Bestellingen indienen per e-mail

Met een abonnement op RICOH TotalFlow Producer Advanced of een proefabonnement kunt u bestellingen per e-mail indienen, met een aangepast e-mailadres voor het indienen van taken.

Om bestellingen per e-mail in te dienen, moet u een gebruikersaccount hebben met Taakindiener-rechten en het e-mailadres dat voor uw account is aangepast.

U kunt als volgt bestellingen indienen per e-mail:

Log in bij uw e-mail en open een nieuwe e-mailsjabloon.
Voer in het veld Aan: het aangepaste e-mailadres in dat u van u drukkerij hebt ontvangen.
Voer een naam in voor de bestelling in het veld Onderwerp:.
Wanneer de bestelling aankomt in RICOH TotalFlow Producer, wordt deze naam weergegeven in de tabel Bestellingen en in het veld Instructies bestelling van het dialoogvenster Bestellingseigenschappen.
Schrijf de bestellingsinstructies of andere details voor de drukkerij in de hoofdtekst van de e-mail.
Wanneer de bestelling aankomt in RICOH TotalFlow Producer, wordt de tekst in de hoofdtekst van de e-mail weergegeven in het veld Instructies bestelling van het dialoogvenster Bestellingseigenschappen.
Voeg een of meer bestanden bij.
Er wordt een aparte taak aangemaakt binnen de RICOH TotalFlow Producer-bestelling voor elk ingediend bestand, met de naam van het bestand als de naam van de taak.
- De ondersteunde bestandstypen zijn:
  - PDF
  - Microsoft Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden
  - PNG, JPEG/JPG en TIFF/TIF
- U kunt maximaal 100 bestanden bijvoegen. De bestanden mogen niet groter zijn dan de totale bijlagegrootte die is toegestaan door de e-mailserviceprovider.
Stuur de e-mail.

Wanneer de bestelling aankomt in RICOH TotalFlow Producer, ontvangt u een bevestigingsmail.

Klik op de knop Naar afdrukportal in de e-mail om de bestelling te bekijken in RICOH TotalFlow Producer.