Déclencheur d'alertes par lots
Vous pouvez créer un déclencheur d'alertes par lots pour tous les types d'erreurs d'imposition possibles.
Pour créer un nouveau déclencheur d'alertes par lots, procédez comme suit :
- Dans la barre de menus, cliquez sur Alertes.
- Dans la section Alertes, cliquez sur l'onglet Déclencheurs alerte.
- Cliquez sur Nouveau déclencheur d'alerte.
- Sélectionnez Lot comme type d’objet du déclencheur d’alerte dans la liste Type.
- Dans la liste État, sélectionnez Erreur d'imposition. Il s'agit de la condition à remplir pour déclencher l'alerte.
- Un filtre automatisé contenant à la fois des travaux avec un dossier dynamique d'imposition spécifié et des travaux sans dossier dynamique d'imposition spécifié crée un lot avec l'état Erreur d'imposition.
- TotalFlow BatchBuilder n'envoie pas le fichier XML d'imposition au dossier dynamique XML Ultimate Impostrip.
- Un travail n’est pas imposé dans le délai spécifié dans l’onglet .
- Un travail n'est pas imposé à cause d'une erreur Ultimate Impostrip.
Vous pouvez définir le délai après lequel l'alerte est automatiquement supprimée du système en spécifiant le nombre d'heures dans la zone de texte Suppression auto de l'alerte après (heures). Les alertes peuvent aussi être supprimées manuellement depuis l'onglet Alertes actuelles.
Vous pouvez indiquer quels utilisateurs recevront une notification par e-mail chaque fois qu'une alerte est déclenchée en cliquant sur la liste Notification par e-mail et en sélectionnant manuellement les utilisateurs. Pour recevoir des notifications par e-mail, veillez à configurer vos paramètres SERVEUR SMTP dans la fenêtre .
Vous pouvez afficher les alertes actives dans l'onglet Alertes actuelles. Cliquez deux fois sur une alerte ou cliquez avec le bouton droit et choisissez Propriétés pour afficher les détails de l'alerte.
Dans la boîte de dialogue des détails d'alerte, cliquez sur Ouvrir lot pour afficher et modifier les propriétés du lot.