Configuration de la fonction Gestion des préférences
Après avoir lu les rubriques de présentation de Gestion des préférences, vous pouvez configurer Gestion des préférences en suivant les étapes de configuration décrites dans cette section.
Une fois la configuration initiale effectuée, testez vos flots de travaux Gestion des préférences pour vous assurer qu'ils fonctionnent comme vous le souhaitez.
In this section:
- Exécution du modèle de flot de travaux pour la gestion des préférences de sortieLe flot de travaux PreferencesSample permettant d'appliquer les préférences de traitement aux travaux montre comment utiliser un fichier de préférences pour contrôler une diffusion multicanal. Le flot de travaux PreferencesSample crée trois travaux enfant qui traitent chacun des documents différemment en fonction de la valeur de la propriété Type de sortie.
- Définition des propriétés de document à utiliser avec un fichier de préférencesPour que RICOH ProcessDirector puisse utiliser les données sur les documents, vous devez définir les données comme des propriétés de document RICOH ProcessDirector.
- Mise à disposition d'un fichier de préférences pour le systèmePlusieurs méthodes s'offrent à vous pour mettre à disposition du système un fichier de préférences externe. Par exemple, vous pouvez soumettre simultanément un travail et un fichier de préférences à une unité d'entrée, vous pouvez copier un fichier de préférences dans un répertoire situé sur l'ordinateur principal pour qu'il soit utilisé avec plusieurs travaux, ou vous pouvez demander à RICOH ProcessDirector d'extraire un fichier de préférences depuis un emplacement externe.
- Définition des objets de mappage de propriétésVous pouvez utiliser les objets de mappage de propriétés pour définir la relation entre les en-têtes d'un fichier de préférences et les propriétés de document définies pour les documents d'un travail. La relation détermine la manière dont l'étape ApplyPreferences utilise leurs valeurs lors du traitement.
- Configuration d'un flot de travaux qui utilise un fichier de préférences externePour traiter des documents basés sur des informations issues d'un fichier de préférences externe, vous devez configurer un flot de travaux qui comprend une étape basée sur le modèle d'étape ApplyPreferences. Un traitement conditionnel et des étapes supplémentaires (ou des flots de travaux supplémentaires) peuvent s'avérer nécessaires pour gérer le traitement pour chaque document basé sur les informations de préférence.
Related information:
Rubrique parente : Configuration du système