Taken verzenden naar hotfolders

U kunt taken naar eerder in Account Administration gedefinieerde hotfolders sturen.

Tip:

Voor een video-overzicht van deze functie raadpleegt u: Taken verzenden naar hotfolders en printers.

Opmerking:

Alleen gebruikers met de rol van Taakbeheerder hebben toegang tot het paneel Hotfolders en kunnen taken naar hotfolders verzenden.
Voordat u taken naar hotfolders stuurt, moet u ervoor zorgen dat deze hotfolders al bestaan op een computer waartoe u toegang hebt.

U kunt als volgt taken naar een hotfolder verzenden:

Selecteer in de tabel Taken of Bestellingen de taken die u naar een hotfolder wilt verzenden.
U kunt tot 100 taken per keer verzenden.
Sleep de geselecteerde taken boven , het Hotfolders-pictogram, aan de rechterkant en zet ze vervolgens neer op een beschikbare hotfolder.

De overdrachtsstatus van de taak wordt weergegeven.

Opmerking:

U kunt een taak naar meerdere hotfolders sturen.
Als de hotfolder waarnaar u de taken hebt gesleept, is losgekoppeld of niet toegankelijk is, kunnen de taken niet worden verzonden en moet u de actie herhalen door een beschikbare hotfolder te kiezen.
Er zijn meerdere redenen mogelijk waarom taken de status Fout hebben:
- De hotfolder bevindt zich op een computer die is uitgeschakeld.
- De internetverbinding is gestopt terwijl de taken werden verzonden.