PDF Editor

Met een abonnement op RICOH TotalFlow Producer Advanced of een proefabonnement kunt u de PDF Editor gebruiken om PDF-bestanden last-minute te bewerken voordat u ze naar de afdrukfase stuurt. U kunt bijvoorbeeld pagina's opnieuw rangschikken, tekst verbergen of opmerkingen, markeringen, tekeningen en handtekeningen toevoegen.

Gebruikers met de rol van Taakbeheerder hebben toegang tot alle functies die beschikbaar zijn in de PDF Editor.

Gebruikers met een rol van Taakindiener of Taakindiener & kijker kunnen de weergavefuncties gebruiken, tekeningen of opmerkingen toevoegen en het document doorzoeken.

Wanneer u een bestand opent in PDF Editor, wordt het geopend in een venster met een werkbalk bovenaan. Wanneer u gereedschappen selecteert, wordt er soms een extra werkbalk geopend zodat u naar wens opties kunt kiezen, zoals tekstkleur, lijndikte of dekkingsinstelling. Als u een bestaande aantekening selecteert, wordt ook de bijbehorende werkbalk geopend.

De werkbalk biedt toegang tot weergavebeheer, inhoudsbewerking en lay-outopties.

U kunt de weergave- en lay-outopties in de PDF Editor wijzigen met de hulpmiddelen aan de linkerkant van de werkbalk. Met deze hulpprogramma's kunt u:

  • Een navigatiepaneel aan de linkerkant van het scherm openen.

    Klik op , het miniatuurpictogram, en kies welke weergave in het navigatiepaneel moet worden geopend: Miniaturen, Overzicht, Annotaties, Bladwijzers of Handtekeningen. Klik nogmaals op de gemarkeerde optie om het paneel te sluiten.

  • Door de opdracht bladeren.

    Gebruik de pijlen om vooruit en achteruit te gaan in de taak. Om een specifieke pagina weer te geven, typt u het paginanummer in het veld tussen het pijltjeen en druk u op Enter.

  • Configureren hoe de taak wordt weergegeven.

    Klik op , het tandwielpictogram, en kies:

    • Of er één of twee pagina's tegelijk moeten worden weergegeven.
    • Of u vloeiend door de pagina's wilt scrollen of van de ene pagina naar de volgende wilt springen.
    • Hoe de pagina's moeten worden geroteerd.

  • Navigeren door de pagina's door ze omhoog en omlaag te slepen.

    Klik op , het pictogram van de panmodus, en sleep de PDF-pagina's vervolgens omhoog of omlaag.

  • Meerdere aantekeningen selecteren om ze te groeperen, te verwijderen of op een andere plaats te zetten.

    Klik op , het pictogram Meerdere aantekeningen selecteren, en klik en teken vervolgens met de muis een rechthoek rond de aantekeningen die u wilt selecteren.

  • In- of uitzoomen of de pagina vergroten zodat deze op de breedte van het PDF Editor-venster past.

    Klik op , het pictogram voor inzoomen, , het pictogram voor uitzoomen of , het pictogram voor pagina aanpassen, om de grootte van de weergegeven inhoud aan te passen.

Voor het bewerken van inhoud, opslaan en zoeken gebruikt u de hulpprogramma's aan de rechterkant van de werkbalk: Met deze hulpprogramma's kunt u:

  • Tekeningen of markeringen invoegen of wissen.

    Klik op de pijl naast , het tekenpictogram, en selecteer vervolgens Tekening, Tekstmarkeerder, Vrije vorm markeren of Gum.

  • Tekst of gebieden in de PDF-inhoud verbergen.

    Klik op het pijltje naast , het redigeerpictogram, en selecteer vervolgens Tekst redigeren of Gebied redigeren.

  • Handtekening invoegen.

    Klik op , het handtekeningenpictogram, en maak vervolgens een keuze uit de opties in het venster Handtekening toevoegen.

  • Afbeeldingen, stempels of koppelingen invoegen.

    Klik op het pijltje naast , het pictogram Afbeelding, en selecteer vervolgens het type item dat u wilt invoegen.

  • Opmerkingen invoegen.

    Klik op , het pictogram Opmerking, en klik vervolgens op de PDF-pagina om de positie van de opmerking in te stellen. Voer de tekst in het vak in en klik op , de knop Opmerking.

    Om een commentaar te beantwoorden, klikt u op het commentaarsymbool in de PDF, voert u het antwoord in het vak in en klikt u op , de knop Beantwoorden.

    Om een opmerking te bewerken of te verwijderen, klikt u op het opmerkingsymbool in de PDF en vervolgens op , het pictogram Meer opties, naast de opmerking.

  • Vormen invoegen.

    Klik op het pijltje naast , het pictogram Vorm toevoegen, en selecteer vervolgens het type item vorm dat u wilt invoegen.

  • Het document lokaal downloaden en afdrukken.

    Klik op , het pictogram Opslaan, en kies vervolgens of u het bestand lokaal wilt opslaan of naar een printer wilt sturen die op uw computer is aangesloten.

  • De documentpagina's beheren.

    Klik op , het pictogram Document Editor, en selecteer vervolgens de opties in het menu Document Editor:

  • Zoeken in het document.

    Klik op , het pictogram Document doorzoeken, en voer de tekst in die u wilt vinden.