Trabalhando com documentos

Você pode trabalhar com documentos usando o portlet Documentos na página Principal da interface de usuário.

Por exemplo, você pode localizar documentos no sistema e depois criar uma nova tarefa para processá-los. Ou você pode localizar a tarefa que contém um documento e depois executar ações na tarefa a partir da tabela Tarefas.

In this section:

  1. Localizando documentos no sistema
    Você pode localizar documentos no sistema RICOH ProcessDirector usando as funções de pesquisa no portlet Documentos na página Principal. Você precisa localizar os documentos para poder trabalhar com eles.
  2. Visualizando documentos
    Você pode visualizar o conteúdo de documentos usando a ação Visualizar na tabela Documentos. Você poderá visualizar o conteúdo de qualquer documento que foi enviado em uma tarefa AFP se o recurso Suporte AFP estiver instalado.
  3. Visualizando propriedades do documento
    Você pode visualizar as propriedades de documentos usando a ação Propriedades na tabela Documentos. As propriedades de um documento incluem o número do documento, o número da tarefa e o estado do documento.
  4. Criando tarefas para processar documentos
    Você pode criar tarefas para processar documentos selecionados usando a ação Criar tarefa na tabela Documentos. Por exemplo, você pode criar uma tarefa para reimprimir documentos que foram danificados após a impressão.
  5. Enviando documentos por e-mail durante o processamento da tarefa
    É possível enviar documentos em PDF por e-mail adicionando uma etapa baseada no modelo de etapa EmailDocuments a um fluxo de trabalho.
  6. Localizando as tarefas associadas a documentos
    Você pode localizar as tarefas associadas a documentos usando a ação Mostrar tarefas na tabela Documentos. Depois de localizar as tarefas associadas, você pode executar ações de tarefa na tabela Tarefas.

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Documentos
Portlet Documentos
Tópico principal: Trabalhando com Tarefas