Jobtabelle

Benutzer mit der Rolle Job-Absender können nur die von ihnen übermittelten Jobs einsehen. Benutzer mit Job-Absender und -Betrachter-Rollen können alle Jobs einsehen.

Übermittelte Jobs sind unter RICOH TotalFlow Producer verfügbar, bis sie gelöscht werden.

Wenn Sie die Anwendung zum ersten Mal öffnen, werden einige Beispieljobs in der Tabelle Jobs angezeigt.

Die Spalten der Tabelle Jobs zeigen standardmäßig die folgenden Jobinformationen:

• ID − Eine eindeutige Nummer, die TotalFlow Producer jedem Job zuweist. Sie setzt sich aus der Auftragsnummer, gefolgt von der Nummer, die die Datei innerhalb des Auftrags hat, zusammen.
• Status − Zeigt den aktuellen Status des Jobs an. Ein Job kann sich in einem dieser Status befinden:

  Jobverarbeitung	Neuer Job (Standardstatus, der allen neuen Jobs zugewiesen wird) Nach Viren suchen Datei in Quarantäne verschoben Jobverarbeitung Job abgeschlossen Fehler
  Wird an Ordner für Sofortdruck gesendet	Wird gesendet anName des Ordners für Sofortdruck Gesendet an Name Ordner für Sofortdruck
  Wird an den Drucker gesendet	Wird gesendet an Druckername In Warteschlagen eingereiht für Druck auf Druckername Gehalten auf Druckername Verarbeitung auf Druckername Druck läuft auf Druckername Gedruckt auf Druckername Pausiert auf Druckername Ausgesetzt auf Druckername Annulliert auf Druckername Abgebrochen auf Druckername
  Druckvorstufe	Druckvorstufe ausstehend Durchführung Druckvorstufe
  Konvertierung in PDF	Umwandlung in PDF wird durchgeführt
  PDF-Reduzierung	Flattening PDF

• Jobname − Wenn Sie keinen anderen Namen wählen, wird der Name der PDF-Datei zum Jobnamen.
• Status Preflight − Zeigt an, ob die Datei die Druckvorstufenprüfung bestanden hat.
  Hinweis: Der Preflight-Status ist bei der RICOH TotalFlow Producer-Advanced-Lizenz verfügbar.

• Datum der Übermittlung − Das Datum und die Uhrzeit, zu der der Job übermittelt wurde.
• Fälligkeitsdatum − Das Datum, an dem der Job fällig ist.
• Kunde − Wenn ein Kunde den Auftrag übermittelt hat, wird hier sein Kunde-Name angezeigt. Wenn Sie den Auftrag übermittelt haben, ist das Feld leer.
• Kopien − Die Anzahl der zu druckenden Kopien des Jobs.
• Seiten − Die Anzahl der Seiten, die die PDF-Jobdatei enthält.
• Doppelseitig − Gibt an, ob der Job auf beiden Seiten des Papiers gedruckt wird oder nicht.
• Heften − Gibt die Art der Heftung an, die nach dem Druck des Jobs auf die Papierblätter angewendet wird.
• Lochen − Gibt die Art der Lochung an, die nach dem Druck des Jobs auf die Papierblätter angewendet wird.
• Farbe / Schwarzweiß − Gibt die für den Job erforderliche Tintenfarbe an.
• Papierformat − Gibt das für den Job erforderliche Papierformat an.

  Sie können sich auch andere Jobinformationen aus der Spalten verwalten-Tabelle anzeigen lassen:

• Zugewiesen zu − Der Mitarbeiter, der mit der Überwachung des Jobs betraut ist.
• Ziel − Der Drucker oder Ordner für Sofortdruck, an den der Job gesendet wurde.
• Auftrags-ID − Die ID des Auftrags, zu dem der Job gehört.
• Auftragsname − Der Name des Auftrags, zu dem der Job gehört.
• Übermittlungsmethode − Gibt an, ob der Job über die Benutzeroberfläche oder per E-Mail übermittelt wurde.
• Übermittelt von − Zeigt die E-Mail-Adresse des Übermittlers an.

Abhängig von den Zugriffsrechten Ihres Benutzerkontos können Sie die folgenden Aktionen in der Tabelle Jobs durchführen:

• Jobs übermitteln.

  Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Job übermitteln.

• Eigenschaftsspalten verwalten.

  Klicken Sie auf , das Tabelleneinstellungen-Symbol, und dann auf Spalten verwalten.... Wählen Sie aus, welche Jobeigenschaften in der Jobs-Tabelle angezeigt werden, und ordnen Sie sie nach Ihren Bedürfnissen an.

• Jobeigenschaften bearbeiten.

  Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Jobzeile und wählen Sie dann Eigenschaften....

• PDF-Jobdateien anzeigen.

  Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Jobzeile und wählen Sie Anzeigen.... Der PDF-Viewer wird geöffnet, und Sie können mit den Anzeigewerkzeugen den Zoom anpassen, die Ansicht ändern oder das Dokument auf einem lokalen Drucker ausdrucken.

• PDF-Jobdateien herunterladen.

  Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Jobzeile und wählen Sie Download.

• PDF-Jobdateien bearbeiten.

  Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Jobzeile und wählen Sie PDF bearbeiten.... Der PDF-Editor wird geöffnet und Sie können verschiedene Arten von Anmerkungen machen, Text ausblenden, Seiten neu anordnen, Notizen, Hervorhebungen, Zeichnungen, Unterschriften hinzufügen und mehr.

• Jobs nach ihren Eigenschaften sortieren.

  Klicken Sie auf einen Spaltennamen, um die Reihenfolge der Jobs nach der ausgewählten Eigenschaft umzukehren.

• Filtern Sie die Jobs.

  Klicken Sie auf , das Suchsymbol, und geben Sie eine Zeichenfolge ein, mit deren Hilfe Sie die Jobs filtern können.

• Jobs nach einer bestimmten Eigenschaft gruppieren.

  Klicken Sie auf den Pfeil neben der Jobs-Tabelle und wählen Sie dann eine der Gruppierungsregeln aus:

  • Jobs gruppiert nach Kunde

    Kundenbenutzer können die Jobs anderer Kunden nicht sehen und haben keinen Zugriff auf diese Option.

  • Jobs gruppiert nach Übermittler

    Benutzer mit der Rolle Job-Absender können nur ihre eigenen Jobs einsehen und haben keinen Zugriff auf diese Option.

  • Jobs gruppiert nach Status
  • Jobs gruppiert nach Fälligkeitsdatum

• Jobs löschen.

  Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Jobzeile und wählen Sie dann Jobs löschen....

  Um mehrere Jobs auf einmal zu löschen, markieren Sie die Jobs, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Jobs löschen....

• Jobstatus manuell ändern.

  Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Job oder eine Gruppe ausgewählter Jobs und wählen Sie Status ändern zu. Wählen Sie dann einen Jobstatus aus dem Menü aus.

• Benutzerdefinierte Jobstatus hinzufügen.

  Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Auftrag oder eine Gruppe ausgewählter Aufträge und wählen Sie Status ändern zu. Wählen Sie dann Einstellungen Jobstatus.... Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Jobstatus, den Sie verwenden können, wenn Sie den Jobstatus manuell ändern.

• Konvertieren Sie unterstützte Microsoft Office-Dateien und Bilder manuell in PDF.
  Hinweis: Nur Benutzer, die eine RICOH TotalFlow Producer-Advanced- oder -Trial-Lizenz haben, können Microsoft Office-Dateien oder Bilder in PDF umwandeln.

  Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Jobdatei, die Sie umwandeln möchten, und wählen Sie Umwandlung in PDF.

• Versionen von Jobdateien verwalten.

  Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Jobzeile und wählen Sie Versionsverlauf....

  Sie können eine geänderte Datei in der vorherigen Version wiederherstellen und die Dateiversion herunterladen oder löschen.

• Jobs an Anwendungen senden.

  Wählen Sie einen oder mehrere Jobs aus und ziehen Sie sie auf eines der Anwendungssymbole auf der rechten Seite.

  • - Preflight
  • - Ordner Sofortdruck
  • - Drucker
  Das Anwendungsfenster wird geöffnet. Legen Sie die Jobs auf eines der verfügbaren Objekte.