratuita é fornecida com o produto de base.

Pré-requisitos

Para usar o recurso Gerenciamento de preferência, instale primeiro um recurso que suporte o processamento de documentos:

  • Para arquivos PDF, instale o recurso Suporte de documento PDF.

  • Para arquivos AFP, instale o recurso Suporte AFP.

Modelo de etapa

O Gerenciamento de preferência fornece o modelo de etapa ApplyPreferences. Uma etapa baseada nesse modelo de etapa permite especificar um arquivo de preferência usado para atualizar um ou mais valores de propriedade do documento ou da tarefa.

Objeto

O Gerenciamento de preferência fornece o objeto Mapeamento de propriedade. Este objeto permite mapear informações do arquivo de preferência para as propriedades do documento no RICOH ProcessDirector, que são usadas pela etapas para gerar arquivos de saída.

In this section:

  1. Usar informações sobre documentos
    Todos os recursos de processamento de documentos coletam e rastreiam informações sobre documentos individuais em uma tarefa. O RICOH ProcessDirector extrai as informações (como nomes e endereços de clientes) de dados nos próprios documentos. O recurso Gerenciamento de preferência permite usar outras informações (como filmes favoritos ou preferências de entrega de documento) sobre a pessoa ou a conta associada a cada documento. Os próprios documentos não contêm essas informações.
  2. Cenário de uso para aplicar marcação de documento com base em um arquivo de preferência
    Nesse cenário, uma empresa altera seu processo de impressão em PDF para adicionar uma oferta de marketing às instruções do cliente em um arquivo PDF composto antes da impressão das instruções. Uma de duas ofertas de marketing diferentes podem ser adicionadas. A opção de cada instrução tem como base o nível de concessão que um cliente atingiu. Como o nível de concessão não faz parte dos dados presentes na instrução, a empresa exporta os níveis de concessão de seu banco de dados de clientes para um arquivo de texto que contém cabeçalhos. O arquivo de texto é usado como um arquivo de preferência. Os valores no arquivo determinam a oferta aplicada a cada instrução.
  3. Cenário de uso para distribuir instruções com base em um arquivo de preferência
    Nesse cenário, uma empresa altera seu processo de impressão em PDF para distribuir instruções aos clientes por meio de vários canais. Os clientes escolhem se as instruções são impressas, enviadas por e-mail ou exibidas em sua conta do cliente no site da empresa. Como essas informações não fazem parte dos dados presentes na instrução, a empresa exporta as informações de seu banco de dados de clientes para um arquivo de texto que contém cabeçalhos. O arquivo de texto é usado como um arquivo de preferência. Os valores no arquivo determinam como cada instrução é distribuída ao cliente.

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