De automatische conversie van Microsoft Office-bestanden naar PDF in- of uitschakelen

Office Conversion is een extra bètafunctie die beschikbaar is voor het RICOH TotalFlow Producer Advanced- en proefabonnement. Hiermee kan RICOH TotalFlow Producer Microsoft Office-bestanden en ondersteunde afbeeldingsformaten converteren naar PDF, automatisch tijdens het indienen van de taak of op aanvraag.
Voor Microsoft Office-bestanden kunnen beheerders de automatische conversie naar PDF tijdens het indienen van de taak uit- of inschakelen op het tabblad Details in RICOH Account Administration.
U kunt als volgt de automatische conversie van Microsoft Office-bestanden naar PDF in- of uitschakelen:
  1. Klik in het linkerdeelvenster op Details.
  2. Klik op Details bewerken.
  3. Blader naar beneden naar TotalFlow Producer-instellingen.
  4. Schakel de optie Microsoft Office-bestanden automatisch omzetten naar PDF in of uit.
  5. Klik op OK.
Deze instelling is automatisch van toepassing op alle taken die in RICOH TotalFlow Producer worden ingediend door een gebruiker met jouw account.
Opmerking: Als de optie Microsoft Office-bestanden automatisch omzetten naar PDF is uitgeschakeld, kunnen taakbeheerders afzonderlijke Microsoft Office-bestanden handmatig converteren naar PDF via de tabel Taken in RICOH TotalFlow Producer.
Ouder onderwerp: Instellingen configureren voor RICOH TotalFlow Producer