注文アラートトリガー

注文のアラートトリガーを作成と編集する方法を説明します。

新しい注文アラートトリガーを作成するには、以下の操作を行います。

注文の様々な種類のアラートトリガーを作成できます。状況リストから、アラートがトリガーされる注文の条件を選択します。

注文アラートトリガーの種類は、以下のとおりです。

納期: 注文の納期が近づくとアラートが送信されます。
注意: 注文の納期日が変更し、納期を経過した場合は、納期アラートが複数回送信されることがあります。; 注文納期日が終了する前の特定の時刻にアラートを送信するアラートトリガーを設定できます。アラートが表示される時刻を設定するには、納期時刻になる前にアラートを表示テキストフィールドに時間と分を入力します。
注意: 納期時刻になる前にアラートを表示に値が指定されていない場合、システムはジョブが納期経過なったときにアラートを送信します。
注文を複製: 既存の注文と同じ注文番号を持つ注文が受信されると、アラートが送信されます。
注意: システムが重複注文を受信したときは、TotalFlow BatchBuilderは重複する注文番号に数値のサフィックスを追加します。
複合フィルターに部分的に一致: 注文が受信され、ジョブの一部のみが複合フィルターと一致したときに、アラートを送信します。; 複合フィルターについては、複合フィルターを使用するを参照してください。

注意: アラート自動解除までの時間(h)テキストフィールドに時間を指定すると、自動的にアラートが解除される時間を設定できます。アラートは現在のアラートタブから手動でも解除できます。

メール通知リストをクリックしてユーザーを手動で選択することで、アラートがトリガーされるたびにメール通知を受信するユーザーを指定できます。メール通知を受信するには、管理 ⇒ その他 ⇒ サーバーの順でウィンドウを開き、その中にある SMTPサーバーの設定をしてください。

現在のアラートタブに有効なアラートを表示できます。アラートをダブルクリックするか、右クリックしてプロパティーを選択し、アラート詳細を表示します。

アラート詳細ダイアログで、注文を開くをクリックし、注文プロパティーを表示して編集します。