Configuración
In this section:
- Adición de usuariosAl añadir un usuario, debe especificar la información de contacto de este y la función que tendrá para cada aplicación.
- Creación de carpetas activasPuede crear carpetas activas en RICOH Account Administration, en la pestaña Carpetas activas.
- Añadir impresorasPuede conectarse a impresoras que funcionen localmente en su red local añadiéndolas en el panel Impresoras.
- Adición de clientesDefina objetos Cliente para representar a las empresas clientes que le envían trabajos para su procesamiento. Posteriormente, añada usuarios asociados a esas empresas para que los empleados de su cliente puedan enviar trabajos.
- Creación de AutomatizacionesUtilice las Automatizaciones para reducir las tareas manuales repetitivas y acelerar el procesamiento de pedidos mediante flujos de trabajo personalizados que se ejecutan automáticamente cuando tiene lugar un desencadenante.
- Creación de estados personalizadosRICOH TotalFlow Producer ofrece una amplia gama de estados que asigna a los trabajos y pedidos a medida que avanzan por el sistema. Sin embargo, es posible que su proceso requiera un estado único que no exista actualmente. Puede definir un estado personalizado para que lo utilicen todos los usuarios de su empresa.
- Configuración de cuentas de clientes para el envío por correo electrónicoLos usuarios clientes pueden enviar Pedidos o Trabajos utilizando una dirección de correo electrónico personalizada.
- Definir la dirección de respuesta para los correos electrónicos automatizados Al crear o editar una cuenta de cliente, puede especificar la dirección de correo electrónico de respuesta incluida en los correos electrónicos enviados por RICOH TotalFlow Cloud a los usuarios asociados con ese cliente.
- Configuración de los ajustes de RICOH TotalFlow ProducerRICOH Account Administration le permite definir ajustes automáticos que se utilizan en RICOH TotalFlow Producer para todos los trabajos que envíen sus usuarios.
Tema principal: RICOH TotalFlow™ Producer