注文セクション
使用可能なタブは5つあります。
- すべて:注文状態に関係なく、システム内の全ての注文のリストが表示されます。注文は、注文保持期間が終了したときにのみシステムから削除されます。
- 処理中: ファイル待ち状態と バッチ中状態の全ての注文のリストが表示されます。
- 送信済み: 送信済み状態の全ての注文のリストが表示されます。
- 印刷済み: 印刷済み状態、カスタム状態、または混合状態の全ての注文のリストを表示します。注文に含まれている全てのジョブが印刷されたときは、注文は 印刷済み状態になります。
- 納期経過:納期日が経過したシステム内の全ての注文のリストが表示されます。
新しい注文を手動で送信するには、右上にある新しい注文をクリックします。 注文を送信ダイアログが開きます。詳しくは、注文を送信するを参照してください。
注文は、以下の列で並び替えることができます。
- 注文番号
- 注文番号は、注文を識別するために使用します。注文を手動で送信するときは、注文番号を指定してください。
注意: 入力ホットフォルダーでPDFファイルを送信する場合は、注文番号フィールドの値は特定の番号ではなく、ファイル名になります。
- お客様
- お客様の名前です。
- 概要
- 注文に関連した追加情報です。
- ID
- システムで生成された注文IDです。
- 状況
- 通常、注文に含まれているジョブの状況が継承されます。注文状況には、優先度が最も高いジョブの状況が表示されます。以下のリストには、優先度が高いものから低い順に状況が表示されています。
- 面付けエラー :注文内で最も優先度の高いジョブが 面付けエラー状態のとき
- 出力エラー :注文内で最も優先度の高いジョブが 出力エラー状態のとき
- プリフライトエラー:注文内で最も優先度の高いジョブが プリフライトエラー状態のとき
- 保留:注文内で最も優先度の高いジョブが一時停止してユーザーのアクション待ちのとき
- 面付けが不明:注文内で最も優先度の高いジョブが 面付けが不明状態のとき
- ファイル待ち:注文内で最も優先度の高いジョブにジョブファイル情報がないとき
- 試し印刷却下済み:注文内で最も優先度の高いジョブが 試し印刷却下済み状態のとき
- 試し印刷送信済み:注文内で最も優先度の高いジョブが 試し印刷送信済み状態のとき
- プリフライト中:注文内で最も優先度の高いジョブがプリフライト処理中で、フィルターまたはバッチができない状態のとき
- バッチ中:注文内で最も優先度の高いジョブが バッチ済みまたは バッチ待ち状態のとき
- バッチ待ち:ジョブセクションを参照してください。
- 面付け中:注文内で最も優先度の高いジョブが面付け処理するために送信されているとき
- バッチ済み:注文内で最も優先度の高いジョブが バッチ済み状態のとき
- 面付け済み:注文内で最も優先度の高いジョブに面付け処理がされたとき
- 送信済み:注文内で最も優先度の高いジョブが出力デバイスに送信されたとき
- 印刷済み:注文内で最も優先度の高いジョブがデバイスで印刷されたとき
状況について詳しくは、バッチセクションを参照してください。
注意: 全てのジョブが特定のカスタマイズされた状態になったときは、注文状況もそれと同じカスタム状態に変更されます。ジョブが異なるカスタムの状態にあるときは、注文状況は混合になります。 - 状況タイムスタンプ
- 注文状況の最終更新日時が表示されます。
- 納期
- 注文期限の日時です。
- 受信済み
- 注文を受信した日時です。
- ジョブ
- 注文のジョブ数です。
- 入力ソース
- 注文の入力ソースです。
注意: 注文を手動で送信するときは、入力ソースの値は手動になります。
注文の納期日を変更するには、以下の操作を行います。
-
リストから注文を選択します。
-
期限の変更…を右クリックして選択します。
期限の変更…ウィンドウが表示されます。
-
日付を設定するには、月、年を正しい形式で選択または入力します。
現在のページを選択するには、 今日をクリックします。
時刻を設定するには、時間と分を入力またはドロップダウンリストから選択できます。
-
変更を保存するには、OKをクリックします。変更を破棄するには、 キャンセルをクリックします。
注文に含まれている全てのジョブが送信済み、 印刷済み、またはカスタム状態の場合は、注文を右クリックして、 状態を設定を選択できます。リストから状態を選択し、選択した注文に含まれている全てのジョブの状態を変更します。
注文に含まれている全てのジョブが送信済み、 印刷済み、またはカスタム状態の場合は、注文を右クリックして、 場所を設定を選択できます。リストからカスタムロケーションを選択し、選択した注文に含まれている全てのジョブのロケーションを変更します。
- 注意:
- カスタム状態またはカスタム場所は、送信されているジョブにのみ選択できます。
注文を複製して新規作成するには、リストから注文を選択し、 注文を複製を右クリックします。新しい注文のダイアログウィンドウが表示されます。変更を保存するには、 OKをクリックします。変更を破棄するには、 キャンセルをクリックします。
注文を削除するには、リストから注文を選択し、右クリックして削除…を選択します。確認ウィンドウが表示されます。アクションをキャンセルするには、 はいをクリックしてホットフォルダーを注文するか、 いいえをクリックします。