Gebruikersbevoegdheden
Elke RICOH TotalFlow Producer-gebruiker heeft een bevoegdheidsniveau dat gebaseerd is op de rechten die door de
eigenaar van het RICOH Account Administration-account zijn toegekend.
RICOH TotalFlow Producer biedt Taakindiener, Taakindiener & kijker en Taakbeheerder autoriteiten.
Gebruikers van accounts met een abonnement op RICOH TotalFlow Producer Base kunnen Taken indienen en beheren.
Gebruikers van accounts met een abonnement op RICOH TotalFlow Producer Advanced kunnen Bestellingen indienen en beheren.
Afhankelijk van het abonnementstype van het account kunnen gebruikers met deze autoriteiten deze acties uitvoeren:
Handeling | Taakindiener & kijker | Taakindiener | Taakbeheerder |
---|---|---|---|
Bestellingen bekijken | Ja | Ja, alleen hun eigen | Ja |
Bestellingen indienen | Ja | Ja | Ja |
Bestellingen bewerken of verwijderen | Ja | Ja, alleen hun eigen | Ja |
Status van bestelling wijzigen | Nee | Nee | Ja |
Taken indienen | Ja | Ja | Ja |
Taken weergeven | Ja | Ja, alleen hun eigen | Ja |
Taken downloaden | Ja | Ja, alleen hun eigen | Ja |
Taken verwijderen | Nee | Nee | Ja |
Taakgegevens bewerken | Nee | Nee | Ja |
PDF bewerken | Nee | Nee | Ja |
Taakstatus wijzigen | Nee | Nee | Ja |
Aangepaste status voor taken of bestellingen maken | Nee | Nee | Ja |
Kolommen beheren | Ja | Nee | Ja |
Hotfolders weergeven | Nee | Nee | Ja |
Taken verzenden naar een hotfolder | Nee | Nee | Ja |
Printers weergeven | Nee | Nee | Ja |
Printers toevoegen, bewerken of verwijderen | Nee | Nee | Ja |
Printers in- en uitschakelen | Nee | Nee | Ja |
Taken verzenden naar een printer | Nee | Nee | Ja |
Handmatig preflight uitvoeren op taken | Nee | Nee | Ja |
Standaardprofiel voor preflighten wijzigen | Nee | Nee | Ja |
Automatische preflight uitschakelen | Nee | Nee | Ja |
Preflight-profiel downloaden | Nee | Nee | Ja |
Preflight-profiel verwijderen | Nee | Nee | Ja |
Automatisch Microsoft Office-bestanden en afbeeldingen converteren naar PDF | Ja | Ja | Ja |
Handmatig Microsoft Office-bestanden en afbeeldingen converteren naar PDF | Nee | Nee | Ja |