Bestellingen indienen via de gebruikersinterface
- Klik op de hoofdpagina van RICOH TotalFlow Producer op Bestelling indienen.U ziet het dialoogvenster Bestelling maken:
- Klik op Bestelling maken en typ een naam voor de bestelling.
- Verander de Vervaldatum indien nodig.
- Voeg de instructies toe in het gebied Instructies bestelling.
- Klik op Taken toevoegen om bestanden toe te voegen en selecteer vervolgens een of meer bestanden op uw computer.
U kunt de bestanden ook slepen en neerzetten in het Taken-gebied van het dialoogvenster. Indien nodig kunt u de bestanden na de upload verwijderen en vervangen.
- Belangrijk:
- Een bestelling mag niet meer dan 100 bestanden bevatten. Het wordt aangeraden een totale grootte van niet meer dan 2 GB te hebben.
- U kunt deze bestandstypen uploaden:
- Microsoft Word, Excel en PowerPoint
- PNG, JPEG/JPG of TIFF/TIF
Afbeeldingen en Microsoft Word-, Excel- en PowerPoint-indelingen kunnen worden geconverteerd naar PDF. Alle gebruikte lettertypen moeten worden ingesloten in het Microsoft Office-document. Anders wordt het lettertype vervangen en kan de resulterende PDF er anders uitzien dan het originele bestand.
- Klik op een geüpload taakbestand om details over de taken te bekijken.De details worden in het paneel rechtsonder weergegeven.
- Werk de instellingen voor elke taak bij als dat nodig is.
- Taaknaam: werk de naam van de taak bij.
- Speciale instructies: werk de instructies voor de taak bij.
- Kopieën: klik op
, het pluspictogram, of
, het minpictogram, om het aantal kopieën te verhogen of te verlagen of voer in het veld het aantal kopieën in.
- Dubbelzijdig: selecteer of wis deze optie om op te geven of de taak op beide zijden van het vel of slechts op één zijde van het vel wordt afgedrukt.
- Nieten: selecteer een nietoptie voor het afgedrukte document.
- Perforeren: selecteer een perforeeroptie voor het afgedrukte document.
- Kleur/zwart-wit: selecteer een kleuroptie.
- Klik op Bestelling indienen.U kunt de ingezonden bestellingen zien in de tabel Bestellingen op de hoofdpagina van RICOH TotalFlow Producer.
Nadat de taken in RICOH TotalFlow Producer staan, kunt u ze rechtstreeks naar hotfolders of printers sturen. U kunt ook de taken bekijken en bewerken en preflight op taken uitvoeren voordat u ze indient om af te drukken.