Enviar trabajos por correo electrónico
Si tiene una suscripción básica a RICOH TotalFlow Producer, puede enviar trabajos de un solo PDF utilizando una dirección de correo electrónico
personalizada para el envío de trabajos.
- Inicie sesión en su correo electrónico y abra una nueva plantilla de correo.
- Introduzca la dirección de correo electrónico personalizada recibida de su imprenta en el campo Para:.
- Introduzca una descripción para el trabajo en el campo Asunto:.Cuando el trabajo llega a RICOH TotalFlow Producer, el asunto del correo electrónico aparece en el campo Instrucciones especiales en el diálogo de propiedades del trabajo.
- En el cuerpo del correo electrónico, escriba las instrucciones del trabajo o cualquier
otro detalle para la imprenta.Cuando el trabajo llega a RICOH TotalFlow Producer, el texto del cuerpo del correo electrónico se muestra en el campo Instrucciones especiales en el cuadro de diálogo de propiedades del trabajo.
- Adjunte uno o varios archivos PDF.
El nombre del archivo PDF se convierte en el nombre del trabajo en RICOH TotalFlow Producer y se muestra en la tabla Trabajos.
- Nota:
- Puede adjuntar hasta 100 archivos. Los archivos no pueden superar el tamaño total de datos adjuntos permitido por el proveedor de servicios de correo electrónico.
- Si adjunta varios archivos, se crea un trabajo independiente para cada archivo en RICOH TotalFlow Producer, con el nombre del archivo como nombre del trabajo. El contenido del asunto y el cuerpo del correo electrónico se muestra para cada trabajo en el campo Instrucciones especiales en el diálogo de propiedades del trabajo.
- Envíe el correo electrónico.
Para ver el trabajo en RICOH TotalFlow Producer, haga clic en el botón Ir al portal de impresión del correo electrónico.