Enviar trabajos por correo electrónico
Si tiene una suscripción de RICOH TotalFlow Producer básico, puede enviar trabajos PDF individuales a través de una dirección de correo
electrónico personalizada para el envío de trabajos.
- Inicie sesión en su correo electrónico y abra una nueva plantilla de correo.
- Introduzca la dirección de correo electrónico personalizada recibida de su imprenta en el campo Para:.
- Escriba un nombre para el trabajo en el campo Asunto:.Cuando el trabajo llega a RICOH TotalFlow Producer, este nombre aparece en la tabla Trabajos y en el campo Instrucciones especiales del cuadro de diálogo de propiedades del trabajo.
- En el cuerpo del correo electrónico, escriba las instrucciones del trabajo o cualquier
otro detalle para la imprenta. Cuando el trabajo llega a RICOH TotalFlow Producer, el texto que ha escrito en el cuerpo del correo se muestra en el campo Instrucciones especiales del cuadro de diálogo de propiedades del trabajo.
- Adjunte el archivo PDF.
- Nota:
- Puede adjuntar hasta 100 archivos. Los archivos no pueden superar el tamaño total de datos adjuntos permitido por el proveedor de servicios de correo electrónico.
- Si adjunta más de un archivo, los RICOH TotalFlow Producer agrupa todos en un pedido y cada archivo se convierte en un trabajo de ese pedido. El nombre de cada archivo PDF se convierte en el nombre del respectivo trabajo y el contenido del campo Asunto: se muestra en el campo Instrucciones especiales.
- Envíe el correo electrónico.
Para ver el trabajo en RICOH TotalFlow Producer, haga clic en el botón Ir al portal de impresión del correo electrónico.