Creación de automatizaciones de ejemplo

Aquí tiene algunos ejemplos de automatizaciones que puede crear.
Por ejemplo, si desea crear una automatización para:
  • Cambiar el estado de los trabajos a Enviado cuando los trabajos hayan finalizado.
    1. Escriba un nombre en el campo Crear Automatización Nombre.
    2. En Aplicación, seleccione RICOH TotalFlow Producer.
    3. Configure el Desencadenador de la automatización en El estado del trabajo ha cambiado.
    4. A continuación, defina una o varias condiciones que deban cumplirse antes de que se ejecute la acción automatizada.
      1. Elija si se deben cumplir todas las condiciones o solo una para que se ejecute la acción.
      2. Elija el atributo Estado, el comparador es y el valor Completado.
      3. Como segunda condición, elija Enviado por en la lista de atributos y es en la lista de comparadores del centro. El campo de valores de la derecha se rellena con la lista de clientes y puede elegir uno de ellos.
    5. Ahora, defina la acción que desea que se realice automáticamente:
      1. Seleccione la acción Cambiar el estado del trabajo a.
      2. Seleccione el valor de estado del trabajo Enviado de la lista de estados.
    Cuando se produce el evento El estado del trabajo ha cambiado, la automatización comprueba las condiciones y si se cumple alguna o todas las condiciones, cambia el estado de los trabajos a Enviado.

    Nota:

      Importante:
    • Los eventos de cambio de estado activan las acciones definidas solo cuando el usuario cambia manualmente el estado del trabajo o del pedido. Los cambios de estado automáticos no se pueden utilizar en automatizaciones y no activan las acciones definidas.

  • Enviar trabajos a una impresora determinada cuando los atributos del trabajo coincidan con las capacidades de la impresora.
      Nota:
    • Antes de enviar trabajos a las impresoras, asegúrese de que existan carpetas activas de impresora ya creadas en Account Administration y que estén conectadas con impresoras físicas.
    1. Escriba un nombre en el campo Crear Automatización Nombre.
    2. En Aplicación, seleccione RICOH TotalFlow Producer.
    3. Configure el Desencadenador de la automatización en El atributo del trabajo ha cambiado.
    4. Para definir las condiciones:
      1. Seleccione Páginas en la lista de atributos y menor que en la lista de comparadores. En el campo de valores, escriba el mayor número de páginas que puede tener el trabajo para que coincida con las capacidades de la impresora.
      2. Como segunda condición, elija Color en la lista de atributos y es en la lista de comparadores del centro. En el campo de valores, seleccione una de las opciones de color.
    5. Para definir la acción que desea que se realice automáticamente:
      1. Seleccione la acción Enviar a la impresora.
      2. Elija una impresora que coincida con los atributos del trabajo, de la lista de impresoras disponibles a la derecha.
    Cuando se produce el evento El atributo del trabajo ha cambiado, la automatización comprueba las condiciones y si se cumple alguna o todas las condiciones, envía los trabajos a la impresora designada.

    Nota:

      Importante:
    • Los eventos de cambio de atributo desencadenan las acciones definidas solo cuando el usuario cambia el trabajo o los atributos de pedido manualmente, mediante el cuadro de diálogo Editar trabajo o Crear orden.

  • Cambiar el estado del pedido a Preimpresión obligatoria cuando el cliente lo envíe.
    1. Escriba un nombre en el campo Crear Automatización Nombre.
    2. En Aplicación, seleccione RICOH TotalFlow Producer.
    1. Configure el Desencadenador de la automatización en Pedido recibido.
    2. A continuación, defina una o varias condiciones que deban cumplirse para que se ejecute la acción automatizada.
      1. Elija si se deben cumplir todas las condiciones o solo una para que se ejecute la acción.
      2. Seleccione el atributo Cliente, seleccione el comparador es y, a continuación, seleccione un cliente de la lista que se abre en el campo de valor de la derecha.
    3. Ahora, defina la acción que desea que se realice automáticamente:
      1. Seleccione la acción Cambiar el estado del trabajo a.
      2. Seleccione el valor de estado del trabajo Preimpresión obligatoria de la lista de estados.
      Cuando se produce el evento Trabajo recibido, el archivo se comprueba automáticamente. Si cambia el estado del trabajo a la automatización, se comprueba la condición y si la condición es verdadera, se cambia el estado del trabajo a Esperando al cliente.

      Nota:

        Importante:
      • Los eventos de cambio de estado activan las acciones definidas solo cuando el usuario cambia manualmente el estado del trabajo o del pedido. Los cambios de estado automáticos no se pueden utilizar en automatizaciones y no activan las acciones definidas.

Tema principal: Ejemplos de automatizaciones