Modification des propriétés d'un dossier de sortie

Pour modifier les propriétés d'un dossier de sortie, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la ligne du dossier et sélectionner Propriétés ou cliquer deux fois sur la ligne du dossier dynamique. La fenêtre Sortie : s'affiche :

Vous pouvez modifier les propriétés suivantes :

État

Vous pouvez cliquer sur , le bouton Activé, ou sur , le bouton Désactivé, pour basculer d'un état à l'autre.

Nom

Vous pouvez modifier le nom du dossier de sortie.

Onglet Général

Description

Vous pouvez modifier la brève description du dossier de sortie.

Vitesse de sortie estimée

Vous pouvez modifier la vitesse de sortie de l'imprimante. Sélectionnez Pieds/heure ou Feuilles/heure pour choisir une autre unité de mesure.

Remarque: En fonction de la sélection faite au moment de l’installation, le système de mesure peut être différent.

Temps d'exécution minimum du travail

Spécifiez un nombre de minutes comme temps d'exécution minimal par défaut pour chaque travail placé dans le dossier de sortie. Ce Temps d'exécution minimum du travail est ajouté au temps d'exécution existant pour chaque travail d'un filtre ou d'un lot, dont le périphérique de sortie spécifié est ce dossier de sortie.

Si vous voulez déterminer le temps d'exécution total d'un lot, d'un filtre ou d'un groupe de travaux, le Temps d'exécution minimum du travail est ajouté au temps d'exécution de chaque travail.

Ajuster papier du travail avant envoi

Indique si les propriétés du papier du travail doivent correspondre ou non à une entrée du catalogue papier, avant d'envoyer le travail au périphérique de sortie.

Sélectionnez l'une de ces options :

OFF

Sélectionnez cette option pour envoyer le travail au périphérique de sortie, sans modifier les propriétés du papier. Il s'agit de l'option par défaut.

ON, En fonction du catalogue papier

Sélectionnez cette option si vous voulez ajuster les propriétés du papier du travail afin qu'elles correspondent à une entrée de catalogue papier, avant d'envoyer le travail au périphérique de sortie.

Onglet Configuration

Type de sortie

Sélectionnez le type de sortie dans la liste. Les valeurs suivantes sont disponibles:

PDF/Postscript

Sélectionnez cette option si vous souhaitez que TotalFlow BatchBuilder place un fichier PDF/PostScript dans le dossier dynamique de sortie pour chaque travail du lot.

PDF/Postscript et XML

Sélectionnez cette option si vous souhaitez que TotalFlow BatchBuilder place un fichier PDF/PostScript et un fichier XML dans le dossier de sortie pour chaque travail du lot.

Remarque: Vous pouvez spécifier des emplacements différents de dossier dynamique de sortie pour les fichiers PDF/PostScript et les fichiers XML.

PDF/PostScript et CSV

Sélectionnez cette option si vous souhaitez que TotalFlow BatchBuilder place le fichier PDF/PostScript et le fichier CSV généré dans le dossier dynamique de sortie pour chaque travail du lot.

L’exemple de fichier XML est un fichier XML TotalFlow BatchBuilder interne qui est converti en fichier CSV au moyen du ficher de mappage spécifié.

À partir de la Sortie CSV :

• Sélectionnez la case La première rangée contient des noms de champ si vous voulez que le fichier CSV contienne les noms des champs.

• Sélectionnez la case Un CSV par lot si vous voulez générer un fichier CSV pour tous les travaux du lot.

TotalFlow MIME

Sélectionnez cette option si vous voulez que TotalFlow BatchBuilder place un package MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) dans le dossier dynamique de sortie pour chaque travail du lot. Le package MIME contient un fichier JMF, un fichier JDF, et le fichier du travail. Le fichier JDF est généré par le système TotalFlow BatchBuilder par le biais d'un fichier de mappage XSL interne.

Le nom du fichier du package MIME est le même que celui du fichier du travail.

Liste de fichiers PDF/Postscript et RPD

Sélectionnez cette option si vous souhaitez que TotalFlow BatchBuilder crée un fichier de liste RICOH ProcessDirector en complément aux fichiers PDF pour les travaux du lot. Le fichier de liste RICOH ProcessDirector est un fichier texte contenant la liste ordonnée des noms de fichier du lot. Le fichier de liste RICOH ProcessDirector est placé en dernière position dans le dossier dynamique de sortie.

JMF par HTTP

Sélectionnez cette option si vous souhaitez que TotalFlow BatchBuilder envoie un package MIME vers une imprimante virtuelle. Un fichier JMF est envoyé via un protocole HTTP pour chaque travail contenu dans le dossier de sortie. Vous devez spécifier l'URL et le nom de l'imprimante virtuelle. Le package MIME contient un message JMF, un fichier JDF et un fichier de travail PDF. TotalFlow BatchBuilder convertit les paramètres du travail dans le fichier JDF par le biais du fichier de mappage spécifié.

TotalFlow JMF par HTTP

Sélectionnez cette option si vous souhaitez que TotalFlow BatchBuilder envoie un package MIME vers une imprimante virtuelle. Un fichier JMF est envoyé via un protocole HTTP pour chaque travail contenu dans le dossier de sortie. Vous devez spécifier l'URL et le nom de l'imprimante virtuelle. Le package MIME contient un message JMF, un fichier JDF et un fichier de travail PDF. TotalFlow BatchBuilder convertit les paramètres du travail dans le fichier JDF par le biais de la bibliothèque Ricoh JTAPI.

Fichier de mappage

Vous pouvez utiliser des fichiers de mappage XSL pour configurer des périphériques de sortie dans TotalFlow BatchBuilder afin de générer différents fichiers XML basés sur le schéma TotalFlow BatchBuilder. En utilisant le fichier de mappage XSL, le dossier dynamique de sortie est configuré pour générer un fichier XML basé sur votre schéma cible personnalisé. Cette option est disponible seulement si le type de sortie est PDF/Postscript et XML, TotalFlow MIME ou JMF par HTTP.

Le processus de conversion XSLT utilise le schéma interne de TotalFlow BatchBuilder comme entrée pour générer la sortie XML pour un travail.

Lorsque le type de sortie sélectionné est TotalFlow MIME ou JMF par HTTP, le fichier de mappage XSL par défaut est TotalFlow JTAPI.xsl.

Extension du fichier XML de sortie

Spécifiez le type d'extension du fichier de sortie XML généré. Lorsque le type de sortie sélectionné est PDF/Postscript et XML, vous pouvez définir l'extension du fichier de sortie XML.

Important: Assurez-vous que l'extension du fichier XML spécifiée diffère de l'extension du fichier de travail correspondant.

Extension de fichier MIME

Spécifiez le type d'extension du fichier de sortie du package MIME généré. Lorsque le type de sortie sélectionné est TotalFlow MIME, vous pouvez définir l'extension du fichier de sortie du package MIME. L’extension de fichier par défaut est .mjm.

Emplacement de sortie (chemin de répertoire)

Saisissez le chemin ou cliquez sur Parcourir… pour sélectionner l'emplacement du dossier. Si le dossier spécifié n'existe pas, un nouveau dossier est créé.

Pour sélectionner manuellement un dossier existant ou créer un nouveau dossier, cliquez sur Parcourir…. La boîte de dialogue Mise en lot du répertoire système s'affiche.

Parcourez les lecteurs locaux ou externes existants, sélectionnez le dossier que vous souhaitez utiliser et cliquez sur Sélectionner.

Pour créer un nouveau dossier, cliquez sur Nouveau dossier… dans la barre de menus.

Pour modifier le nom d'un dossier existant, cliquez avec le bouton droit sur le dossier et choisissez Modifier nom du dossier.

Pour supprimer un dossier, cliquez sur le dossier avec le bouton droit et choisissez Supprimer….

Remarque: Vous pouvez glisser-déposer les dossiers pour les réorganiser ou les déplacer d'un dossier parent à un autre. Vous ne pouvez glisser-déposer des dossiers vides qu'au sein du même lecteur réseau.

Pour ajouter un nouvel emplacement réseau, cliquez sur Mapper le lecteur réseau… dans la barre de menus. La boîte de dialogue Nouveau lecteur réseau mappé s'affiche.

Sélectionnez la Lettre de lecteur dans la liste et saisissez le chemin du dossier dans le champ Dossier. Vous avez la possibilité de saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe. Cliquez sur OK. Un message de confirmation s’affiche et le nouveau lecteur est ajouté à la liste.

Pour modifier un emplacement réseau mappé existant, cliquez avec le bouton droit sur le lecteur réseau à modifier et choisissez Modifier lecteur réseau mappé…. La boîte de dialogue du lecteur s'affiche.

Vous pouvez changer la lettre du lecteur et modifier le chemin du dossier. Pour enregistrer les modifications, vous devez de nouveau saisir le mot de passe et cliquer sur OK. Le système affiche un message de confirmation indiquant que les modifications ont été enregistrées.

Pour déconnecter un emplacement réseau mappé, procédez comme suit :

1. Cliquez avec le bouton droit sur le lecteur réseau et choisissez Modifier lecteur réseau mappé…. La boîte de dialogue Lecteur : "{0}" s'affiche.
2. Cliquez sur Déconnecter. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le lecteur réseau et choisir Déconnecter.

   Une fenêtre de confirmation s'affiche.

3. Cliquez sur Oui pour déconnecter le lecteur ou sur Non pour annuler l'action.

Remarque: Si le type de sortie sélectionné est PDF/Postscript et XML, vous pouvez indiquer des emplacements différents pour les fichiers PDF et les fichiers XML.

Emplacement de sortie (fichiers XML)

Saisissez le chemin ou cliquez sur Parcourir… pour sélectionner l'emplacement du dossier dynamique de sortie des fichiers XML.

Emplacement de sortie (fichiers PDF)

Sélectionnez l'option Utiliser le même emplacement que pour XML si vous voulez utiliser le même emplacement de dossier dynamique de sortie pour les fichiers XML et les fichiers PDF.

Emplacement de sortie

Saisissez le chemin ou cliquez sur Parcourir… pour sélectionner l'emplacement du dossier dynamique de sortie des fichiers PDF.

Emplacement de fichier PDF à spécifier dans le fichier XML

Lorsque les fichiers PDF et les fichiers XML sont placés à des emplacements différents de dossier dynamique de sortie, vous devez indiquer le chemin des fichiers PDF.

Le chemin indiqué est utilisé comme référence du fichier de travail PDF dans le fichier XML correspondant.

Important: Si vous mappez un lecteur réseau avec un répertoire racine en lecture seule , assurez-vous que l'emplacement du dossier spécifié sur le lecteur réseau sélectionné n'est pas protégé en écriture.

Périphérique cible

Si le type de sortie sélectionné est JMF par HTTP ou TotalFlow JMF par HTTP, vous devez indiquer le nom du périphérique sur lequel vous voulez envoyer le fichier JMF, ou encore sélectionner le périphérique dans la liste des périphériques disponibles. Le périphérique désigne chaque imprimante virtuelle, imprimante ou dispositif d'entrée compatible avec les protocoles JMF par HTTP et TotalFlow JMF par HTTP.

URL cible

Si le type de sortie sélectionné est JMF par HTTP ou TotalFlow JMF par HTTP, vous devez indiquer l'adresse du serveur sur lequel vous voulez envoyer le fichier JMF sur HTTP.

L'URL peut différer en fonction du serveur. Pour récupérer le chemin exact du serveur, consultez la documentation consacrée au protocole JMF par HTTP ou TotalFlow JMF par HTTP de chaque serveur.

Exemples

1. Pour RICOH TotalFlow Path, l’URL peut être http://<AdresseHôteServeur>:28464/<sufix> dans laquelle <AdresseHôteServeur> désigne le nom d’hôte ou l’adresse IP de l’ordinateur sur lequel se trouve l’imprimante virtuelle et sufix le chemin configuré dans l’extension d’entrée JMF.
2. Pour RICOH ProcessDirector, vous pouvez utiliser cette URL : http://<AdresseHôteServeur>:15080/aiwservices/v1/jmf où <AdresseHôteServeur> est le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'ordinateur sur lequel se trouve l'imprimante virtuelle.
   Remarque: Assurez-vous que le système d’impression vers lequel vous voulez envoyer les travaux prennent en charge l’entréeJDF.
3. Pour RICOH TotalFlow Production Manager, vous pouvez utiliser cette URL : http://<AdresseHôteServeur>:15080/aiwservices/v2/jmf où <AdresseHôteServeur> est le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'ordinateur sur lequel se trouve l'imprimante virtuelle.
4. Pour plusieurs imprimantes avec RICOH TotalFlow Print Server, vous pouvez utiliser cette URL : http://<ServerHostAddress>/webJmf/Device1 où le périphérique cible est une imprimante virtuelle et <ServerHostAddress> le nom d’hôte ou l’adresse IP de l’ordinateur sur lequel se trouve l’imprimante virtuelle.
5. Pour plusieurs imprimantes avec un contrôleur EFI Fiery, vous pouvez utiliser cette URL : http://<ServerHostAddress>:8010/ où le périphérique cible est une imprimante virtuelle et <ServerHostAddress> le nom d’hôte ou l’adresse IP de l’ordinateur sur lequel se trouve l’imprimante virtuelle.

Statut travail

Sélectionnez l'une de ces options :

• Réponses automatiques uniquement : le système TotalFlow BatchBuilder obtient automatiquement l’état du travail envoyé à l’impression par l’imprimante.
• Réponses automatiques et interrogation pour le statut du travail : si une imprimante ne renvoie pas automatiquement l’état du travail envoyé à l’impression, vous pouvez utiliser cette option pour obtenir les informations sur l’ Statut travail directement par l’imprimante. Selon les informations sur l’ Statut travail obtenues, le système TotalFlow BatchBuilder met à jour l’état du travail en lui affectant l’état Imprimé ou Erreur de sortie.

Connexion text

Si le type de sortie sélectionné est JMF par HTTP ou TotalFlow JMF par HTTP, vous pouvez cliquer sur Tester maintenant pour vérifier si le serveur sur lequel vous souhaitez envoyer le fichier JMF est disponible ou si l'imprimante virtuelle spécifiée est valide.

Remarque: Il est possible que l'envoi des travaux vers le système d'impression échoue, même si le test de connexion a réussi. Cela dépend généralement de la mise en œuvre du protocole du périphérique. Vérifiez la configuration du périphérique et soumettez le travail à nouveau.

Onglet Catalogue papier

Dans la boîte de dialogue Catalogue papier, vous pouvez importer manuellement un catalogue papier d'une sortie à une autre. Pour importer un catalogue papier, cliquez sur le bouton Importer papier. La boîte de dialogue Importer papier s'affiche.

Sortie :

Parcourez la liste et sélectionnez le catalogue papier d'une sortie dans le système. Les papiers affichés dans la sortie sont sélectionnés par défaut. Effacez les papiers que vous ne souhaitez pas importer.

Cliquez sur OK. Un message de confirmation s'affiche avec le nombre de papiers importés.

Vous pouvez saisir manuellement un catalogue papier dans TotalFlow BatchBuilder, sélectionnable pour les travaux, les fiches de lots et les pages de garde. Pour modifier les propriétés, dupliquer ou supprimer un papier, sélectionnez un papier dans la liste et cliquez dessus avec le bouton droit. Pour ajouter un nouveau papier, cliquez sur le bouton Ajouter papier. La boîte de dialogue Ajouter papier s’affiche avec les options suivantes :

Nom de papier

Vous pouvez modifier le nom du support utilisé. Vous pouvez saisir une chaîne longue de 256caractères, au maximum. Ce champ est obligatoire.

ID produit

Vous pouvez modifier l’ID du produit. Vous pouvez saisir une chaîne longue de 256caractères, au maximum.

Type de papier

Vous pouvez modifier ou sélectionner le type de support utilisé dans une liste:

• Bond
• Texte décalé
• Couverture
• Étiquette
• Index

Grammage papier

Le grammage du support varie en fonction du type et du format du support. Vous pouvez modifier le grammage du support.

Couleur papier

Vous pouvez saisir ou sélectionner dans une liste la couleur du support.

Finition papier

Vous pouvez saisir ou sélectionner dans une liste la finition du support.

• Non couché
• Couché
• Finition brillante
• Finition jet d'encre
• Finition très brillante
• Finition mate
• Finition polymère
• Finition satinée
• Finition semi-brillante
• Finition argentée

Largeur du papier

Largeur du papier.

Hauteur du papier

Hauteur du papier.

Onglet Commandes

Vous pouvez créer une ou plusieurs commandes personnalisées à l’aide des attributs de lot, de commande ou de travaux. Le système TotalFlow BatchBuilder crée un fichier .bat contenant les commandes spécifiées. Lorsqu’un lot est envoyé vers la sortie, les fichiers d’impression, les pages de garde, les fiches de lot et les fichiers xml sont copiés vers le dossier de sortie, puis les commandes sont exécutées.

Temporisation commande

Spécifiez le délai, en minutes, que TotalFlow BatchBuilder doit attendre avant la temporisation de la commande et la fin du processus. Lorsque le délai d’exécution de la commande est dépassé, l’état du travail est défini sur Erreur de sortie et une alerte est envoyée.

Champ Commande

Saisissez une ou plusieurs commandes séparées par des sauts de ligne. Dans la syntaxe de chaque commande, vous pouvez spécifier les propriétés relatives au lot, à la commande ou aux travaux à l’aide des variables : ${batch.[propName]}, ${order.[propName]}, ${job.[propName]}.

Insérer des attributs

Vous pouvez ajouter des attributs de travaux, de lots ou de commande à la syntaxe de la commande personnalisée. Sélectionnez, dans les listes d’attributs disponibles, les valeurs que vous voulez insérer.

Onglet Bannières

Bannières

Sélectionnez les cases Première feuille et/ou Dernière feuille si vous voulez insérer des pages de garde dans les fichiers de travaux du dossier de sortie.

Gestion de fichier

Sélectionnez la case si vous voulez insérer les pages de garde dans le fichier de travail PDF.

Emplacement du contenu de la page de garde

Spécifiez l’emplacement du contenu sur la page de garde. Vous avez le choix entre ces options : Recto, Verso ou Recto et verso.

Contenu de la page de garde

Spécifiez l’emplacement de la page de garde. Vous avez le choix entre ces options : Première feuille ou Dernière feuille.

Papier

Si vous cochez la case Bannières, les présélections Papier sont disponibles. Les propriétés définies ici font office de valeurs par défaut pour les pages de garde.

• Travail correspondant — désactive les commandes de configuration du papier et applique les paramètres par défaut.
• Personnalisé — active les commandes de configuration du papier ; tous les paramètres spécifiés sont inclus dans les pages de garde XML/JDF/CSV.

Si vous sélectionnez Personnalisé, vous pouvez saisir ou sélectionner un papier dans la liste de sortie Catalogue papier. Pour ajouter un type de papier, cliquez sur le bouton Ajouter papier.

Couleur bordure/feuille

Sélectionnez la case si vous voulez imprimer une couleur sur les bords du document.

Sélectionnez l’Emplacement couleur ;

• Feuille entière : applique la couleur à toute la feuille.
• Du bord de la feuille : indiquez la distance depuis le bord de la feuille à partir de laquelle vous voulez appliquez la couleur.

Couleurs personnalisées

Vous pouvez définir des bordures/feuilles personnalisées en fonction des propriétés du travail. Pour choisir la couleur désirée, cliquez sur un rectangle de couleur. La palette de couleurs s’ouvre. Pour fermer la palette, cliquez sur un bord de l’écran.

Pour configurer les critères de la page de garde:

1. Sélectionnez le type d'attribut dans la première liste.
2. Dans la deuxième liste, sélectionnez un de ces opérateurs:
   • Est
   • N'est pas
   • Entre
   • Supérieur à
   • Inférieur à
   • Supérieur ou égal
   • Inférieur ou égal
3. Pour compléter le critère, saisissez ou sélectionnez une valeur pour le type d’attribut spécifié.

Indiquez une valeur en pourcentage comprise entre 0 et 100 pour chaque couleur dans le modèle de couleurs CMJN:

• C — cyan
• M — magenta
• J — jaune
• N — valeur (noir)

L’Aperçu couleur affiche la couleur créée selon les valeurs CMJN indiquées.

Onglet Fiches de lot

Indiquez si vous souhaitez imprimer les détails du lot et l'emplacement où envoyer la fiche de lot. Le système génère une fiche de lot contenant les détails du lot.

Pour enregistrer les propriétés modifiées, cliquez sur OK. Si vous voulez fermer la fenêtre Sortie : et annuler les modifications, cliquez sur Annuler.

Pour supprimer le dossier dynamique, cliquez sur Supprimer. Pour plus d'informations, voir Supprimer un ou plusieurs dossiers de sortie.