Handmatig Microsoft Office-bestanden en afbeeldingen converteren naar PDF
Office Conversion is een bètafunctie die beschikbaar is voor het RICOH TotalFlow Producer Advanced- en proefabonnement. Hiermee kan RICOH TotalFlow Producer Microsoft Office-bestanden en ondersteunde afbeeldingsformaten converteren naar PDF,
automatisch tijdens het indienen van de taak of op aanvraag. Taakbeheerders kunnen
afzonderlijke Microsoft Office-bestanden of afbeeldingen ook handmatig converteren
naar PDF.
- Microsoft Office-bestanden die niet automatisch zijn geconverteerd naar PDF tijdens het indienen van de taak omdat de optie Microsoft Office-bestanden automatisch omzetten naar PDF was uitgeschakeld in RICOH Account Administration.
- Microsoft Office-bestanden en afbeeldingen die naar het originele klantbestand zijn hersteld na de automatische conversie naar PDF.
- Selecteer in de tabel Taken een of meer taakbestanden door er met de rechtermuisknop op te klikken.
- Opmerking:
- U kunt tot 100 bestanden tegelijk converteren.
- Microsoft Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden en ondersteunde afbeeldingsindelingen zoals PNG, JPEG/JPG en TIFF/TIF, kunnen worden geconverteerd naar PDF.
- Alle gebruikte lettertypen moeten worden ingesloten in het Microsoft Office-document. Anders wordt het lettertype vervangen en kan de resulterende PDF er anders uitzien dan het originele bestand.
- Selecteer Converteren naar PDF.
Als de conversie mislukt, wordt het pictogram van het originele bestandstype weergegeven in de kolom Taaknaam.