ジョブ通知を作成/修正する

この例では、複数の片面ジョブを印刷するようにジョブプロパティー値が変更されたときに送信する通知メールを作成します。すべてのジョブ通知はすべてのジョブに適用されます。
  1. TotalFlow Production Managerにオペレーターまたは管理者権限を持つユーザーとしてログインします。
  2. メニューバーで、操作をクリックします。
  3. 全てのジョブタブで、設定アイコン(設定)、 通知...の順にクリックします。

    ジョブ通知ダイアログが表示されます。

  4. 新規をクリックします。
    通知を追加ダイアログが表示されます。
    ワークフロー通知の作成ダイアログ
  5. 名前フィールドに「片面ジョブで複数部数」と入力します。
  6. 種類リストで、 ジョブ属性値が変更されましたを選択します。
  7. 受信者(コンマ区切り)フィールドでme@mycompany.comを入力します。
  8. プロパティーリストで、 片面/両面を選択します。
  9. 比較リストで、 次の値に等しいを選択します。
  10. リストで、 おもて面(片面)を選択します。
  11. [追加]ボタン(追加)をクリックします。

    プロパティー比較のフィールドが表示されます。

  12. 2番目のプロパティーリストで、 部数を選択します。
  13. 2番目の比較リストで、 次の値より大きいを選択します。
  14. 2番目のフィールドに1を入力します。
    2番目のプロパティー条件のセット
  15. 新しい通知を保存するには、OKをクリックします。
    ジョブ通知ダイアログに通知が表示されます。
    ジョブ通知ダイアログ

    名前と送信先のメールアドレスを変更することで、ジョブ通知を管理できます。メールアドレスはコンマで区切ります。

  16. 既存の通知を修正するには、その通知を選択し、編集をクリックします。
  17. 通知名と受信者メールを変更してからOKをクリックして変更を保存します。
  18. 新しい通知を作成するには、新規ボタンまたは コピーボタンを使用します。表示されるダイアログフィールドを編集し、変更を保存します。
  19. 通知を削除するには、その通知を選択し、削除をクリックします。
ジョブのプロパティーが変更されるたびに、TotalFlow Production Manager片面/両面部数の値を確認します。両方の条件がtrue(片面ジョブで複数部数)の場合は、メール通知が送信されます。