Envío de trabajos a un directorio o carpeta activa
Para descargar trabajos a una carpeta activa que los envíe a otra aplicación o a cualquier
directorio de su red, defina una carpeta activa de TotalFlow Cloud.
Antes de iniciar este procedimiento, asegúrese de que:
- Ha instalado y configurado RICOH Cloud Connector.
- La carpeta activa o directorio al que TotalFlow Producer envía los trabajos se ha creado y, si es necesario, se ha configurado para enviar archivos a otra aplicación para su procesamiento.
- Usted sabe si RICOH Cloud Connector y la carpeta activa están en el mismo servidor.
Si no están en el mismo servidor, asegúrese de conocer el nombre de host o la dirección IP del servidor en el que se creó la carpeta activa. Compruebe también que se haya compartido en la red con permiso de lectura y escritura y que dispone de las credenciales correctas para conectarse a la carpeta activa, si es necesario.
- Nota:
- Cloud Connector puede instalarse tanto en Windows como en Linux. Si lo instala en Linux y el directorio
al que necesita enviar trabajos está en Windows (o al revés), asegúrese de que el
directorio esté compartido para que sea accesible a un servidor en un sistema operativo
diferente.
Por ejemplo, es posible que tenga que configurar sus sistemas para utilizar el uso compartido de archivos Samba o NFS y montar los sistemas correctamente.
- Cloud Connector puede instalarse tanto en Windows como en Linux. Si lo instala en Linux y el directorio
al que necesita enviar trabajos está en Windows (o al revés), asegúrese de que el
directorio esté compartido para que sea accesible a un servidor en un sistema operativo
diferente.
- Abra RICOH Account Administration.
- En el panel izquierdo, haga clic en Carpetas activas.
- Haga clic en Añadir carpeta activa en la parte superior derecha de la página.
- En el cuadro de diálogo Añadir carpeta activa, introduzca un nombre y una descripción para la carpeta activa. Elija algo que ayude a los que envían trabajos a saber dónde enviarlos.
- Para Ubicación, introduzca la ruta a la carpeta activa, relativa a RICOH Cloud Connector.
- Si RICOH Cloud Connector y la carpeta activa están en el mismo servidor, abra el Explorador de Windows y busque
la carpeta activa. Haga clic en la barra de direcciones y copie la ruta completa del
directorio.
- Si están en servidores diferentes, introduzca la ubicación de la carpeta compartida
así:
\\nombredelservidor\carpetacompartida
- nombredelservidor
- El nombre de host o la dirección IP del servidor en el que se creó la carpeta activa.
- carpetacompartida
- El directorio de la carpeta compartida donde se descargan los trabajos.
- Si RICOH Cloud Connector y la carpeta activa están en el mismo servidor, abra el Explorador de Windows y busque
la carpeta activa. Haga clic en la barra de direcciones y copie la ruta completa del
directorio.
- Pulse Aceptar.
- Si tiene varias instancias de Cloud Connector instaladas, verá el cuadro de diálogo Seleccione RICOH Cloud Connector. Elija un Cloud Connector que se utilizará cuando se envíen trabajos a la carpeta activa que está creando y, a continuación, haga clic en Aceptar.
- Si se necesitan credenciales para conectarse al directorio compartido, se abre un cuadro de diálogo solicitando ese ID de usuario y esa contraseña. Introduzca los valores y haga clic en Aceptar.