Taken verzenden naar hotfolders

U kunt taken naar eerder in Account Administration gedefinieerde hotfolders sturen.

Tip:

Voor een video-overzicht van deze functie raadpleegt u: Taken verzenden naar hotfolders.

Opmerking:

Alleen gebruikers met de rol van Taakbeheerder hebben toegang tot het paneel Hotfolders en kunnen taken naar hotfolders verzenden.
Voordat u taken naar hotfolders stuurt, moet u ervoor zorgen dat deze hotfolders al bestaan op een computer waartoe u toegang hebt.

U kunt als volgt taken naar een hotfolder verzenden:

Selecteer in de tabel Taken of Bestellingen de taken die u naar een hotfolder wilt verzenden.
U kunt tot 100 taken per keer verzenden.
Sleep de geselecteerde taken boven , het Hotfolders-pictogram, aan de rechterkant en zet ze vervolgens neer op een beschikbare hotfolder.

De overdrachtsstatus van de taak wordt weergegeven.

Opmerking:

U kunt een taak naar meerdere hotfolders sturen.
Als de hotfolder waarnaar u de taken hebt gesleept, is losgekoppeld of niet toegankelijk is, kunnen de taken niet worden verzonden en moet u de actie herhalen door een beschikbare hotfolder te kiezen.
Er zijn meerdere redenen mogelijk waarom taken de status Fout: hebben:
- De hotfolder bevindt zich op een computer die is uitgeschakeld.
- De internetverbinding is gestopt terwijl de taken werden verzonden.
PDF-taken met annotaties die eerder in de PDF Editor zijn bewerkt, worden afgevlakt wanneer ze naar een hotfolder worden verzonden. Afbeeldingen, stempels, vormen en handtekeningen worden onderdeel van de documentinhoud. Tekeningen, markeringen met een vrije vorm, tekstmarkeringen, opmerkingen en notities worden verwijderd.