Tabel met bestellingen.

U kunt bestellingen aanmaken uit taakbestanden die u al van klanten hebt ontvangen en deze indienen in de gebruikersinterface van RICOH TotalFlow Producer. Bestellingen kunnen ook worden gegenereerd wanneer bestanden per e-mail worden ingediend.

Ingediende bestellingen zijn in RICOH TotalFlow Producer beschikbaar totdat ze worden verwijderd.

Wanneer u de toepassing voor het eerst opent, worden enkele voorbeeldbestellingen weergegeven in de tabel Bestellingen. De kolommen in de tabel tonen de namen en eigenschappen van de bestellingen.

Als u op het pijltje voor de naam van een bestelling klikt, ziet u de taken binnen de bestelling en hun eigenschappen.

De volgende eigenschappen van een bestelling worden standaard weergegeven:

• Bestellings-id - een uniek nummer dat TotalFlow Producer aan de bestelling toekent.
• Status - de huidige status van de bestelling.

  De status van een bestelling kan zijn:

  • Nieuwe bestelling - de bestelling is aangekomen op RICOH TotalFlow Producer maar is nog niet verwerkt.
  • Verwerken - de bestelling wordt verwerkt.
  • Prepress vereist - de bestelling vereist de handeling van een operator voordat deze kan worden afgedrukt.
  • Klaar voor productie - de bestelling is klaar om te worden afgedrukt.
  • Wachten op klant - de bestelling vereist actie van de klant. De klant moet bijvoorbeeld een nieuw bestand verzenden of een concept goedkeuren.
  • Bestelling is compleet - de taken worden afgedrukt en de productie van de bestelling is voltooid.
  • Verzonden - de bestelling is verzonden naar de klant.

• Naam bestelling - de naam die aan een bestelling is gegeven toen deze werd aangemaakt.
• Datum ingediend - de datum waarop de bestelling is ingediend.
• Vervaldatum - de datum waarop de taken moeten worden afgedrukt.
• Klant - als een klant de bestelling heeft ingediend, wordt hier hun Klantnaam weergegeven. Als de bestelling door een interne gebruiker is ingediend, is het veld leeg.
• Ingediend door - het e-mailadres van de gebruiker die de bestelling heeft ingediend.

U kunt er ook voor kiezen om andere informatie over de bestelling weer te geven in de tabel Kolommen beheren:

• Toegewezen aan - de medewerker die verantwoordelijk is voor het bewaken van de bestelling.
• Indieningsmethode - laat zien hoe de bestelling is ingediend.

  De volgende indieningsmethoden zijn mogelijk:

  • Producent - de gebruiker de bestelling heeft ingediend in de gebruikersinterface van RICOH TotalFlow Producer.
  • E-mailadres - de gebruiker heeft de bestelling per e-mail verzonden.
  • Voorbeeld - de bestelling is een voorbeeld dat RICOH TotalFlow Producer aanbiedt voor nieuwe gebruikers.

Op basis van de toegangsrechten van uw gebruikersaccount kunt u de volgende acties uitvoeren in de tabel Bestellingen:

• Bestellingen indienen.
  Opmerking:
  • Gebruikers met een proefabonnement of een Advanced-abonnement op RICOH TotalFlow Producer kunnen bestellingen indienen.

  Klik in de rechterbovenhoek van de op de knop Bestelling indienen.

• De kolommen met eigenschappen van bestellingen beheren.

  Klik op , het pictogram Tabelinstellingen, en selecteer vervolgens Bestellingskolommen beheren.... Selecteer welke bestellingseigenschappen worden weergegeven in de tabel Bestellingen en rangschik ze op basis van uw behoeften.

• De kolommen van de tabel met taakeigenschappen binnen de bestelling beheren.

  Klik op , het pictogram Tabelinstellingen, en selecteer vervolgens Taakkolommen beheren.... Selecteer welke eigenschappen worden weergegeven in de tabel Taken in de bestelling en rangschik ze op basis van uw behoeften.

• Bestellingen sorteren op hun eigenschappen.

  Klik op een kolomnaam om de bestellingen volgens de geselecteerde eigenschap te sorteren.

• Filter de bestellingen.

  Klik op , het pictogram Zoeken, en typ een tekenreeks waarmee u de bestellingen kunt filteren.

• Bestellingen groeperen op een bepaalde eigenschap.

  Klik op het pijltje naast de tabel Bestellingen en selecteer vervolgens een van de groeperingsopties:

  • Bestellingen gegroepeerd op klant

    Klantgebruikers kunnen de bestellingen van andere klanten niet zien en hebben geen toegang tot deze optie.

  • Bestellingen gegroepeerd op indiener

    Gebruikers de rol van Taakindiener kunnen alleen hun eigen bestellingen zien en hebben geen toegang tot deze optie.

  • Bestellingen gegroepeerd op status
  • Bestellingen gegroepeerd op vervaldatum

• Handmatig de status van de bestelling wijzigen.

  Klik met de rechtermuisknop op een bestelling of een groep geselecteerde bestellingen en selecteer Status wijzigen in.... Selecteer vervolgens een status in het menu.

• Aangepaste bestellingsstatussen toevoegen.

  Klik met de rechtermuisknop op een bestelling of een groep geselecteerde bestellingen en selecteer Status wijzigen in.... Selecteer vervolgens Instellingen bestellingsstatus.... Maak een aangepaste bestellingsstatus die u kunt gebruiken wanneer u de bestellingsstatus handmatig wijzigt.

• Bestellingen verwijderen.

  Klik met de rechtermuisknop in de bestellingsrij en selecteer Bestellingen verwijderen....

  Als u meerdere bestellingen tegelijk wilt verwijderen, selecteert u de taken, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Bestellingen verwijderen....

• Eigenschappen van de bestelling bewerken.

  Klik met de rechtermuisknop in de taakrij en selecteer Eigenschappen....

• Vouw de bestelling uit om de taken te bekijken en te beheren.

  Klik op het pijltje voor de naam van de bestelling. In de bestelling ziet u de tabel Taken, waarin de taken binnen de bestelling en hun eigenschappen worden weergegeven.