Utilisation des travaux

In this section:

1. Recherche de travaux dans le système
   Les travaux créés par des unités d'entrée et qui sont entrés dans le système RICOH ProcessDirector sont affichés dans le portlet Travaux.
2. Affichage des informations de travail
   Vous pouvez afficher différentes informations sur les travaux du système RICOH ProcessDirector, y compris leur état, leurs propriétés et leurs informations de journal.
3. Démarrage et redémarrage de travaux
   Souvent, le traitement des travaux d'impression démarre au moment même où ils arrivent dans une unité d'entrée RICOH ProcessDirector. Cependant, il est parfois nécessaire d'intervenir pour qu'un travail soit déplacé dans le système. En outre, vous devrez peut-être redémarrer un travail s'il a été interrompu ou arrêté pendant le traitement.
4. Synchronisation des travaux
   Si votre flot de travaux contient une étape Synchroniser après l'étape PrintJobs, vous pouvez synchroniser manuellement chaque travail. Si des documents du travail sont endommagés après la synchronisation, vous pouvez les réimprimer à l'aide de l'action Imprimer à nouveau.
5. Surveillance des travaux attendus
   Les unités d'entrée rapportent l'état des travaux programmés pour arriver dans votre système aux intervalles que vous avez définis. Vous pouvez utiliser le portlet Unités d'entrée pour surveiller l'arrivée des travaux attendus.
6. Mise sous pli et synchronisation de travaux
   Une fois tous les documents d'un travail mis sous pli, vous pouvez indiquer au système que le travail a terminé la mise sous pli. Après avoir signalé que le travail a terminé la mise sous pli, vous pouvez synchroniser manuellement le travail.
7. Impression d'aperçu
   L'impression d'aperçu permet d'imprimer une série de pages d'un travail comme test avant d'en imprimer l'intégralité. Vous pouvez utiliser l'impression d'aperçu pour vérifier vos paramètres d'imprimante ou tester différentes options pour votre travail.
8. Affichage des travaux
   Vous pouvez afficher le contenu des travaux AFP ou PDF résidant sur le système RICOH ProcessDirector. Lorsque vous visualisez un travail, il apparaît dans votre fenêtre de navigateur.
9. Téléchargement de fichiers d'impression à partir de travaux
   Vous pouvez télécharger les fichiers d'impression d'un ou de plusieurs travaux directement à partir de la table Travaux.
10. Utilisation de travaux avec les fonctions de traitement des documents
    Cette section décrit les considérations particulières pour l'utilisation des travaux.
11. Soumission de travaux à l'aide d'Avanti Slingshot
    Dans Slingshot, créez une commande client avec une ou plusieurs rubriques, et joignez les fichiers PDF à ces rubriques. Lancez ensuite la commande client afin qu'elle soit traitée, puis exportez un ou plusieurs fichiers PDF associés à une fiche de travail JDF vers RICOH ProcessDirector.
12. Utilisation de travaux avec le Programme de suivi des échéances
    Cette section décrit les considérations particulières pour l'utilisation des travaux.
13. Utilisation de travaux avec Archive
    Cette section décrit les considérations particulières pour l'utilisation des travaux.
14. Utilisation de travaux avec Vérification automatique
    Vous pouvez exécuter l'étape ReadBarcodeData manuellement pour un travail dans le cadre de votre processus de vérification des codes-barres ou pour connaître le statut de la vérification. Si votre scanner de codes-barres ou votre appareil photo scanne un code-barres que le lecteur de codes-barres ne sait pas interpréter, vous pouvez résoudre les scans non valides.
15. Consignation des informations de travail avant la fin du travail
    À la fin de la période de conservation d'un travail, RICOH ProcessDirector écrit les informations de ce travail dans un journal d'audit. Vous pouvez aussi consigner des informations de travail à tout stade du processus d'impression.
16. Déplacement de travaux vers l'étape suivante
    Vous pouvez déplacer un ou plusieurs travaux vers l'étape suivante du traitement avec l'action Passer à l'étape suivante. Vous pouvez réaliser cette tâche seulement si le travail se trouve dans l'un des états suivants : Erreur ; Manuel, En attente ; Manuel, En cours ; Conservé ; Non affecté ; ou En attente.
17. Redémarrage de travaux dans l'étape en cours
    Vous pouvez redémarrer un ou plusieurs travaux pour leur permettre de mettre de nouveau en œuvre l'étape en cours depuis le début, en utilisant l'action Redémarrer l'étape. Vous ne pouvez effectuer cette tâche que si les travaux ont l'état Erreur.
18. Arrêt d'un travail ou d'un groupe de travaux
    Vous pouvez arrêter le traitement d'un travail ou d'un groupe de travaux et le reprendre plus tard à partir du point où ils ont été arrêtés ou depuis un autre point. Vous devez arrêter les travaux pour effectuer certaines actions.
19. Suppression de travaux
    Vous pouvez supprimer un travail dont vous n'avez plus besoin.
20. Utilisation de documents
    Vous pouvez travailler avec des documents via le portlet Documents sur la page Page principale de l'interface utilisateur.

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