Taken verzenden naar een hotfolder of directory
Als u taken wilt downloaden naar een hotfolder van waaruit ze naar een andere toepassing
of naar een willekeurige directory in het netwerk worden verzonden, definieert u een
TotalFlow Cloud-hotfolder.
Controleer het volgende voordat u deze stappen uitvoert:
- U hebt RICOH Cloud Connector geïnstalleerd en geconfigureerd.
- De hotfolder of directory waarnaar TotalFlow Producer taken verzendt, is gemaakt en indien nodig geconfigureerd om bestanden voor verwerking naar een andere toepassing te sturen.
- U weet of RICOH Cloud Connector en de hotfolder op dezelfde server staan.
Als ze niet op dezelfde server staan, kent u de hostnaam of het IP-adres van de server waarop de hotfolder is gemaakt. Controleer ook of de hotfolder op het netwerk is gedeeld met lees- en schrijfrechten en of u de juiste aanmeldingsgegevens hebt om verbinding te maken met de hotfolder, indien nodig.
- Opmerking:
- Cloud Connector kan zowel op Windows als Linux worden geïnstalleerd. Als u het programma op Linux
installeert en de directory waarnaar taken moeten worden verzonden, op Windows staat
(of andersom), zorg er dan voor dat de directory wordt gedeeld zodat deze toegankelijk
is voor een server op een ander besturingssysteem.
U moet uw systemen bijvoorbeeld configureren voor gebruik van gedeelde Samba- of NFS-bestanden en de systemen correct koppelen.
- Cloud Connector kan zowel op Windows als Linux worden geïnstalleerd. Als u het programma op Linux
installeert en de directory waarnaar taken moeten worden verzonden, op Windows staat
(of andersom), zorg er dan voor dat de directory wordt gedeeld zodat deze toegankelijk
is voor een server op een ander besturingssysteem.
- Open RICOH Account Administration.
- Klik in het linkerdeelvenster op Hotfolders.
- Klik op Hotfolder toevoegen rechtsboven op de pagina.
- Voer in het dialoogvenster Hotfolder toevoegen een naam en beschrijving in voor de hotfolder. Kies iets waaraan indieners gemakkelijk kunnen herkennen waarnaar ze taken moeten verzenden.
- Voer voor Locatie het pad naar de hotfolder in, relatief ten opzichte van RICOH Cloud Connector.
- Als RICOH Cloud Connector en de hotfolder op dezelfde server staan, open dan Windows Verkenner en zoek de hotfolder.
Klik in de adresbalk en kopieer het volledige directorypad.
- Als ze op verschillende servers staan, voer dan de locatie van de gedeelde map als
volgt in:
\\servername\sharedfolder
- servername
- De hostnaam of het IP-adres van de server waarop de hotfolder is gemaakt.
- sharefolder
- De directory van de gedeelde hotfolder waarnaar taken worden gedownload.
- Als RICOH Cloud Connector en de hotfolder op dezelfde server staan, open dan Windows Verkenner en zoek de hotfolder.
Klik in de adresbalk en kopieer het volledige directorypad.
- Klik op OK.
- Als u meerdere instanties van Cloud Connector hebt geïnstalleerd, ziet u het dialoogvenster RICOH Cloud Connector installeren. Kies een Cloud Connector die moet worden gebruikt bij het verzenden van taken naar de hotfolder die u maakt bent en klik dan op OK.
- Als er aanmeldingsgegevens nodig zijn om verbinding te maken met de gedeelde directory, wordt een dialoogvenster geopend waarin om de gebruikers-ID en het wachtwoord wordt gevraagd. Voer de waarden in en klik op OK.