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TotalFlow Production Manager
1
RICOH TotalFlow Production Manager™
1.1
セットアップガイド
1.1.1
はじめに
1.1.1.1
おことわり
1.1.1.2
本書についてのご注意
1.1.1.3
使用説明書とヘルプの紹介
1.1.1.4
使用説明書とヘルプの読みかた
1.1.1.4.1
正しくお使いいただくために
1.1.1.4.2
使用説明書とヘルプの利用方法
1.1.1.4.3
マークについて
1.1.1.5
商標
1.1.2
インストールの前に
1.1.2.1
RICOH
TotalFlow Production Manager
の概要
1.1.2.2
セットアップの前に
1.1.2.2.1
セットアップの流れ
1.1.2.2.2
コンピューターの要件
1.1.3
インストール
1.1.3.1
データをバックアップする
1.1.3.2
TotalFlow Production Manager
をインストールする
1.1.3.3
LPDサーバーを無効にする
1.1.3.4
LPRクライアントをインストールする
1.1.3.5
恒久ライセンスをインストールする
1.1.3.6
上位バージョンにアップグレードする
1.1.3.7
新しいオペレーティングシステムに移行する
1.1.4
インストールの後に
1.1.4.1
クライアントコンピューターを設定する
1.1.4.1.1
Mozilla Firefoxを設定する
1.1.4.1.2
Google Chromeを設定する
1.1.4.1.3
Microsoft Edgeを設定する
1.1.4.2
TotalFlow Production Manager
にログインする
1.1.4.3
TotalFlow Production Manager
を開始/停止する
1.1.4.4
TotalFlow Production Manager
を設定する
1.1.4.5
TotalFlow Production Manager
サーバーで HTTPS 接続を有効にする
1.1.4.6
TotalFlow Production Manager
サーバーで HTTPS 接続を無効にする
1.1.4.7
TotalFlow Production Manager
をアンインストールする
1.1.4.8
データをリストアする
1.1.5
ドライバーをインストールして設定する
1.1.5.1
TotalFlow PM PDF Print Driver
をインストールして設定する
1.1.5.1.1
Mac OS Xで
TotalFlow PM PDF Print Driver
をインストールして設定する
1.1.5.1.2
Windowsで
TotalFlow PM PDF Print Driver
をインストールして設定する
1.1.5.1.2.1
TotalFlow PM PDF Print Driver
を上位バージョンにアップグレードする
1.1.5.2
TotalFlow PM PDF Print Driver
をアンインストールする
1.1.5.2.1
Mac OS Xから
TotalFlow PM PDF Print Driver
をアンインストールする
1.1.5.2.2
Windowsから
TotalFlow PM PDF Print Driver
をアンインストールする
1.2
ユーザーガイド
1.2.1
はじめに
1.2.1.1
おことわり
1.2.1.2
本書についてのご注意
1.2.1.3
使用説明書とヘルプの紹介
1.2.1.4
使用説明書とヘルプの読みかた
1.2.1.4.1
正しくお使いいただくために
1.2.1.4.2
使用説明書とヘルプの利用方法
1.2.1.4.3
マークについて
1.2.1.5
商標
1.2.2
RICOH
TotalFlow Production Manager
1.2.2.1
製品の概要
1.2.2.1.1
システムオブジェクト
1.2.2.1.1.1
サーバー
1.2.2.1.1.2
プリンター
1.2.2.1.1.3
ワークフロー
1.2.2.1.1.4
プリンタープール
1.2.2.1.1.5
接続
1.2.2.1.1.6
用紙
1.2.2.1.1.7
ユーザー
1.2.2.1.1.8
ジョブ
1.2.2.1.1.9
レポート
1.2.2.1.1.10
アクティビティー
1.2.2.1.2
ジョブ送信方法
1.2.2.1.3
プロパティー
1.2.2.2
TotalFlow Production Manager
の操作画面
1.2.2.2.1
メニューバー
1.2.2.2.2
操作
ページ
1.2.2.2.2.1
プリンター
タブ
1.2.2.2.2.2
ワークフロー
タブ
1.2.2.2.2.3
プリンタープール
タブ
1.2.2.2.2.4
接続
タブ
1.2.2.2.2.5
全てのジョブ
ポッド
1.2.2.2.3
キュー
ページ
1.2.2.2.3.1
キュー
ポッド
1.2.2.2.4
設定
ページ
1.2.2.2.4.1
サーバー
ポッド
1.2.2.2.4.2
用紙
ポッド
1.2.2.2.4.3
ユーザー
ポッド
1.2.2.2.4.4
接続
ポッド
1.2.2.2.5
レポート
ページ
1.2.2.2.5.1
レポート
ポッド
1.2.2.2.5.2
レポート名
ポッド
1.2.2.3
ジョブプロパティーエディター
ダイアログ
1.2.2.3.1
表示モード
1.2.2.3.1.1
見開きビュー
1.2.2.3.1.2
シートビュー
1.2.2.3.1.3
ジョブサマリー
1.2.2.3.1.4
オプションを表示
1.2.3
サンプルタスクを実行する
1.2.3.1
メール通知を作成/修正する
1.2.3.1.1
プリンター通知を作成/修正する
1.2.3.1.2
ワークフロー通知を作成/修正する
1.2.3.1.3
ジョブ通知を作成/修正する
1.2.4
設定
1.2.4.1
プリンターを作成する
1.2.4.1.1
ジョブチケットプリンターを作成する
1.2.4.1.1.1
カスタムプリンター定義のインポートツール
を使用する
1.2.4.1.1.1.1
カスタムプリンター定義ファイル
をインポートする
1.2.4.1.1.1.2
カスタムプリンター定義ファイル
を削除する
1.2.4.1.1.2
を使用する
1.2.4.1.2
パススループリンターを作成する
1.2.4.1.3
データ置換ツールを使用するためにパススループリンターを設定する
1.2.4.1.4
プリンターに区切り紙の印刷を設定する
1.2.4.1.5
バックアッププリンターを設定する
1.2.4.1.6
用紙を使用するためにプリンターを設定する
1.2.4.2
ワークフローを作成する
1.2.4.2.1
プリンターまたはプリンタープールをワークフローに関連付ける
1.2.4.2.2
ジョブプロパティーのワークフローデフォルト値と上書き値を設定する
1.2.4.3
プリンタープールを作成する
1.2.4.3.1
プリンタープールの使用例
1.2.4.3.1.1
部数分割オプションを使用してプリンタープールを設定する
1.2.4.3.1.2
ジョブチケットプリンターが無効のときにプリンタープールを使用する
1.2.4.4
接続を作成する
1.2.4.5
ジョブ送信を準備する
1.2.4.5.1
ホットフォルダーを使用してジョブ送信を設定する
1.2.4.5.1.1
トリガーのデータ
1.2.4.5.1.2
トリガーパターン
1.2.4.5.1.3
完了方法
1.2.4.5.1.4
ファイル種類
1.2.4.5.1.5
マージ方法
1.2.4.5.1.6
マージ番号
1.2.4.5.2
LPDを使用してジョブを送信するように設定する
1.2.4.6
用紙を作成する
1.2.4.6.1
TotalFlow Production Manager
と他のプログラムの用紙
1.2.4.6.2
自動で用紙を作成する
1.2.4.6.3
プリンター用紙リストをインポートする
1.2.4.6.4
手動で用紙を作成する
1.2.4.7
別のシステムにオブジェクトをコピーする
1.2.4.8
サーバープロパティーを設定する
1.2.4.8.1
セキュリティーをセットアップする
1.2.4.8.1.1
ユーザー権限
1.2.4.8.1.2
ユーザーを作成する
1.2.4.8.1.3
パスワードの有効期間を設定する
1.2.4.8.1.4
自動ログアウト時間を設定する
1.2.4.8.1.5
パスワードを管理する
1.2.4.8.1.5.1
パスワードを変更する
1.2.4.8.1.5.2
別のユーザーのパスワードを変更する
1.2.4.8.1.6
LPDプロトコルの使用を制限する
1.2.4.8.2
メールサーバーをセットアップする
1.2.4.8.3
カラーマネジメントシステムを設定する
1.2.4.8.4
プリフライトアクティビティー用フォントを設定する
1.2.4.8.5
PostScript変換オプションを設定する
1.2.4.9
通知を作成する
1.2.4.10
ログスケジュールを変更する
1.2.4.11
クライアントコンピューターを設定する
1.2.4.11.1
TotalFlow Production Manager
へのログインを準備する
1.2.4.11.1.1
Mozilla Firefoxを設定する
1.2.4.11.1.2
Google Chromeを設定する
1.2.4.11.1.3
Microsoft Edgeを設定する
1.2.4.11.2
操作画面をカスタマイズする
1.2.4.11.2.1
オブジェクトをグループ化/ソートする
1.2.4.11.2.2
オブジェクトプロパティーの表示を変更する
1.2.4.11.2.3
列の表示を変更する
1.2.4.11.2.4
ポッドにフィルターをかける
1.2.4.11.2.5
キュー
ポッドを拡大縮小する
1.2.5
オブジェクトを管理する
1.2.5.1
プロパティーを表示/変更する
1.2.5.2
状態を表示する
1.2.5.3
ログを表示する
1.2.5.4
ワークフローとプリンターを有効にする
1.2.5.5
ワークフローとプリンターを無効にする
1.2.5.6
通知を編集する
1.2.5.7
オブジェクトを削除する
1.2.5.8
プリンターを管理する
1.2.5.8.1
プリンターのトレイと用紙をマッピングする
1.2.5.8.2
プリンターまたはプリンタープールに割り当てたジョブを表示する
1.2.5.8.3
プリンターのWebページを表示する
1.2.5.8.4
プリンターに用紙交換を作成する
1.2.6
ジョブを操作する
1.2.6.1
TotalFlowアプリケーションからジョブを送信する
1.2.6.1.1
TotalFlow Production Manager
からジョブを送信する
1.2.6.1.2
RICOH
TotalFlow Prep
からジョブを送信する
1.2.6.1.3
RICOH
TotalFlow Production Manager
Job Submission
からジョブを送信する
1.2.6.1.4
TotalFlow PM PDF Print Driver
からジョブを送信する
1.2.6.1.4.1
Mac OS XでRICOH
TotalFlow PM PDF Print Driver
からジョブを送信する
1.2.6.1.4.2
WindowsでRICOH
TotalFlow PM PDF Print Driver
からジョブを送信する
1.2.6.2
外部接続からジョブを送信する
1.2.6.2.1
MarcomCentralを
TotalFlow Production Manager
に接続する
1.2.6.2.2
ワークフローを接続製品に関連付ける
1.2.6.2.3
MarcomCentralのジョブを操作する
1.2.6.2.4
MarcomCentral JobDirect注文の用紙設定を構成する
1.2.6.3
lpr 印刷コマンドを使用してジョブを送信する
1.2.6.4
TotalFlow Production Manager
でジョブを確認する
1.2.6.4.1
キュー
ポッドでジョブを検索する
1.2.6.5
ジョブ情報を表示/変更する
1.2.6.5.1
ジョブ状況を表示する
1.2.6.5.2
ジョブの部数を変更する
1.2.6.5.3
ジョブプロパティーを表示する
1.2.6.5.4
デフォルトと上書き
1.2.6.5.5
複数のジョブを編集する
1.2.6.5.6
ジョブプロパティーを変更する
1.2.6.5.6.1
ジョブオプションを変更する
1.2.6.5.6.1.1
ジョブオプションを設定する
1.2.6.5.6.1.2
バリアブルデータ設定を編集する
1.2.6.5.6.1.3
ジョブの優先度を設定する
1.2.6.5.6.1.4
ジョブ保存オプションを設定する
1.2.6.5.6.1.5
フォントを置換する
1.2.6.5.6.1.6
1つのページ範囲に異なる面付けを設定する
1.2.6.5.6.1.7
プリンタープリセットを選択する
1.2.6.5.6.1.8
プリンター機能を選択する
1.2.6.5.6.1.9
Postflightオプションを選択する
1.2.6.5.6.2
レイアウト設定を編集する
1.2.6.5.6.2.1
無線とじ/中とじレイアウトを設定する
1.2.6.5.6.2.2
ギャングアップレイアウトを設定する
1.2.6.5.6.2.3
画像自動回転設定を変更する
1.2.6.5.6.2.4
印刷面を選択する
1.2.6.5.6.2.5
ページ方向を変更する
1.2.6.5.6.2.6
ひらき方向を選択する
1.2.6.5.6.2.7
ページで画像を回転させる
1.2.6.5.6.2.8
画像を調整する
1.2.6.5.6.2.9
画像を位置揃えする
1.2.6.5.6.2.10
画像の位置を変更する
1.2.6.5.6.2.11
新しいユーザー設定レイアウトを追加する
1.2.6.5.6.3
用紙設定を変更する
1.2.6.5.6.3.1
手動用紙を追加する
1.2.6.5.6.3.2
手動用紙を更新する
1.2.6.5.6.3.3
用紙の不定形サイズを設定する
1.2.6.5.6.3.4
用紙リストで用紙を選択する
1.2.6.5.6.3.5
用紙をソートする
1.2.6.5.6.3.6
用紙リストを検索する
1.2.6.5.6.4
マークとブリード設定を変更する
1.2.6.5.6.4.1
ブリード領域を設定する
1.2.6.5.6.4.2
シートの複数のページ間の距離を設定する
1.2.6.5.6.4.3
余白を設定する
1.2.6.5.6.4.4
コーナートンボを印刷する
1.2.6.5.6.5
仕上げオプションを変更する
1.2.6.5.6.5.1
ステープル/製本方法を設定する
1.2.6.5.6.5.2
パンチ方法を選択する
1.2.6.5.6.5.3
折りの方法を選択する
1.2.6.5.6.5.4
排紙トレイを変更する
1.2.6.5.6.5.5
未使用タブのトレイを選択する
1.2.6.5.6.5.6
ジョブ部数をソートする
1.2.6.5.6.5.7
ジョブ部数を出力する
1.2.6.5.6.5.8
ミシン目を入れる方法を選択する
1.2.6.5.6.5.9
折り目を入れる方法を選択する
1.2.6.5.6.5.10
最大印刷可能領域に印刷する
1.2.6.5.6.6
例外ページを使用する
1.2.6.5.6.6.1
印刷済み紙または白紙を追加する
1.2.6.5.6.6.2
ジョブのページを変更する
1.2.6.5.6.6.3
ページのサブセットを仕上げる
1.2.6.5.6.6.4
タブを削除する
1.2.6.5.6.7
表紙を追加する
1.2.6.5.6.7.1
表紙とうら表紙をジョブに追加する
1.2.6.5.6.7.2
印刷済みまたは空白の表紙を冊子に追加する
1.2.6.5.6.7.3
くるみ製本ジョブに表紙を追加する
1.2.6.5.6.8
用紙を挿入する
1.2.6.5.6.8.1
ジョブ区切り紙を挿入する
1.2.6.5.6.8.2
ソート区切り紙を挿入する
1.2.6.5.6.8.3
合紙を挿入する
1.2.6.5.6.9
カラー設定を変更する
1.2.6.5.6.9.1
カラー/白黒で印刷する
1.2.6.5.6.9.2
印刷する色版を指定する
1.2.6.5.6.9.3
コントロールバー
の印刷
1.2.6.5.6.9.4
カラープロファイルを設定する
1.2.6.5.6.9.5
スポットカラーを一致させる
1.2.6.5.6.9.6
詳細なカラーを設定する
1.2.6.5.6.9.6.1
PDF特有の設定を行う
1.2.6.5.6.10
印刷品質設定を変更する
1.2.6.5.6.10.1
ハーフトーンスクリーニングを使用して入力を変換する
1.2.6.5.6.10.2
最大印刷濃度を適用する
1.2.6.5.6.10.3
色付き背景に黒色の文字を印刷する
1.2.6.5.6.10.4
テキストとラインアートの品質を高める
1.2.6.5.6.10.5
テキストとグラフィックスの品質を強調する
1.2.6.5.6.10.6
本体生産性設定を調整する
1.2.6.5.6.10.7
画像解像度を設定する
1.2.6.5.6.10.8
印刷解像度を設定する
1.2.6.5.6.10.9
ラスター画像解像度を設定する
1.2.6.5.6.10.10
カラーコレクションカーブを選択する
1.2.6.5.6.11
スペシャルカラー設定を変更する
1.2.6.5.6.11.1
スペシャルトナープロパティーを設定する
1.2.6.5.6.12
スタンプ印字設定を変更する
1.2.6.5.6.12.1
ジョブにスタンプ印字を設定する
1.2.6.5.7
RICOH
TotalFlow Prep
でジョブを編集する
1.2.6.5.8
特殊な指示を作成する
1.2.6.5.9
ジョブをPDFに変換する
1.2.6.5.9.1
PCLジョブをPDFに変換する
1.2.6.5.9.2
PostScriptジョブをPDFに変換する
1.2.6.5.9.3
外部変換アプリケーションを使用してPostScriptおよびPCLジョブを変換する
1.2.6.5.10
プリフライトジョブ
1.2.6.5.10.1
プリフライト
アクティビティーを使用したプリフライトジョブ
1.2.6.5.10.1.1
プリフライトデータベース
を使用してプリフライトプロファイルとアクションリストを管理する
1.2.6.5.10.2
外部プリフライト
を使用したプリフライトジョブ
1.2.6.5.10.2.1
TotalFlow Production Manager
にPitStop Serverを設定する
1.2.6.5.11
ジョブを試し印刷する
1.2.6.5.12
ワークフロープロパティーを使用してジョブを修正する
1.2.6.6
ジョブを開始/移動/一時停止/再開する
1.2.6.6.1
プリンターまたはプリンタープールにジョブを送信する
1.2.6.6.2
別のプリンターまたはプリンタープールにジョブを移動する
1.2.6.6.3
別のワークフローにジョブを移動する
1.2.6.6.4
ジョブを優先して処理/印刷する
1.2.6.6.5
ジョブを承認/却下する
1.2.6.6.6
強制的にエラーのジョブを続行する
1.2.6.6.7
ジョブを一時停止する
1.2.6.6.8
一時停止したジョブを再開する
1.2.6.6.9
印刷する前にジョブを保留する
1.2.6.6.10
ジョブを保存する
1.2.6.6.11
ジョブを再印刷する
1.2.6.6.11.1
単一のジョブを再印刷する
1.2.6.6.11.2
複数のジョブを再印刷する
1.2.6.6.11.3
ワークフローにジョブを割り当てる
1.2.6.6.12
ジョブをマージする
1.2.6.6.13
ジョブを再処理する
1.2.6.6.14
パスワードで保護されたPDFのロックを解除する
1.2.7
ワークフローを操作する
1.2.7.1
ワークフローページ
1.2.7.2
標準ワークフロー
1.2.7.3
標準アクティビティーとカスタムアクティビティー
1.2.7.4
ワークフローを作成する
1.2.7.5
ワークフローを編集する
1.2.7.6
カスタムアクティビティーを作成する
1.2.7.7
アクティビティープロパティーとジョブデフォルト値を表示/変更する
1.2.7.8
Streamlineからジョブを受け取るためにワークフローを設定する
1.2.7.9
ホットフォルダーのジョブをマージするためワークフローを設定する
1.2.7.10
外部アクティビティー
1.2.7.10.1
外部アプリケーションをセットアップする
1.2.7.10.2
外部アプリケーション実行
アクティビティーを作成する
1.2.7.10.3
ホットフォルダーアプリケーション実行
アクティビティーを作成する
1.2.7.10.4
フォルダーにコピー
アクティビティーを作成する
1.2.7.11
アクティビティーを削除する
1.2.8
レポートを操作する
1.2.8.1
標準レポート
1.2.8.1.1
ジョブ性能
レポート
1.2.8.1.2
印刷されたジョブ
レポート
1.2.8.1.3
プリンター使用状況
レポート
1.2.8.2
レポートを表示する
1.2.8.3
レポートの時間範囲を設定する
1.2.8.4
レポートを保存する
1.2.8.5
レポートをエクスポートする
1.2.8.6
レポートを削除する
1.2.9
バックアップ/リストア
1.2.9.1
データをバックアップする
1.2.9.2
データをリストアする
1.2.10
こんなときには
1.2.10.1
RICOH TotalFlow PMサービスが開始しない
1.2.10.2
TotalFlow Production Manager
にアクセスできない
1.2.10.3
TotalFlow Production Manager
の上位バージョンをインストールできない
1.2.10.4
ファイルをアップロードできない
1.2.10.5
ジョブプロパティーエディターのエラーでジョブ送信セッションが停止する
1.2.10.6
プリンター機器と通信できない
1.2.10.7
TotalFlow PM PDF Print Driver
がサーバーと通信できない
1.2.10.8
ワークフローを有効にできない
1.2.10.9
ジョブの状態を表示できない
1.2.10.10
正しい文字でファイル名またはジョブ名が表示/印刷されない
1.2.10.11
入力ファイルにエラーがある
1.2.10.12
日本語の値が保存されない
1.2.10.13
ジョブ入力値が自動的に修正される
1.2.10.14
ジョブプロパティーが更新されない
1.2.10.15
合計シート数が0になる
1.2.10.16
正しい文字で表示/印刷されない
1.2.10.17
印刷がスケジュールされない
1.2.10.18
ジョブ/入力ファイルを削除できない
1.2.10.19
正しい順序で印刷されない
1.2.10.20
ジョブの印刷状態の時間が長い
1.2.10.21
PitStop Serverエラーによってジョブが却下される
1.2.10.22
不正なローカルプロファイルがプリフライトデータベースに表示される
1.2.10.23
メッセージが画面と異なる言語で表示される
1.2.10.24
用紙をマッピングできない
1.2.10.25
性能に問題がある
1.2.10.26
ダイアログを閉じた後に操作画面が応答しない
1.2.10.27
ブラウザーが応答しない
1.2.10.28
TotalFlow PM PDF Print Driver
で印刷ダイアログがジョブプロパティーと同期しない
1.2.10.29
印刷ダイアログ設定が
TotalFlow Production Manager
で修正される
1.2.10.30
ブック全体を印刷
オプションで複数のジョブを作成する
1.2.10.31
ジョブのプロパティー
ダイアログのトラブルシューティング
1.2.11
エラーメッセージ
1.2.11.1
AIWF
nnnn
メッセージ
1.2.11.2
AIWI
nnnn
メッセージ
1.2.11.3
AIWP
nnnn
メッセージ
1.2.11.4
AIWR
nnnn
メッセージ
1.2.11.5
AIWS
nnnn
メッセージ
1.2.11.6
AIWX
nnnn
メッセージ
1.2.11.7
AIWXMR
nnnn
メッセージ
1.2.11.8
AIWXNOT
nnnn
メッセージ
1.2.11.9
AIWW
nnnn
メッセージ
1.2.12
参照
1.2.12.1
用紙プロパティー値
1.2.12.2
JobDirect注文用JDF用紙プロパティー
1.2.12.3
正規表現
1.2.12.4
記号表記でファイル名を指定する
1.2.12.5
コマンドでジョブ属性シンボルを使用する
1.2.12.6
コマンドで使用するプリンター属性シンボル
Software Information Center
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