Taakeigenschappen bewerken

Met een abonnement op RICOH TotalFlow Producer Advanced of een proefabonnement kunt u de Editor Taakeigenschappen gebruiken om verschillende instellingen voor PDF-taken op te geven, zoals lay-out, papier, afwerking, kleur, afdrukkwaliteit en instellingen voor het vijfde station. U kunt ook voor-/achterbladen, tussenbladen en uitzonderingspagina's configureren. De meeste wijzigingen worden in realtime weergegeven, zodat u een voorbeeld van de uiteindelijke uitvoer kunt bekijken.
Opmerking: Alleen gebruikers met de rol van Taakbeheerder kunnen taken bewerken in de Editor Taakeigenschappen.
U kunt als volgt taakeigenschappen bewerken:
  1. Klik in de tabel Taken of Bestellingen met de rechtermuisknop op een PDF-taak en selecteer Taakeigenschappen....
    U ziet het dialoogvenster Editor Taakeigenschappen.
  2. Open het printermenu bovenaan het dialoogvenster en selecteer de printer die u wilt gebruiken om de taak af te drukken.
    De lijst met printers bevat alle printers die zijn geconfigureerd voor uw account.

    Wanneer u een printer selecteert, worden de instellingen die beschikbaar zijn in de Editor Taakeigenschappen bijgewerkt zodat ze overeenkomen met de instellingen die worden ondersteund op de geselecteerde printer. Eerder opgegeven taakinstellingen die niet langer worden ondersteund, zijn gemarkeerd met een rode rand.

    Standaard is er ook een voorbeeldprinter beschikbaar. De voorbeeldprinter schakelt alle taakinstellingen in vanuit de Editor Taakeigenschappen.

  3. Selecteer een tabblad aan de linkerkant om alle beschikbare instellingen weer te geven.
    Klik voor meer details over een bepaalde instelling op de knop om de help voor het veld op het scherm weer te geven.
  4. Werk waar nodig de taakeigenschappen bij.
    U kunt een voorbeeld van de uitvoer bekijken in het rechterpaneel. Gebruik de weergaveknoppen in de rechterbovenhoek om de manier waarop de taak wordt weergegeven in het voorbeeldpaneel te wijzigen.
  5. Gebruik het menu Vooraf ingestelde instellingen bovenaan het dialoogvenster om vooraf ingestelde instellingen toe te passen, te maken of te beheren.
    • Om een vooraf ingestelde standaardinstelling of een van de vooraf ingestelde instellingen die voor uw account zijn geconfigureerd toe te passen, opent u het menu Vooraf ingestelde instelling en selecteert u een vooraf ingestelde instelling uit de lijst.

      Deze vooraf ingestelde instellingen zijn standaard beschikbaar:

      Extra groot boekje

      Papier: handmatig (SRA3 (320 x 450 mm)) of handmatig (12x18 (12 x 18 inch))

      Lay-out: boekje

      Openingsrichting: open naar links

      Nietje: 2 nietjes in het midden

      Vouwtype: rugvouw
      Groot boekje

      Papier: handmatig (A3 (297 x 420 mm)) of handmatig (11x17 (11 x 17 inch))

      Lay-out: boekje

      Openingsrichting: open naar links

      Nietje: 2 nietjes in het midden

      Vouwtype: rugvouw
      Klein boekje

      Papier: handmatig (A4 (210 x 297 mm)) of handmatig (Letter (8,5 x 11 inch))

      Lay-out: boekje

      Openingsrichting: open naar links

      Nietje: 2 nietjes in het midden

      Vouwtype: rugvouw

      Belangrijk: Wanneer u een vooraf ingestelde instelling toepast, overschrijven de instellingen van de vooraf ingestelde instelling alle huidige taakinstellingen van de Editor Taakeigenschappen. Als instellingen uit de vooraf ingestelde instelling ongeldige pagina's of paginabereiken specificeren, worden deze instellingen gedeeltelijk toegepast op basis van de pagina's die beschikbaar zijn in de taak.

    • Als u de huidige instellingen die in de Editor Taakeigenschappen als een vooraf ingestelde instelling zijn opgegeven, wilt opslaan, opent u het menu Vooraf ingestelde instelling en selecteert u Vooraf ingestelde instelling opslaan. Voer een naam in voor de vooraf ingestelde instelling in het dialoogvenster Vooraf ingestelde instelling opslaan en klik op OK.

      De instellingen Taaknaam, Kopieën, Aantal pagina's, Speciale instructies en Notities 1 worden niet opgeslagen als onderdeel van de vooraf ingestelde instelling.

    • Om de instellingen bij te werken die zijn opgeslagen in een vooraf ingestelde instelling, opent u het menu Vooraf ingestelde instelling en selecteert u een vooraf ingestelde instelling uit de lijst. Breng de vereiste wijzigingen aan in de taakinstellingen en open vervolgens opnieuw het menu met vooraf ingestelde instellingen en selecteer Wijzigingen opslaan.
    • Als u de naam van een vooraf ingestelde instelling wilt wijzigen, opent u het menu Vooraf ingestelde instelling en beweegt u de muis over een vooraf ingestelde instelling in de lijst. Klik vervolgens op , de knop Bewerken. Voer een nieuwe naam in voor de vooraf ingestelde instelling in het dialoogvenster Vooraf ingestelde instelling bewerken en klik op OK.
    • Als u een vooraf ingestelde instelling wilt verwijderen, beweegt u de muis over een vooraf ingestelde instelling in de lijst en klikt u op , de knop Verwijderen. Als u een vooraf ingestelde instelling verwijdert, wordt deze permanent verwijderd uit het systeem.
  6. Om een samenvatting van de gespecificeerde taakeigenschappen te bekijken, klikt u op , de knop Taakoverzicht, in de rechterbovenhoek.
    Zorg ervoor dat alle instellingen overeenkomen met de mogelijkheden van de printer. Niet-ondersteunde instellingen worden gemarkeerd met een rode driehoek.
  7. Klik op OK.
U kunt ook de Editor Taakeigenschappen openen vanuit het dialoogvenster Bestelling bewerken. Selecteer een van de PDF-taken in de bestelling en klik op de knop BEWERKEN onder de miniatuur van de taak.

In this section:

  1. Vooraf ingestelde taakinstellingen gebruiken
    Om de efficiëntie te verhogen, kun u veelgebruikte taakinstellingen opslaan als vooraf ingestelde instellingen. RICOH TotalFlow Producer biedt ook een aantal vooraf ingestelde standaardinstellingen die u kunt gebruiken om boekjes van verschillende formaten te maken.
  2. Taakopties wijzigen
    In deze sectie kunt u basisinformatie over de afdruktaak weergeven en bewerken.
  3. De lay-out instellingen bewerken
    Deze sectie stelt u in staat om op te geven hoe u de pagina's van uw afdruktaak wilt afdrukken.
  4. De papierinstellingen wijzigen
    In deze sectie vindt u informatie over het papier dat voor de taak is geselecteerd.
  5. De afwerkingsopties wijzigen
    In deze sectie leest u hoe u de instellingen voor het afwerken van een taak kunt bekijken en bewerken.
  6. De uitzonderingspagina's gebruiken
    Gebruik dit gedeelte om blanco pagina's in te voegen en de instellingen voor de bestaande pagina's aan te passen of te vervangen.
  7. Voor-/achterbladen toevoegen
    In dit gedeelte kunt u verschillende typen voor-/achterbladen toevoegen.
  8. Vellen invoegen
    In dit gedeelte kunt u het invoegen van scheidingsbladen en tussenbladen in de taak in- of uitschakelen.
  9. De kleurinstellingen wijzigen
    In deze sectie leest u hoe u de kleurinstellingen van een taak kunt weergeven en bewerken.
  10. De afdrukkwaliteitinstellingen wijzigen
    In deze sectie leest u hoe u de afdrukkwaliteitsinstellingen van een taak kunt weergeven en bewerken.
  11. Instellingen voor het vijfde station wijzigen
    In dit gedeelte kunt u de instellingen voor het vijfde station van de taak bewerken.

Related information:

Editor Taakeigenschappen
Bestellingen bewerken
Taakgegevens aanpassen
Ouder onderwerp: Werken met taken