Tabel met bestellingen.

In de tabel Bestellingen staan alle bestellingen die zijn ingediend bij RICOH TotalFlow Producer. Bestellingen bestaan uit een of meer taakbestanden die samen worden ingediend om door een drukkerij te worden gedrukt.
Opmerking: Alleen gebruikers met een Advanced-abonnement op RICOH TotalFlow Producer of een proefabonnement kunnen bestellingen indienen en beheren.

U kunt bestellingen aanmaken uit taakbestanden die u al van klanten hebt ontvangen en deze indienen in de gebruikersinterface van RICOH TotalFlow Producer. Bestellingen kunnen ook worden gegenereerd wanneer bestanden per e-mail worden ingediend.

Ingediende bestellingen zijn in RICOH TotalFlow Producer beschikbaar totdat ze worden verwijderd.

Wanneer u de toepassing voor het eerst opent, worden enkele voorbeeldbestellingen weergegeven in de tabel Bestellingen. De kolommen in de tabel tonen de namen en eigenschappen van de bestellingen.

Als u op het pijltje voor de naam van een bestelling klikt, ziet u de taken binnen de bestelling en hun eigenschappen.

De volgende eigenschappen van een bestelling worden standaard weergegeven:

  • Bestellings-id - een uniek nummer dat TotalFlow Producer aan de bestelling toekent.
  • Status - de huidige status van de bestelling.

    De status van een bestelling kan zijn:

    • Nieuwe bestelling - de bestelling is aangekomen op RICOH TotalFlow Producer maar is nog niet verwerkt.
    • Verwerken - de bestelling wordt verwerkt.
    • Prepress vereist - de bestelling vereist de handeling van een operator voordat deze kan worden afgedrukt.
    • Klaar voor productie - de bestelling is klaar om te worden afgedrukt.
    • Wachten op klant - de bestelling vereist actie van de klant. De klant moet bijvoorbeeld een nieuw bestand verzenden of een concept goedkeuren.
    • Bestelling is compleet - de taken worden afgedrukt en de productie van de bestelling is voltooid.
    • Verzonden - de bestelling is verzonden naar de klant.

  • Naam bestelling - de naam die aan een bestelling is gegeven toen deze werd aangemaakt.
  • Datum ingediend - de datum waarop de bestelling is ingediend.
  • Vervaldatum - de datum waarop de taken moeten worden afgedrukt.
  • Klant - als een klant de bestelling heeft ingediend, wordt hier hun Klantnaam weergegeven. Als de bestelling door een interne gebruiker is ingediend, is het veld leeg.
  • Ingediend door - het e-mailadres van de gebruiker die de bestelling heeft ingediend.

U kunt er ook voor kiezen om andere informatie over de bestelling weer te geven in de tabel Kolommen beheren:

  • Toegewezen aan - de medewerker die verantwoordelijk is voor het bewaken van de bestelling.
  • Indieningsmethode - laat zien hoe de bestelling is ingediend.

    De volgende indieningsmethoden zijn mogelijk:

    • Producent - de gebruiker de bestelling heeft ingediend in de gebruikersinterface van RICOH TotalFlow Producer.
    • E-mailadres - de gebruiker heeft de bestelling per e-mail verzonden.
    • Voorbeeld - de bestelling is een voorbeeld dat RICOH TotalFlow Producer aanbiedt voor nieuwe gebruikers.

Op basis van de toegangsrechten van uw gebruikersaccount kunt u de volgende acties uitvoeren in de tabel Bestellingen:

  • Bestellingen indienen.

    Klik in de rechterbovenhoek van de op de knop Bestelling indienen.

  • De kolommen beheren die in de tabel worden weergegeven.

    Klik op , het pictogram Tabelinstellingen, en selecteer vervolgens Bestellingskolommen beheren.... Selecteer welke bestellingseigenschappen worden weergegeven in de tabel Bestellingen en rangschik ze opnieuw.

  • De kolommen voor de taken binnen de bestelling beheren.

    Klik op , het pictogram Tabelinstellingen, en selecteer vervolgens Taakkolommen beheren.... Selecteer welke eigenschappen worden weergegeven voor de taken binnen de bestelling en rangschik ze opnieuw.

  • Bestellingen sorteren.

    Klik op een kolomkop om de bestellingen volgens die kolom te sorteren.

  • Bestellingen filteren.

    Klik op , het pictogram Zoeken, en typ een tekenreeks om de bestellingen te filteren.

  • Bestellingen groeperen.

    Klik op pijl naast de titel van de tabel Bestellingen en selecteer een van de groeperingsmethoden:

    • Bestellingen gegroepeerd op klant

      Klantgebruikers kunnen de bestellingen van andere klanten niet zien en hebben geen toegang tot deze optie.

    • Bestellingen gegroepeerd op indiener

      Gebruikers de rol van Taakindiener kunnen alleen hun eigen bestellingen zien en hebben geen toegang tot deze optie.

    • Bestellingen gegroepeerd op status
    • Bestellingen gegroepeerd op vervaldatum

  • Handmatig de status van de bestelling wijzigen.

    Klik met de rechtermuisknop op een bestelling of een groep geselecteerde bestellingen en selecteer Status wijzigen in.... Selecteer vervolgens een status in het menu.

  • Aangepaste bestellingsstatussen toevoegen.

    Klik met de rechtermuisknop op een bestelling of een groep geselecteerde bestellingen en selecteer Status wijzigen in.... Selecteer vervolgens Instellingen bestellingsstatus.... Maak een aangepaste bestellingsstatus die u kunt gebruiken wanneer u de bestellingsstatus handmatig wijzigt.

  • Eigenschappen van de bestelling bewerken.

    Klik met de rechtermuisknop op een bestelling en selecteer Bestellingseigenschappen....

  • Bestellingen verwijderen.

    Klik met de rechtermuisknop op een bestelling of een groep geselecteerde bestellingen en selecteer Bestellingen verwijderen....

  • Vouw de bestelling uit om de taken te bekijken en te beheren.

    Klik op het pijltje voor de naam van de bestelling. In de bestelling ziet u de tabel Taken, waarin de taken binnen de bestelling en hun eigenschappen worden weergegeven.