ジョブアラートトリガー

ジョブのアラートトリガーを作成と編集する方法を説明します。

新しいジョブアラートトリガーを作成するには、以下の操作を行います。

ジョブの様々な種類のアラートトリガーを作成できます。状況リストから、アラートがトリガーされるジョブの条件を選択します。

ジョブアラートトリガーの種類は、以下のとおりです。

フィルターに一致しない

受信した新しいジョブがバッチ可能かつ既存のフィルターと一致しないときに、アラートが送信されます。

面付けフィルターと一致しない

Impostripが有効なときにのみ、入力経由または手動で送信された新しいジョブを受信したときに、このアラートを送信します。除外フィルターを含む面付けフィルターが定義されます。アラートは面付け機能が無効なときには発行されません。

納期

ジョブ期限が経過したときに、アラートが送信されます。

注意: ジョブを含む注文の納期日が変更し、納期を経過した場合は、ジョブ納期:アラートが複数回送信されることがあります。

ジョブ納期日が終了する前の特定の時刻にアラートを送信するアラートトリガーを設定できます。アラートが表示される時刻を設定するには、納期時刻になる前にアラートを表示テキストフィールドに時間と分を入力します。

ファイル待ち

ジョブが未完了状態でシステムに入ったときに、アラートが送信されます。

自動フィルターに一致するには大き過ぎます

ジョブが自動フィルターと一致し、フィルターの対象範囲を超えるときに、アラートが送信されます。

複合フィルターと自動フィルターに一致

複合フィルターにジョブを選択し、別の自動化フィルター（複合フィルターまたは簡易フィルター）の条件にも一致するときに、アラートを送信します。

プリフライトエラー

プリフライト状態のジョブで、プリフライト処理が失敗したときに、アラートを送信します。プリフライト処理中にエラーが発生すると、TotalFlow BatchBuilderはプリフライトデータベースからレポートを受信します。プリフライトエラーアラートは次の状況で送信されます。

注意: ジョブ状態はプリフライトエラーになり、アクションが必要タブのジョブリストに表示されます。ジョブを右クリックしてプリフライトエラーを無視を選択してジョブ状態をバッチ待ちに変更します。

試し印刷が必須

ジョブ属性の試し印刷が試し印刷が必須に設定されたときに、アラートを送信します。

ファイル待ち

ジョブがファイル待ち状態でシステムに入ったときに、アラートが送信されます。

注意: 特定の経過時間の後にアラートを送信するアラートトリガーを設定できます。アラートトリガーまでの時間テキストフィールドで、ジョブ状態がファイル待ちに設定された後にアラートを送信するまで経過させる時間を指定します。

注意:

任意のジョブアラートトリガー種類を設定し、全てのお客様または特定のお客様に送信できます。
アラート自動解除までの時間(h)テキストフィールドに時間を指定すると、自動的にアラートが解除される時間を設定できます。アラートは現在のアラートタブから手動でも解除できます。
メール通知リストをクリックしてユーザーを手動で選択することで、アラートがトリガーされるたびにメール通知を受信するユーザーを指定できます。メール通知を受信するには、管理 ⇒ その他 ⇒ サーバーの順でウィンドウを開き、その中にある SMTPサーバーの設定をしてください。

現在のアラートタブに有効なアラートを表示できます。アラートをダブルクリックするか、右クリックしてプロパティーを選択し、アラート詳細を表示します。

アラート詳細ダイアログで、ジョブを開く…をクリックし、ジョブプロパティーを表示して編集します。