Werken met taken

In RICOH TotalFlow Producer kunt u, afhankelijk van uw abonnementstype, bestellingen indienen die een of meer bestanden bevatten. Vervolgens kunt u de taken naar andere toepassingen sturen.

Als u een abonnement hebt op RICOH TotalFlow Producer Base kunt u PDF-taken indienen.

Als u een RICOH TotalFlow Producer Advanced-abonnement hebt, kunt u taken en bestellingen indienen en ze naar andere toepassingen sturen, zoals preflight, hotfolders of printers.

Het Advanced-abonnement bevat ook de Office-conversiefunctie, waarmee Microsoft Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden en ondersteunde afbeeldingsformaten worden geconverteerd naar PDF.

In this section:

  1. Taken indienen
    Met RICOH TotalFlow Producer Base kunnen u en uw klanten PDF-taken indienen.
  2. Handmatig Microsoft Office-bestanden en afbeeldingen converteren naar PDF
    Office Conversion is een extra bètafunctie die beschikbaar is voor het RICOH TotalFlow Producer Advanced- en proefabonnement. Hiermee kan RICOH TotalFlow Producer Microsoft Office-bestanden en ondersteunde afbeeldingsformaten converteren naar PDF, automatisch tijdens het indienen van de taak of op aanvraag. Taakbeheerders kunnen afzonderlijke Microsoft Office-bestanden of afbeeldingen ook handmatig converteren naar PDF.
  3. Preflight uitvoeren op taken
    Preflighting is het proces waarbij PDF-taken vóór het afdrukken worden gecontroleerd om ervoor te zorgen dat de bestanden voldoen aan de PDF-kwaliteitseisen.
  4. PDF-bestanden aanpassen
    Met een abonnement op RICOH TotalFlow Producer Advanced kunt u de functie PDF Editor gebruiken, waarmee u PDF-bestanden kunt bewerken voordat u ze naar de productie stuurt. Alleen gebruikers met Taakbeheerder-toegang kunnen taakbestanden bewerken.
  5. Versies van taakbestanden beheren
    U kunt vorige versies van een bestand dat door de preflight- of Office-conversieacties werd gewijzigd handmatig of automatisch herstellen, downloaden of verwijderen.
  6. Taakstatus bekijken
    U kunt de status van de taken zien in de tabel Taken.
  7. Taakstatus wijzigen
    Voor nauwkeuriger taakbeheer kunt u de in de takenlijst weergegeven taakstatus handmatig wijzigen.
  8. Het taakbestand bekijken
    U kunt een PDF-bestand van een taak bekijken op RICOH TotalFlow Producer of u kunt het PDF-bestand van de taak downloaden en de inhoud offline bekijken. Gebruikers met de rol Indiener kunnen alleen de taken bekijken die ze hebben ingediend.
  9. Taakgegevens aanpassen
    Afhankelijk van uw gebruikersrol kunt u de taakeigenschappen en speciale instructies wijzigen in het dialoogvenster Bestelling bewerken of Taak bewerken.
  10. Taakeigenschappen bewerken
    Met een abonnement op RICOH TotalFlow Producer Advanced of een proefabonnement kunt u de Editor Taakeigenschappen gebruiken om verschillende instellingen voor PDF-taken op te geven, zoals lay-out, papier, kleur, afwerking, vijfde station en watermerkinstellingen. U kunt ook markeringen en afloop, voor-/achterbladen, tussenbladen en uitzonderingspagina's configureren. Alle wijzigingen worden in realtime weergegeven, zodat u een voorbeeld van de uiteindelijke uitvoer kunt bekijken.
  11. Taken verwijderen
    U kunt taken uit de tabel Taken verwijderen.
  12. Taken of bestellingen vinden
    U kunt taken of bestellingen filteren op elk van hun eigenschappen.
  13. Taken verzenden naar hotfolders
    U kunt taken naar eerder in Account Administration gedefinieerde hotfolders sturen.
  14. Taken verzenden naar printers
    U kunt taken verzenden naar printers die eerder zijn gedefinieerd en de afdrukvoortgang volgen.
Ouder onderwerp: RICOH TotalFlow™ Producer