Bestellingen indienen per e-mail

Met RICOH TotalFlow Producer kunt u bestellingen per e-mail indienen, met een aangepast e-mailadres voor het indienen van taken.
Om bestellingen per e-mail in te dienen, moet u een gebruikersaccount hebben met Taakindiener-rechten en het e-mailadres dat voor uw account is aangepast.
U kunt als volgt bestellingen indienen per e-mail:
  1. Log in bij uw e-mail en open een nieuwe e-mailsjabloon.
  2. Voer in het veld Aan: het aangepaste e-mailadres in dat u van u drukkerij hebt ontvangen.
  3. Typ een naam voor de bestelling in het veld Onderwerp:.
    Wanneer de bestelling aankomt in RICOH TotalFlow Producer, wordt deze naam weergegeven in de tabel Bestellingen en in het veld Instructies bestelling van het dialoogvenster Taakeigenschappen.
  4. Schrijf de bestellingsinstructies of andere details voor de drukkerij in de hoofdtekst van de e-mail.
    Wanneer de bestelling aankomt in RICOH TotalFlow Producer, wordt de tekst die u in de hoofdtekst van de e-mail schrijft, weergegeven in het veld Instructies bestelling van het dialoogvenster Taakeigenschappen.
  5. Voeg een of meer bestanden bij van ondersteunde typen.
    Opmerking: De ondersteunde bestandstypen zijn:
    • PDF
    • Microsoft Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden
    • PNG, JPEG/JPG en TIFF/TIF
  6. Stuur de e-mail.
Wanneer de bestelling aankomt in RICOH TotalFlow Producer, ontvangt u een bevestigingsmail.

Klik op de knop Naar afdrukportal in de e-mail om de bestelling te bekijken in RICOH TotalFlow Producer.

Ouder onderwerp: Bestellingen indienen