Ajout de formulaires électroniques pour les objets de support

Les formulaires électroniques sont des pages de fichiers PDF que vous avez ajoutées à des objets de support. L'étape CombinePDFWithForm ou CombineAFPWithForm combine les données de page PDF avec celles du travail PDF ou AFP, afin de créer un fichier d'impression que vous pouvez imprimer sur du papier ordinaire.
Lorsque vous choisissez des pages dans les fichiers PDF afin de les utiliser comme des formulaires électroniques, nous recommandons que la taille de page corresponde à la taille de page des données du travail.

Pour transformer une page d'un fichier PDF de plusieurs pages en un formulaire électronique, il n'est pas nécessaire d'enregistrer la page comme un fichier PDF distinct. Vous pouvez spécifier le fichier PDF de plusieurs pages lors de l'ajout du formulaire électronique à l'objet de support. Vous pouvez ensuite sélectionner une page dans le fichier.

Pour ajouter des formulaires électroniques pour les objets de support :
  1. Cliquez sur l'onglet Administration.
  2. Dans la fenêtre de gauche, cliquez sur Objets ⇒ Support.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur un objet de support, puis sélectionnez Propriétés.
  4. Pour ajouter un formulaire électronique au recto ou au verso du support :
    1. Cliquez sur le bouton Dossier pour la propriété Recto du formulaire ou Verso du formulaire.
    2. Accédez au fichier PDF qui contient la page que vous souhaitez utiliser comme un formulaire électronique pour le côté sélectionné. Puis cliquez sur Ouvrir.
    3. Sélectionnez la page dans le fichier en saisissant son numéro dans la zone Utiliser une page.
    4. Cliquez sur Créer un formulaire.

      Pour visualiser le formulaire, cliquez sur le lien bleu Recto du formulaire ou Verso du formulaire.

      Pour supprimer le formulaire, cliquez sur le x situé à droite du lien bleu.

    5. Pour ajouter un formulaire électronique à l'autre côté du support, répétez les étapes.
  5. Définissez une valeur pour la propriété Nom du support pour l'impression en fonction de la façon dont vous voulez que l'étape CombinePDFWithForm ou CombineAFPWithForm traite les travaux qui demandent ce support.

    Tenez compte des besoins de votre système d'information de gestion (SIG). Décidez comment vous souhaitez suivre et facturer le support.

    • Pour conserver les occurrences de ce nom de support pour l'ensemble du travail et pour toutes les exceptions de page, sélectionnez Nom actuel.
    • Pour supprimer toutes les occurrences de ce nom de support dans l'ensemble du travail et dans toutes les exceptions de page, sélectionnez Aucune.

      La sélection de cette valeur n'affecte pas les occurrences des autres noms de support.

    • Pour remplacer toutes les occurrences du nom de support pour l'ensemble du travail et toutes les exceptions de page, choisissez Sélectionné. Choisissez ensuite un nom de support dans la liste de noms de tous les objets de support.

      La sélection de cette valeur n'affecte pas les occurrences des autres noms de support.

  6. Cliquez sur OK.
L'objet de support est maintenant prêt à être utilisé avec l'étape CombinePDFWithForm ou CombineAFPWithForm lorsqu'un travail entrant demande le support par son nom.

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