Aplicaciones adicionales

En función de los tipos de suscripción, puede utilizar las aplicaciones adicionales que aparecen en la barra de iconos del extremo derecho de la página principal.

Las aplicaciones adicionales son:

Control de documentos

Le permite aplicar comprobaciones de control de documentos adicionales a los archivos PDF tras su envío, para verificar que sus archivos sean compatibles con los estándares PDF/X y convertir sus PDF en archivos PDF/X válidos.

Para utilizar la función de control de documentos, necesita una suscripción Control de documentos Prémium y un usuario con una función de Gestor de trabajos. Además, para poder utilizar perfiles de control de documentos personalizados, es necesario tener acceso a la biblioteca de Perfiles de Control de documentos de PitStop.

Carpetas activas

Permite mover los trabajos enviados a carpetas activas creadas previamente, ya sea en una unidad de red o local. También puede enviar trabajos a carpetas activas conectadas a impresoras y enviar trabajos directamente a una impresora o a un front end digital.

Para utilizar las carpetas activas, debe tener la función de Gestor de trabajos en RICOH TotalFlow Producer.

Puede crear carpetas activas en RICOH Account Administration. Las carpetas deben estar en una estación de trabajo en la misma red de área local que el Cloud Connector asociado a RICOH TotalFlow Producer y la cuenta.

Nota: No todas las impresoras admiten el envío mediante carpetas activas.

Para ver las carpetas activas disponibles y su estado, haga clic en , el icono Carpetas activas. El estado puede ser:

Conectado	RICOH Cloud Connector está instalado y funcionando, y registrado en su cuenta.
Desconectado	RICOH Cloud Connector se ha detenido o desinstalado.
No se puede acceder	Se ha eliminado la ubicación de la carpeta activa o la carpeta está protegida con contraseña y las credenciales han caducado. Si se crea una nueva carpeta en la misma ubicación y con el mismo nombre, o se renuevan las credenciales de acceso a la carpeta, el estado cambia a Conectado.

Impresoras

Le permite añadir impresoras compatibles que funcionen en su red, ver y editar las propiedades de la impresora, ver el estado de la impresora, habilitar, inhabilitar o suprimir impresoras y enviar trabajos a las impresoras disponibles.

Para utilizar impresoras, debe tener la función de Gestor de trabajos en RICOH TotalFlow Producer y una suscripción avanzada o de prueba.

Las impresoras deben estar en la misma red de área local que el Cloud Connector asociado a RICOH TotalFlow Producer y la cuenta.

Para ver las impresoras disponibles y su estado, haga clic en , el icono Impresoras. Las impresoras pueden tener uno de estos estados:

	Preparado	La impresora está habilitada y puede recibir trabajos.
	Imprimiendo	Se está imprimiendo un trabajo en la impresora. Si se trata de un trabajo enviado por usted, también se muestran el nombre del trabajo y el progreso de la impresión.
	Error	Se ha producido un error en la impresora.
	Inhabilitado	La impresora está inhabilitada y no puede recibir trabajos. Habilite la impresora enviar trabajos y recibir información del estado.
	Desconectado	No se puede conectar a RICOH Cloud Connector ni a RICOH Printer Connector. Consulte Impresoras desconectadas para obtener información sobre la resolución de problemas.