Extra toepassingen
De extra toepassingen zijn:
Preflight
- Hiermee kunt u extra preflightcontroles toepassen op de PDF-bestanden na indiening,
om te controleren of uw bestanden compatibel zijn met de PDF/X-standaarden en om uw
PDF's om te zetten in geldige PDF/X-bestanden.
Als u de preflight-functie wilt gebruiken, hebt u de rol van Taakbeheerder in RICOH TotalFlow Producer en een Advanced-abonnement of proefabonnement nodig.
Hotfolders
- Hiermee kunt u ingediende taken verplaatsen naar eerder aangemaakte hotfolders op
een netwerk of op een lokale schijf. Taakbestanden kunnen worden opgeslagen in de
hotfolders of worden omgeleid zodat andere toepassingen, zoals een impositieprogramma,
ze kunnen ophalen en verwerken. Een hotfolder kan ook een map voorstellen die met
een printer is verbonden, dus als een bestand naar die map wordt gestuurd, wordt het
automatisch naar de printer gestuurd om te worden verwerkt.
Om hotfolders te gebruiken, moet u de rol van Taakbeheerder hebben in RICOH TotalFlow Producer.
U kunt hotfolders maken in RICOH Account Administration. De mappen moeten zich op een werkstation in hetzelfde lokale netwerk bevinden als de Cloud Connector die is gekoppeld aan RICOH TotalFlow Producer en het account.
Klik op
, het Hotfolders-pictogram, als u de beschikbare hotfolders en hun status wilt weergeven. De status kan zijn:
Verbonden
RICOH Cloud Connector is geïnstalleerd, actief en geregistreerd op uw account. Verbinding verbroken
RICOH Cloud Connector is gestopt of verwijderd. Geen toegang
De locatie van de hotfolder werd verwijderd of de map is beveiligd met een wachtwoord en de gegevens zijn verlopen. Als u een nieuwe map aanmaakt op dezelfde locatie en met dezelfde naam of als u de referenties voor toegang tot de map vernieuwt, verandert de status in Verbonden. Printers
- Hiermee kunt u ondersteunde printers toevoegen die on-premises in uw netwerk worden
uitgevoerd, printereigenschappen bekijken en bewerken, de printerstatus en printergegevens
bekijken, printers inschakelen, uitschakelen of verwijderen en taken verzenden naar
beschikbare printers.
Als u printer wilt gebruiken, hebt u de rol van Taakbeheerder in RICOH TotalFlow Producer en een Advanced-abonnement of proefabonnement odig.
De printers moeten zich in hetzelfde lokale netwerk bevinden als de Cloud Connector die is gekoppeld aan RICOH TotalFlow Producer en het account.
Om de beschikbare printers en hun status weer te geven, klikt u op
, het pictogram Printers. Printers kunnen een van deze statussen hebben:
Klaar De printer is ingeschakeld en kan taken ontvangen. Afdrukken Er wordt momenteel een taak afgedrukt op de printer. Als het een taak is die u hebt verzonden, worden de naam van de taak en de voortgang van het afdrukken ook weergegeven.
Fout Er is een fout opgetreden op de printer. Uitgeschakeld De printer is uitgeschakeld en kan geen taken ontvangen. Schakel de printer in om taken te verzenden en statusinformatie te ontvangen.
Verbinding verbroken Kan geen verbinding maken met RICOH Cloud Connector of RICOH Printer Connector. Raadpleeg Losgekoppelde printers voor informatie over het oplossen van problemen.