Autoridades del usuario
Cada usuario de RICOH TotalFlow Producer tiene un nivel de autoridad basado en los derechos concedidos por el propietario
de la cuenta de RICOH Account Administration.
RICOH TotalFlow Producer proporciona las siguientes autoridades: Emisor del trabajo, Emisor y visor de trabajos y Gestor de trabajos.
Los usuarios de cuentas que tengan una suscripción a RICOH TotalFlow Producer básico pueden enviar y gestionar Trabajos.
Los usuarios de cuentas que tengan una suscripción a RICOH TotalFlow Producer avanzado pueden enviar y gestionar Pedidos.
Dependiendo del tipo de suscripción de la cuenta, los usuarios con estas autoridades pueden realizar estas acciones:
| Acción | Emisor y visor de trabajos | Emisor del trabajo | Gestor de trabajos |
|---|---|---|---|
| Visualizar pedidos | Sí | Sí, solo los suyos | Sí |
| Enviar pedidos | Sí | Sí | Sí |
| Editar o eliminar pedidos | Sí | Sí, solo los suyos | Sí |
| Cambiar el estado del pedido | No | No | Sí |
| Enviar trabajos | Sí | Sí | Sí |
| Visualizar trabajos | Sí | Sí, solo los suyos | Sí |
| Descargar trabajos | Sí | Sí, solo los suyos | Sí |
| Suprimir trabajos | No | No | Sí |
| Editar la información del trabajo | No | No | Sí |
| Editar PDF | No | No | Sí |
| Cambiar el estado del trabajo | No | No | Sí |
| Crear estados personalizados para trabajos o pedidos | No | No | Sí |
| Gestionar las columnas | Sí | No | Sí |
| Visualizar las carpetas activas | No | No | Sí |
| Enviar trabajos a la carpeta activa | No | No | Sí |
| Ver las impresoras | No | No | Sí |
| Añadir, editar o suprimir impresoras | No | No | Sí |
| Habilitar o inhabilitar impresoras | No | No | Sí |
| Enviar trabajos a la impresora | No | No | Sí |
| Aplicar el control de documentos manualmente a los trabajos | No | No | Sí |
| Cambiar el perfil de control de documentos predeterminado | No | No | Sí |
| Inhabilitar el Control de documentos automático | No | No | Sí |
| Descargar el perfil de control de documentos | No | No | Sí |
| Suprimir el perfil de Control de documentos | No | No | Sí |
| Convertir automáticamente archivos de Microsoft Office e imágenes a PDF | Sí | Sí | Sí |
| Convertir manualmente archivos de Microsoft Office e imágenes a PDF | No | No | Sí |