Création d'un nouveau lot

Il existe différentes méthodes pour créer un nouveau lot :

1. Cliquez sur , le bouton Nouveau lot, dans le volet Lots.

   Le volet Nouveau lot s'affiche :

   

   Estimations de volume

   Le système affiche les valeurs estimées pour les travaux, les feuilles et le temps d’exécution.

   Nom du lot

   Vous pouvez spécifier le nom du nouveau lot.

   Destination de la sortie

   Vous pouvez sélectionner une destination de dossier dynamique dans la liste.

   Vitesse de sortie estimée

   Le système affiche la vitesse de sortie estimée, définie pour la destination de sortie sélectionnée. Vous pouvez modifier la vitesse de sortie et sélectionner l'unité de mesure dans la liste.

   Agréger

   Cochez la case Activer l'agrégation de travaux si vous voulez activer l’agrégation des travaux pour ce lot. Vous pouvez activer ou désactiver l’agrégation des travaux à partir de Admin ⇒ Paramètres de production ⇒ Agréger.

   Remarque: Une fois qu'un lot a été envoyé à une sortie, vous ne pouvez plus modifier le paramètre d'agrégation des travaux.

   Onglet Travaux

   Une liste de tous les travaux du lot est affichée. Si Agréger est activé, vous pouvez voir tous les travaux agrégés.

   • Pour modifier l'ordre des travaux dans le lot, survolez la colonne Séquence et faites glisser , le curseur de déplacement, pour déplacer les travaux vers une nouvelle position. L'ordre des travaux est la séquence dans laquelle les travaux sont envoyés à la sortie.
   • Pour trier les travaux par ordre croissant ou décroissant en fonction de leurs propriétés, cliquez sur l'un des titres de colonne disponibles. Cliquez sur Mettre à jour l'ordre pour mettre également à jour l'ordre des travaux dans le lot en fonction du nouvel ordre.
   • Pour modifier les propriétés du travail, cliquez deux fois sur un travail dans la liste des travaux ou cliquez avec le bouton droit sur le travail et choisissez Propriétés.
   • Sélectionnez un travail dans la liste, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Ouvrir commande pour afficher les détails de la commande qui contient le travail sélectionné.
   • Lorsqu’un travail est à l’état En attente d'approbation, vous pouvez cliquer dessus avec le bouton droit et choisir Imposer ⇒ Approuver l'imposition ou Rejeter l'imposition.

   Onglet Estimations de volume

   

   Vous pouvez sélectionner les estimations de volume à afficher dans les informations de lot. Les valeurs possibles pour chaque menu sont les suivantes :

   • Aucun
   • Travaux
   • Feuilles
   • Pieds
   • Mètres
   • Exécuter (h:m)
   • Impressions
   • Taille du fichier

   Aperçu

   Le système affiche un aperçu des estimations de volume du lot. Ces informations sont affichées dans la liste des lots dans le volet Lots.

   Remarque: Si la zone Aperçu n'affiche pas l'estimation, reportez-vous à la section Dépannage.

   Onglet Imposition

   

   Remarque: L’onglet Imposition est disponible seulement si l'option Ultimate Impostrip® est activée sous Admin ⇒ Fonctions ⇒ Imposition.

   Grouper

   Pour envoyer simultanément tous les travaux à imposer, cliquez sur Grouper des travaux ensemble. Lorsque vous activez cette option, l'option Inclure les copies est automatiquement activée. Par conséquent, un seul fichier d'imposition est créé pour l'ensemble du lot. Le fichier d'imposition contient le nombre spécifié de copies de chaque travail et est envoyé vers la sortie avec la valeur 1 de l'attribut Copies.

   Inclure les copies

   Pour appliquer l'imposition à toutes les copies, sélectionnez Inclure les copies dans la sortie.

   Lorsque cette option est activée, le fichier imposé créé pour chaque travail contient le nombre spécifié de copies du travail et est envoyé vers la sortie avec la valeur 1 de l'attribut Copies.

   Lorsque l'option Inclure les copies dans la sortie est désactivée, le fichier imposé contient une copie pour chaque travail et la valeur réelle de l'attribut Copies est envoyée vers la sortie.

   Remarque: Lorsque vous activez l'option Inclure les copies dans la sortie, assurez-vous également que l'option Prendre en compte les répétitions sous Paramètres de sortie est activée pour le dossier dynamique dans Ultimate Impostrip®.

   Dossier Ultimate Impostrip®

   Vous pouvez spécifier le nom du dossier où TotalFlow BatchBuilder envoie les travaux à imposer. L'imposition est appliquée à tous les travaux de ce lot. Toute imposition prédéfinie pour un travail individuel est ignorée.

   Sélectionnez un dossier dynamique dans la liste ou saisissez le nom du dossier dynamique. La liste des dossiers dynamiques ne peut être éditée que depuis l'application Ultimate Impostrip. Vous pouvez ajouter ou supprimer des dossiers dynamiques depuis Ultimate Impostrip.

   Cliquez sur , le bouton Actualiser, pour actualiser la liste des dossiers dynamiques.

   Vérification de l'imposition

   Vous pouvez activer ou désactiver l’examen de l’imposition. Pour passer de l'état activé à l'état désactivé et inversement, cliquez sur le bouton Activé/ Désactivé. Lorsque l’examen de l’imposition est activé, le travail est suspendu et vous pouvez voir et valider le fichier imposé avant de l’envoyer à une sortie. Le paramètre par défaut est Désactivé.

   Onglet Bannières

   

   Sélectionnez la case Inclure les pages de garde si vous voulez insérer des pages de garde dans les fichiers de travaux du dossier de sortie.

   Remarque: Cette option est disponible seulement si l'ajout de pages de garde est activé pour la destination de sortie sélectionnée sous Admin ⇒ Sorties. Les paramètres de page de garde configurés pour la destination de sortie sont automatiquement appliqués aux travaux du lot, mais vous pouvez définir des propriétés de papier différentes.

   Papier

   Si vous cochez la case Inclure les pages de garde, les présélections Papier sont disponibles. Les propriétés définies ici font office de valeurs par défaut pour les pages de garde.

   • Travail correspondant — désactive les commandes de configuration du papier et applique les paramètres par défaut.
   • Personnalisé — active les commandes de configuration du papier ; tous les paramètres spécifiés sont inclus dans les pages de garde XML/JDF/CSV.

   Si vous sélectionnez Personnalisé, vous pouvez saisir ou sélectionner un papier dans la liste Catalogue papier de la sortie. Pour ajouter un type de papier, cliquez sur le bouton Ajouter papier et définissez les propriétés de papier disponibles.

   Nom de papier

   Vous pouvez modifier le nom du support utilisé. Vous pouvez saisir une chaîne longue de 256 caractères, au maximum. Ce champ est obligatoire.

   ID produit

   Vous pouvez modifier l’ID du produit. Vous pouvez saisir une chaîne longue de 256 caractères, au maximum.

   Type de papier

   Vous pouvez entrer un type de papier ou sélectionner le type de papier dans une liste :

   • Bond
   • Texte décalé
   • Couverture
   • Étiquette
   • Index

   Grammage papier

   Le grammage du support varie en fonction du type et du format du support. Vous pouvez modifier le grammage du support.

   Couleur papier

   Vous pouvez saisir ou sélectionner dans une liste la couleur du papier.

   Finition papier

   Vous pouvez saisir ou sélectionner dans une liste la finition du support.

   • Non couché
   • Couché
   • Finition brillante
   • Finition jet d'encre
   • Finition très brillante
   • Finition mate
   • Finition polymère
   • Finition satinée
   • Finition semi-brillante
   • Finition argentée

   Largeur du papier

   Largeur du papier.

   Hauteur du papier

   Hauteur du papier.

   Onglet Fiches de lot

   

   Indiquez si vous souhaitez imprimer les détails du lot et l'emplacement où envoyer la fiche de lot. Le système génère une fiche de lot contenant les détails du lot.

   Fiche de lot vers imprimante

   Envoyer des fiches de lots vers une imprimante

   Sélectionnez cette option pour envoyer la fiche de lot à une imprimante. Choisissez une imprimante dans une liste existante d'imprimantes mappées au serveur TotalFlow BatchBuilder. Vous pouvez aussi spécifier le nombre de copies de fiches de lot à imprimer.

   Envoyer des fiches de lots vers un système d'impression

   Sélectionnez cette option pour envoyer la fiche de lot au périphérique de sortie spécifié. La fiche de lot est placée comme premier travail dans le lot et le numéro du travail pour la fiche de lot est 0. La fiche de lot ne s’affiche pas dans la boîte de dialogue des détails du lot et n’apparaît pas comme travail dans l’interface utilisateur.

   Papier

   Spécifiez les propriétés de travail à utiliser pour les papiers de fiche de lot:

   • A4 : applique les paramètres par défaut du papier aux propriétés du travail.
   • Personnalisé : permet de spécifier les paramètres papier pour les propriétés du travail.
     Remarque:
     • La première valeur des propriétés du Papier qui s’affiche dépend des paramètres d’installation. A4 s’affiche dans le cas d’un système métrique et Letter pour un système anglo-saxon.

     Nom de papier

     Vous pouvez modifier le nom du support utilisé. Vous pouvez saisir une chaîne longue de 256 caractères, au maximum.

     Type de papier

     Vous pouvez sélectionner le type de support utilisé dans une liste.

     • Bond
     • Texte décalé
     • Couverture
     • Étiquette
     • Index

     Grammage papier

     Le grammage du support varie en fonction du type et du format du support. Vous pouvez modifier le grammage du support.

     Couleur papier

     Vous pouvez saisir ou sélectionner dans une liste la couleur du papier.

     Finition papier

     Vous pouvez saisir ou sélectionner dans une liste la finition du support.

     • Non couché
     • Couché
     • Finition brillante
     • Finition jet d'encre
     • Finition très brillante
     • Finition mate
     • Finition polymère
     • Finition satinée
     • Finition semi-brillante
     • Finition argentée

     Hauteur du papier

     Vous pouvez spécifier la hauteur du papier.

     Largeur du papier

     Vous pouvez spécifier la largeur du papier.

2. Vous pouvez créer un nouveau lot à l'aide d'un filtre existant.

   Sélectionnez un filtre dans le volet Filtres. Glissez et déposez le filtre dans le volet Lots. Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit sur le filtre et choisir Créer lot….

   Vous pouvez sélectionner un composant d’un filtre combiné dans le volet Filtres, cliquez avec le bouton droit sur un composant et choisir Créer lot…. Cette action crée un lot à partir du composant sélectionné du filtre combiné. Le système crée également un lot depuis chaque composant contenant des travaux pour la même commande que le composant sélectionné.

   Si une Destination de la sortie est définie pour le filtre sélectionné, un nouveau lot est automatiquement créé et les travaux du filtre sont ajoutés au nouveau lot. Si le filtre n'a pas de Destination de la sortie défini, le volet Nouveau lot s'affiche et le champ Destination de la sortie est mis en surbrillance comme il convient. Sélectionnez une destination dans la liste et cliquez sur OK.

   Remarque: Le nouveau lot hérite des propriétés du filtre :

   1. Le nom du nouveau lot utilise le nom du filtre.
   2. Les propriétés Destination de la sortie, Vitesse, Vitesse de sortie estimée et Heure d'exécution du filtre sont utilisées pour les propriétés du nouveau lot.
   3. Si un critère de tri est défini sur le filtre, l’ordre des travaux dans le filtre est hérité tout au long de la séquence dans le nouveau lot. Le critère de tri n'est pas hérité.
3. Vous pouvez sélectionner plusieurs travaux dans une liste de travaux et les déplacer vers un nouveau lot.

   Dans une liste filtrée de travaux, sélectionnez les travaux à déplacer vers le nouveau lot. Glissez et déposez les travaux dans le volet Lots. Le nouveau lot charge les propriétés du filtre contenant les travaux sélectionnés.

   Remarque:
   1. Lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs travaux, une barre d'informations s'affiche en bas de la fenêtre. Ces informations incluent le nombre de travaux sélectionnés, le nombre de feuilles, le nombre de pieds et le nombre d'impressions pour les travaux sélectionnés. Lorsque vous commencez l'action glisser-déposer, le système affiche la barre d'informations dans l'animation de déplacement.

      En fonction de la sélection faite au moment de l'installation, le système de mesure peut être différent.

   2. Si les travaux sélectionnés sont inclus dans un filtre, les informations affichées correspondent à celles qui sont définies dans l'onglet Estimations de volume.

   Pour créer un lot, cliquez sur OK.

   Pour fermer le volet Nouveau lot et annuler les informations saisies, cliquez sur Annuler.

4. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs travaux dans la liste:

   Sélectionnez un ou plusieurs travaux dans la liste, cliquez avec le bouton droit et choisissez un lot existant ou sélectionnez Lot ⇒ Nouveau lot pour créer un lot. Un message de confirmation s’affiche dans le panneau pour confirmer que le nouveau lot a bien été créé.

   Remarque: Si les travaux ne peuvent pas former des lots, le menu disponible à partir d’un clic droit est désactivé.