Conversión manual de archivos de Microsoft Office e imágenes a PDF
Conversión de Office es una función BETA adicional disponible con las suscripciones
a RICOH TotalFlow Producer avanzado y de prueba. Permite a RICOH TotalFlow Producer convertir a PDF archivos de Microsoft Office y formatos de imagen compatibles, ya
sea automáticamente durante el envío del trabajo o bajo demanda. Los gestores de trabajos
también pueden convertir manualmente archivos individuales de Microsoft Office o imágenes
a PDF.
- Archivos de Microsoft Office que no se convirtieron automáticamente a PDF durante el envío del trabajo porque la opción Convierta automáticamente archivos de Microsoft Office a PDF estaba desactivada en RICOH Account Administration.
- Archivos de Microsoft Office e imágenes que se restauraron en el archivo original del cliente tras la conversión automática a PDF.
- En la tabla Trabajos, seleccione y haga clic con el botón derecho en uno o varios archivos de trabajo.
- Nota:
- Puede convertir hasta 100 archivos a la vez.
- Los archivos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint y los formatos de imagen compatibles, como PNG, JPEG/JPG y TIFF/TIF, se pueden convertir a PDF.
- Todas las fuentes utilizadas deben estar incrustadas en el documento de Microsoft Office. De lo contrario, la fuente se sustituye y el PDF resultante puede tener un aspecto diferente del archivo original.
- Seleccione Convertir a PDF.
Si la conversión falla, aparece el icono del tipo de archivo original en la columna Nombre del trabajo.