入力ホットフォルダーのホットフォルダープロパティーとデフォルトジョブプロパティーを編集する

入力ソースに関連付けられたホットフォルダープロパティーとデフォルトジョブプロパティーを編集する方法を説明します。

入力ホットフォルダーのデフォルトジョブプロパティーを編集できます。これで、入力デバイス経由で入る全てのジョブにデフォルトのジョブ属性を継承できます。

入力ダイアログを開くには、ホットフォルダー行を右クリックして プロパティーを選択するか、 入力リストの行をダブルクリックします。

入力
入力名が表示されます。
名前
ホットフォルダー名を編集できます。
概要
ホットフォルダーの簡単な概要を編集できます。
状態
有効ボタン()または 無効ボタン()をクリックすると、2つの状態を切り替えることができます。
入力種類
リストから入力種類を選択します。4つの入力種類があります。
  • PDF/Postscript入力ホットフォルダーでは、PDF/PostScript形式のファイルだけを含む注文を受信できます。
    注意: PDF形式の複数のファイルを含む.zipファイルを PDF/Postscript入力ホットフォルダーに追加できます。.zip パッケージから各.pdf のジョブを含む注文が作成されます。.zip ファイルの名前は注文番号として使用されます。
  • XML/制御ファイル入力ホットフォルダーでは、XMLファイルに記載されている注文とジョブの参照先の印刷ファイルを受信できます。XMLファイルは、ジョブを含む注文に関連付けられており、印刷ファイルが参照されています。

    受信した注文の印刷ファイルが見つからない場合は、見つからないジョブはファイル待ち状態に設定されます。

    指定された場所に印刷ファイルが存在しない場合は、ジョブはファイル待ち状態に設定されます。

    注文XMLファイルはhttp://形式でのファイル参照を使用できます。このファイル参照は1つのWebサーバーのURLを示します。

    重要: 受信したXMlファイルには、「.xml 」または「.jdf 」の拡張子が必要です。「.jdf 」ファイル拡張子は、標準XMLファイルとしてTotalFlow BatchBuilderシステムで処理され、TotalFlow BatchBuilderの内部スキーマとの一致が必要です。

    別のXML種類のファイルをTotalFlow BatchBuilder内部スキーマに変換するには、XSLマッピングファイルを使用してください。

  • CSV 入力ホットフォルダーで、CSVファイルに記載されている注文を受信できます。TotalFlow BatchBuilderシステムで、CSVファイルからXMLファイルに変換するように設定できます。
  • HTTP経由JMF 入力フォルダーでは、指定したURLにMIMEパッケージでジョブを受信できます。MIME形式ファイルには、JMFメッセージ、JDFファイル、PDFジョブファイルが含まれています。
    注意: 入力種類がHTTP経由JMFのホットフォルダーで受信したジョブの状態が 印刷済みの場合は、TotalFlow BatchBuilderシステムはMIS(Management Information System)に状況更新の通知を送信します。
  • TotalFlow HTTP経由JMF. システム特定の対象URLと指定した対象デバイスを連結したURLを介し、入力フォルダーでMIME形式のジョブを受信します。MIME形式ファイルには、JMFメッセージ、JDFファイル、PDFジョブファイルが含まれています。JDFファイルは、Ricoh JTAPIライブラリーを介してTotalFlow BatchBuilderジョブ設定に変換されます。

展開ボタン()をクリックし、 全般セクションを開きます。

注文が揃ったら処理
同一注文に含まれる全てのジョブ/パーツが揃ったときに、全てのジョブをバッチ待ちにします。
注文が揃ったら処理オプションを有効にするには、 すべてのジョブ/パーツが揃ったらバッチ可能にするをクリックします。 ファイル待ちのジョブがある場合は、印刷ファイルを含む他の全てのジョブは ファイル待ち状態に設定されます。ジョブは注文に含まれている全てのジョブが完了するまでバッチできません。
デフォルト納期時刻
日、時、分を指定し、ホットフォルダーから受信したジョブのデフォルト納期時刻を設定します。
入力先 (ディレクトリーパス)
パスを編集するか、参照…をクリックすると、フォルダーを選択できます。指定したフォルダーが存在しない場合は、新しいフォルダーが作成されます。
重要: ネットワークドライブを読み取り専用のルートディレクトリーにマップする場合は、選択したネットワークドライブで指定したフォルダーに書き込みアクセス権を持つことを確認してください。
マッピングファイル
XSLマッピングファイルは、受注の属性をTotalFlow BatchBuilder注文とジョブ属性に変換します。XSLマッピングファイルを使用すると、受信した注文をTotalFlow BatchBuilder内部スキーマに変換するために入力ホットフォルダーが設定されます。このオプションは入力種類が XML/制御ファイルHTTP経由JMF、または CSVのときにのみ使用できます。デフォルトのマッピングファイルは、入力形式がHTTP上のJMFのときには HTTP経由JMFになります。
対象URL
入力システムがJMFメッセージ、JDFファイル、PDFファイルを含むMIME形式ジョブを送信するフォルダーを指定します。指定したURLをコピーしてMISシステムに貼り付けてください。
対象URLは読み取り専用で、TotalFlow BatchBuilderシステムによって生成された固有の入力IDがあります。

展開ボタン()をクリックし、 CSVからXMLセクションを開きます。

サンプルCSVファイル
参照…をクリックしてアップロードするCSVファイルを選択します。
注意: 指定したCSVファイルにフィールド名がある場合は、最初の行にフィールド名を含むにチェックを付けます。
XMLに変換
生成をクリックし、CSVファイルをXMLファイルに変換します。生成されたXMLファイルをダウンロードするには、ファイル名のリンクをクリックします。

入力種類をCSVに設定したときは、注文が記載されているCSVファイルをアップロードすると、TotalFlow BatchBuilderシステムでCSVファイルからXMLファイルに変換するように設定できます。

ファイル参照 - 受信XMLファイルセクションを開くには、展開ボタン()をクリックします。

受注XMLまたはCSVファイルに別のコンピューターに置かれているジョブファイルの参照があるときは、新しいファイルパスを指定してください。

ファイルパスを置換するには、以下の操作を行います。

  1. XML注文ファイル パスフィールドで、受信した注文XMLまたはCSVファイルに指定されたファイル先を入力します。
  2. 参照…をクリックし、マップされたネットワークドライブまたは別のドライブからファイルの場所を選択します。
  3. OKをクリックします。

注意: 注文XMLまたはCSVファイルの複数のファイル参照を置換できます。
  • 新しいファイル参照を追加するには、追加ボタン()をクリックます。
  • ファイル参照を削除するには、削除ボタン()をクリックします。
  • ファイル参照を再編成するには、移動ボタン()をクリックします。

デフォルトジョブ属性セクションを開くには、展開ボタン()をクリックします。

デフォルトジョブ属性セクションで、入力ホットフォルダーのデフォルトジョブプロパティーを指定できます。

重要: TotalFlow BatchBuilderシステムでは、受信ジョブのプロパティ-には、以下のソースを使用します。
  1. XML注文ファイル
  2. デフォルトジョブ属性セクションまたはデフォルトホットフォルダーのプロパティーファイルで指定されたジョブプロパティー
  3. PDFジョブファイルから取得されたジョブプロパティー
最初のソースに情報が見つからない場合は、 TotalFlow BatchBuilderは次に使用可能な情報を使用します。

展開ボタン()をクリックし、 受信ファイル名でジョブプロパティーを送信セクションを開きます。

入力種類をPDF/Postscriptに設定したときは、TotalFlow BatchBuilderシステムで受信したジョブファイルの名前から特定のジョブプロパティーを読み取るように設定できます。

ファイル名から抽出にチェックを付け、 受信ファイル名でジョブプロパティーを送信オプションを使用します。システムでファイル名から値が抽出され、各ジョブのジョブプロパティーとして追加されます。

ファイル名の値を区切るには、リストから区切り文字種類を選択してください。使用可能な区切り文字種類は、以下のとおりです。

  • _ アンダースコア(デフォルト値)
  • - ハイフン
  • + プラス
  • = 等しい
  • % パーセント
  • $ ドル記号
  • ~ チルド

各行は表示されるファイル名とジョブプロパティーからセグメントを指定します。新しい属性を追加するには、追加)ボタンをクリックします。属性を削除するには、削除)ボタンをクリックします。

展開ボタン()をクリックし、 プリフライトセクションを開きます。

プリフライトセクションでは、をクリックするとプリフライトプロファイルを有効にできます。プロファイルとアクションリストを使用して受信ジョブでPDFプリフライトチェックと修正が実行されます。

プリフライト設定
使用するプリフライト設定の種類を選択します。管理 機能 プリフライトタブで定義されたプリフライトフィルターを使用するか、カスタムプリフライト設定を作成して使用できます。
プロファイルを適用
参照…をクリックし、[プロファイルを選択]ダイアログを開きます。[プロファイルを選択]ダイアログでは、使用可能なプロファイルのリストからプリフライトプロファイルを選択できます。 更新ボタン()をクリックし、プリフライトデータベースから使用可能なプリフライトプロファイルのリストを更新します。
OKをクリックし、変更を保存して[プロファイルを選択]ダイアログを閉じます。
現在の選択をクリアするには、クリアボタン()をクリックします。
アクションリスト
メニューから、受信ジョブに適用するアクションリストを選択します。、アクションリストを選択ウィンドウを開くには、をクリックします。
アクションリストを選択ウィンドウでは、アクションリストを編集または作成できます。 更新ボタン()をクリックし、プリフライトデータベースから使用可能なアクションリストのリストを更新します。
指定されていない場合は、アクションリストの新しいセットの固有の名前を指定できます。
OKをクリックし、変更を保存して アクションリストを選択ダイアログを閉じます。
選択したアクションリストを削除するには、クリアボタン()をクリックします。
注意: プリフライト処理を実行するには、プリフライトプロファイルまたはプリフライトアクションリストを指定してください。

変更したプロパティーを保存するには、OKをクリックします。 入力ダイアログを閉じ、変更を破棄する場合は、 キャンセルをクリックします。

ホットフォルダーを削除するには、削除をクリックします。詳しくは、ホットフォルダーを削除するを参照してください。

PitStopサーバー
内部プリフライトから外部プリフライトに切り替えると、入力プリフライト設定を再構成できます。
リストからプリフライトホットフォルダーを選択します。全ての受信ジョブは、外部プリフライト処理用に選択したプリフライトホットフォルダーに送信されます。

注意: プリフライトの入力がTotalFlow BatchBuilderで現在設定されている場合は、内部TotalFlow BatchBuilderプリフライトから外部PitStop Serverにスクリプトを実行して切り替えると無効になります。

内部TotalFlow BatchBuilderプリフライトから外部PitStop Serverへの最初の切り替えには、 管理セクションでプリフライトを再度有効にし、設定とフィルターを調整してください。

入力を再度有効にするには、プリフライト設定を変更してください。