Recursos de processamento de documento

Recursos de processamento de documento expandem os recursos de um fluxo de trabalho a partir do controle e rastreamento de tarefas para controlar e rastrear documentos individuais em uma tarefa.

Sem alterar o aplicativo que cria a tarefa, você pode alterar a forma como documentos específicos são processados, usando regras de negócios para indicar qual processamento realizar. É possível extrair documentos de um fluxo de trabalho, anexar documentos em e-mails ou reimprimir documentos individuais. Os documentos na tarefa podem ser divididos em tarefas de subconjuntos, classificadas com base nas informações específicas ao documento, como dados de endereço ou agrupadas em tarefas de subconjuntos baseadas em dados no documento.

Dois recursos adicionam funções básicas e objetos para o processamento de documentos. Você deve instalar um ou ambos os recursos para que possa instalar os outros recursos de processamento de documentos:

  • O Suporte de documento PDF adiciona funções e objetos para processar documentos em trabalhos em PDF. Esse recurso gratuito é fornecido com o produto de base, mas não é instalado por padrão.

  • O Suporte AFP adiciona funções e objetos para processar documentos em trabalhos em AFP.

O Suporte de documento PDF e o Suporte AFP possibilitam a identificação de documentos individuais dentro de dados de uma tarefa e de um mapa, como nomes de clientes ou códigos postais, nos documentos de propriedades do documento do RICOH ProcessDirector. O RICOH ProcessDirector armazena as propriedades do documento e seus valores em um arquivo de propriedades do documento.

In this section:

  1. Arquivo
    O recurso Arquivo permite armazenar tarefas, documentos e históricos de processamento de tarefas em um repositório e recuperá-los fazendo uma pesquisa de propriedades de tarefas e documentos. Por exemplo, você pode pesquisar documentos por nome da tarefa, nome do cliente e número da conta. Depois de recuperar uma tarefa ou um documento, você pode visualizá-lo, rever as propriedades que foram armazenadas nele, verificar o histórico de produção e enviar a tarefa ou o documento para um fluxo de trabalho para reimpressão ou outro processamento.
  2. Apresentação eletrônica
    O recurso Apresentação eletrônica fornece um fluxo de trabalho de amostra que recebe tarefas de um dispositivo de entrada de amostra e utiliza uma notificação de registro de histórico de amostra para capturar os horários em que as tarefas são impressas e enviadas por correio. O fluxo de trabalho armazena os trabalhos, documentos, valores de propriedade, as informações do histórico em uma amostra de repositório.
  3. Verificação automatizada
    O recurso Verificação automatizada permite incluir códigos de barra nos documentos em uma tarefa de impressão. Câmeras ou leitores de código de barras leem os códigos de barras para detectar documentos que não conseguem concluir uma etapa do seu fluxo de trabalho. Defina se o RICOH ProcessDirector reimprimirá automaticamente qualquer documento ausente ou se um operador especificará uma ação a ser executada para cada documento ausente.
  4. Insersor e Quadient Inserter Express
    Os recursos de Insersor ajudam a automatizar a inserção de documentos impressos e inserções extras (como materiais de marketing) em envelopes. O RICOH ProcessDirector suporta dois recursos que suportam insersores: o recurso Insersor completo e o recurso Quadient Inserter Express.
  5. Capacitação postal
    O recurso Ativação postal permite que você extraia dados de endereço de correspondência dos documentos em uma tarefa e prepare-os para serem processados por um software postal externo. Após o software postal verificar os endereços e melhorar sua qualidade, o recurso Ativação postal poderá processar os resultados recebidos do software postal para atualizar os documentos na tarefa.
  6. Gerenciamento de preferência
    O recurso Gerenciamento de preferência permite atualizar os valores de propriedade do documento com valores de um arquivo de preferência externo. Esses valores podem ser usados para alterar o conteúdo de documentos selecionados ou para alterar o processamento desses documentos.
  7. Substituição de formulários pré-impressos
    O recurso Substituição de formulários pré-impressos permite que você imprima tarefas em papel comum que anteriormente exigia formulários pré-impressos. Você atualiza a definição de cada objeto de mídia para a mídia solicitada por essas tarefas para incluir o equivalente eletrônico dos dados do formulário pré-impresso. O aplicativo que envia os arquivos de impressão ao RICOH ProcessDirector pode continuar a especificar a mídia para as tarefas da mesma maneira.
  8. Cenários de utilização para processamento de documentos
    Caso tenha oSuporte de documento PDF ou recurso Suporte AFP, este tópico fornecerá links para cenários de uso. Esses cenários mostram como o processamento de documentos é usado para melhorar seus processos de produção e oferecer novos serviços aos clientes.

Related information:

Suporte AFP
Suporte de documento PDF
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