Het taakbestand in de PDF Editor bekijken
Met een abonnement op RICOH TotalFlow Producer Advanced of een proefabonnement kunnen gebruikers met de rol van Taakindiener of Taakindiener & kijker PDF-taakbestanden bekijken in de PDF Editor. Met de PDF Editor kunnen ze ook tekeningen
en opmerkingen toevoegen of de zoekfunctie gebruiken.
Opmerking: Gebruikers met de rol van Taakindiener kunnen alleen de bestanden in hun eigen taken bekijken.
- Klik in de tabel Taken of Bestellingen met de rechtermuisknop op een PDF-taak en selecteer Weergeven....De PDF Editor wordt geopend.
- Gebruik de weergavetoetsen aan de linkerkant van de werkbalk om door het bestand te navigeren en de weergave- en lay-outinstellingen aan te passen.
- Een tekening toevoegen:
- Klik op
, het pictogram Tekenen.
Onder de hoofdwerkbalk verschijnt een optiebalk. - Stel de kleur, vulkleur, ondoorzichtigheid, lijndikte en mengmodus in.
- Gebruik de muis om de tekening op de pagina toe te voegen.
- Als u een notitie aan de tekening wilt toevoegen, selecteert u de tekening door erop
te klikken en klikt u vervolgens op
, het pictogram Notitie, rechts op de optiebalk.
- Als u de tekening wilt verwijderen, selecteert u de tekening door erop te klikken
en klikt u vervolgens op
, het pictogram Verwijderen, rechts op de optiebalk.
- Klik op
- U kunt als volgt een opmerking toevoegen:
- Klik op
, het pictogram Opmerking.
- Klik op de PDF-pagina om de positie van het commentaar in te stellen, voer dan de
tekst in het vak in en klik op
, de knop Commentaar.
- Om een commentaar te beantwoorden, klikt u op het commentaarsymbool in de PDF, voert
u het antwoord in het vak in en klikt u op
, de knop Beantwoorden.
- Om de opmerking te bewerken of te verwijderen, klikt u op het opmerkingsymbool in
de PDF en vervolgens op
, het pictogram Meer opties, naast de opmerking en selecteert u Inhoud bewerken of Verwijderen.
- Klik op
- Als u het document wilt zoeken, klikt u op
, het pictogram Document doorzoeken, en voert u de tekst die u wilt zoeken in.