Utilisation de documents

In this section:

1. Recherche de documents dans le système
   Vous pouvez rechercher des documents dans le système RICOH ProcessDirector à l'aide des fonctions de recherche du portlet Documents sur la page Page principale. Avant de pouvoir travailler avec des documents, vous devez les rechercher.
2. Affichage de documents
   Vous pouvez afficher le contenu des documents via l'action Afficher de la table Documents. Vous pouvez afficher le contenu de tout document soumis dans un travail PDF, ou dans un travail AFP si la fonction Prise en charge AFP est installée.
3. Affichage des propriétés d'un document
   Vous pouvez afficher les propriétés des documents via l'action Propriétés de la table Documents. Les propriétés d'un document incluent le numéro de document, le numéro de travail et l'état du document.
4. Création de travaux pour traiter des documents
   Vous pouvez rechercher les travaux associés à des documents via l'action Afficher les travaux de la table Documents. Par exemple, vous pouvez créer un travail pour réimprimer des documents endommagés après leur impression.
5. Envoi de documents par e-mail pendant le traitement d'un travail
   Vous pouvez envoyer par e-mail des documents PDF en ajoutant une étape basée sur le modèle d'étape WriteJobReport à un flot de travaux.
6. Affichage des travaux associés à des documents
   Vous pouvez rechercher les travaux associés à des documents via l'action Afficher les travaux de la table Documents. Après avoir trouvé les travaux associés, vous pouvez effectuer des actions sur ces derniers dans la table Travaux.

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