Configureren
In this section:
- Gebruikers toevoegenWanneer u een gebruiker toevoegt, voert u de contactgegevens van de gebruiker in en selecteert u welk type rol de gebruiker heeft voor elke toepassing.
- Hotfolders aanmakenU kunt hotfolders maken in RICOH Account Administration, op het tabblad Hotfolders.
- Printers toevoegenU kunt verbinding maken met printers die on-premises in uw lokale netwerk worden uitgevoerd door ze toe te voegen in het paneel Printers.
- Klanten toevoegenDefinieer Klantobjecten om uw klantbedrijven weer te geven die taken bij u indienen om te verwerken. In een later stap voegt u gebruikers toe die bij die bedrijven horen voor medewerkers van uw klant, zodat zij taken kunnen indienen.
- Automatiseringen makenGebruik Automatiseringen om repetitieve handmatige taken te verminderen en de bestelwerking te versnellen door gebruik te maken van aangepaste workflows die automatisch worden uitgevoerd wanneer zich een trigger voordoet.
- Aangepaste statussen makenRICOH TotalFlow Producer biedt een breed scala aan statussen die het toewijst aan taken en bestellingen terwijl ze door het systeem gaan. Uw proces kan echter een unieke status vereisen die momenteel niet bestaat. U kunt een aangepaste status definiëren die alle gebruikers in uw bedrijf kunnen gebruiken.
- Klantaccounts configureren voor verzending per e-mailKlantgebruikers kunnen Bestellingen of Taken indienen via een aangepast e-mailadres.
- Het adres voor beantwoorden definiëren voor geautomatiseerde e-mails Wanneer u een klantaccount maakt of bewerkt, kunt u het e-mailadres opgeven voor het beantwoorden van e-mails die door RICOH TotalFlow Cloud worden verzonden naar gebruikers die aan die klant zijn gekoppeld.
- Instellingen configureren voor RICOH TotalFlow ProducerMet RICOH Account Administration kunt u automatische instellingen definiëren die in RICOH TotalFlow Producer worden gebruikt voor alle taken die uw gebruikers indienen.
Ouder onderwerp: RICOH TotalFlow™ Producer