Übermitteln von Aufträgen per E-Mail

RICOH TotalFlow Producer ermöglicht die Übermittlung von Aufträgen per E-Mail unter Verwendung einer individuellen E-Mail-Adresse für die Jobübermittlung.

Um Aufträge per E-Mail übermitteln zu können, benötigen Sie ein Benutzerkonto mit Job-Absender-Rechten und die für Ihr Konto angepasste E-Mail-Adresse.

So übermitteln Sie Aufträge per E-Mail:

Melden Sie sich bei Ihrer E-Mail-Adresse an und öffnen Sie eine neue E-Mail-Vorlage.
Geben Sie in das Feld An: die individuelle E-Mail-Adresse ein, die Sie von Ihrer Druckerei erhalten haben.
Geben Sie einen Namen für den Auftrag in das Feld Betreff: ein.
Wenn der Auftrag in RICOH TotalFlow Producer eintrifft, wird dieser Name in der Tabelle Aufträge und im Feld Auftragsanweisungen des Jobeigenschaften-Dialogfelds angezeigt.
Schreiben Sie in den E-Mail-Text die Auftragsanweisungen und andere Details, auf die Sie die Druckerei hinweisen möchten.
Wenn der Auftrag in RICOH TotalFlow Producer eintrifft, wird der Text im E-Mail-Text im Feld Auftragsanweisungen des Jobeigenschaften-Dialogfelds angezeigt.
Hängen Sie eine oder mehrere Dateien der unterstützten Typen an.
Hinweis: Die unterstützten Dateitypen sind:
- PDF
- Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien
- PNG, JPEG/JPG und TIFF/TIF
Senden Sie die E-Mail.

Wenn der Auftrag bei RICOH TotalFlow Producer eingeht, erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail.

Um den Auftrag in RICOH TotalFlow Producer anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Zum Druckportal in der E-Mail.