Extra toepassingen

Op basis van de abonnementstypen kunt u de extra toepassingen gebruiken die worden weergegeven op de pictogrammenbalk aan de rechterkant van de hoofdpagina.

De extra toepassingen zijn:

Preflight

Hiermee kunt u extra preflightcontroles toepassen op de PDF-bestanden na indiening, om te controleren of uw bestanden compatibel zijn met de PDF/X-standaarden en om uw PDF's om te zetten in geldige PDF/X-bestanden.

Als u een Preflight-functie wilt gebruiken, hebt u een Premium Preflight-abonnement en een gebruiker met de rol van Taakbeheerder nodig. Om aangepaste Preflight-profielen te kunnen gebruiken, hebt u ook toegang nodig tot de PitStop-bibliotheek met Preflight-profielen.

Hotfolders

Hiermee kunt u ingediende taken verplaatsen naar eerder aangemaakte hotfolders op een netwerk of op een lokale schijf. U kunt taken verzenden naar hotfolders die met printers zijn verbonden en taken rechtstreeks naar een printer of digitale front-end sturen.

Om hotfolders te gebruiken, moet u de rol van Taakbeheerder hebben in RICOH TotalFlow Producer.

U kunt hotfolders maken in RICOH Account Administration. De mappen moeten zich op een werkstation in hetzelfde lokale netwerk bevinden als de Cloud Connector die is gekoppeld aan RICOH TotalFlow Producer en het account.

Opmerking: Niet alle printers ondersteunen het indienen met behulp van hotfolders.

Klik op , het Hotfolders-pictogram, als u de beschikbare hotfolders en hun status wilt weergeven. De status kan zijn:

Verbonden	RICOH Cloud Connector is geïnstalleerd, actief en geregistreerd op uw account.
Verbinding verbroken	RICOH Cloud Connector is gestopt of verwijderd.
Geen toegang	De locatie van de hotfolder werd verwijderd of de map is beveiligd met een wachtwoord en de gegevens zijn verlopen. Als u een nieuwe map aanmaakt op dezelfde locatie en met dezelfde naam of als u de referenties voor toegang tot de map vernieuwt, verandert de status in Verbonden.

Printers

Hiermee kunt u ondersteunde printers toevoegen die on-premises in uw netwerk worden uitgevoerd, printereigenschappen bekijken en bewerken, de printerstatus bekijken, printers inschakelen, uitschakelen of verwijderen en taken verzenden naar beschikbare printers.

Als u printer wilt gebruiken, hebt u de rol van Taakbeheerder in RICOH TotalFlow Producer en een Advanced-abonnement of proefabonnement odig.

De printers moeten zich in hetzelfde lokale netwerk bevinden als de Cloud Connector die is gekoppeld aan RICOH TotalFlow Producer en het account.

Om de beschikbare printers en hun status weer te geven, klikt u op , het pictogram Printers. Printers kunnen een van deze statussen hebben:

	Klaar	De printer is ingeschakeld en kan taken ontvangen.
	Afdrukken	Er wordt momenteel een taak afgedrukt op de printer. Als het een taak is die u hebt verzonden, worden de naam van de taak en de voortgang van het afdrukken ook weergegeven.
	Fout	Er is een fout opgetreden op de printer.
	Uitgeschakeld	De printer is uitgeschakeld en kan geen taken ontvangen. Schakel de printer in om taken te verzenden en statusinformatie te ontvangen.
	Verbinding verbroken	Kan geen verbinding maken met RICOH Cloud Connector of RICOH Printer Connector. Raadpleeg Losgekoppelde printers voor informatie over het oplossen van problemen.