Taken indienen per e-mail

Als u een abonnement hebt op RICOH TotalFlow Producer Base kunt u afzonderlijke PDF-taken indienen met behulp van een aangepast e-mailadres voor het indienen van taken.
Om taken per e-mail in te dienen, moet u een gebruikersaccount hebben met Taakindiener-rechten en het e-mailadres dat voor uw account is aangepast.
U kunt als volgt een taak indienen per e-mail:
  1. Log in bij uw e-mail en open een nieuwe e-mailsjabloon.
  2. Voer in het veld Aan: het aangepaste e-mailadres in dat u van u drukkerij hebt ontvangen.
  3. Voer een beschrijving voor de taak in het veld Onderwerp: in.
    Wanneer de taak aankomt in RICOH TotalFlow Producer, wordt het onderwerp van de e-mail weergegeven in het veld Speciale instructies van het dialoogvenster Taakeigenschappen.
  4. Schrijf de taakinstructies of andere details voor de drukkerij in de hoofdtekst van de e-mail.
    Wanneer de taak aankomt in RICOH TotalFlow Producer, wordt de tekst in de hoofdtekst van de e-mail weergegeven in het veld Speciale instructies van het dialoogvenster Taakeigenschappen.
  5. Voeg een of meer PDF-bestanden bij.

    De naam van het PDF-bestand wordt de naam van de taak in RICOH TotalFlow Producer en wordt weergegeven in de tabel Taken.

      Opmerking:
    • U kunt maximaal 100 bestanden bijvoegen. De bestanden mogen niet groter zijn dan de totale bijlagegrootte die is toegestaan door de e-mailserviceprovider.
    • Als u meerdere bestanden bijvoegt, wordt voor elk bestand een aparte taak gemaakt in RICOH TotalFlow Producer, met de naam van het bestand als de naam van de taak. De inhoud van het onderwerp en de hoofdtekst van de e-mail wordt weergegeven in het veld Speciale instructies van het dialoogvenster Taakeigenschappen.
  6. Stuur de e-mail.
Wanneer de taak aankomt in RICOH TotalFlow Producer, ontvangt u een bevestigingsmail.

Klik op de knop Naar afdrukportal in de e-mail om de taak te bekijken in RICOH TotalFlow Producer.

Ouder onderwerp: Taken indienen