Mit Jobs arbeiten

Unter RICOH TotalFlow Producer können Sie abhängig vom Lizenztyp Jobs oder Aufträge übermitteln, die eine oder mehrere Dateien enthalten. Dann können Sie die Jobs an andere Anwendungen weiterleiten.

Wenn Sie eine RICOH TotalFlow Producer Base-Lizenz haben, können Sie PDF-Jobs übermitteln.

Wenn Sie eine RICOH TotalFlow Producer-Advanced-Lizenz haben, können Sie Jobs und Aufträge übermitteln und sie an andere Anwendungen wie Druckvorstufe, Ordner für Sofortdruck oder Drucker senden.

Die Advanced-Lizenz umfasst auch die Office-Umwandlungsfunktion, mit der Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien und unterstützte Bildformate in PDF-Dateien umgewandelt werden können.

In this section:

  1. Übermitteln von Jobs
    Mit RICOH TotalFlow Producer Base können Sie und Ihre Kunden PDF-Jobs übermitteln.
  2. Manuelles Konvertieren von Microsoft Office-Dateien und Bildern in PDF
    Office-Umwandlung ist eine zusätzliche BETA-Funktion, die mit RICOH TotalFlow Producer-Advanced- und -Trial-Lizenzen verfügbar ist. Sie ermöglicht RICOH TotalFlow Producer die Konvertierung von Microsoft Office-Dateien und unterstützten Bildformaten in das PDF-Format, entweder automatisch bei der Jobübermittlung oder bei Bedarf. Jobmanager können auch einzelne Microsoft Office-Dateien oder Bilder manuell in PDF konvertieren.
  3. Druckvorstufe für Jobs ausführen
    Beim Durchführen der Druckvorstufe werden PDF-Jobs vor dem Druck geprüft, um sicherzustellen, dass die Dateien den PDF-Qualitätsanforderungen genügen.
  4. PDF-Dateien ändern
    Mit einer RICOH TotalFlow Producer-Advanced-Lizenz können Sie die PDF Editor-Funktion verwenden, mit der Sie PDF-Dateien bearbeiten können, bevor Sie sie an die Produktion senden. Nur Benutzer mit Job-Manager-Zugriff können Jobdateien bearbeiten.
  5. Verwalten der Jobdatei-Versionen
    Sie können entweder manuell oder automatisch frühere Versionen einer Datei wiederherstellen, herunterladen oder löschen, die durch die Druckvorstufen- oder Office-Umwandlungsaktionen geändert wurden.
  6. Jobstatus anzeigen
    Sie können den Status der Jobs in der Tabelle Jobs einsehen.
  7. Jobstatus ändern
    Um eine genauere Verwaltung der Jobs zu ermöglichen, können Sie den in der Jobliste angezeigten Jobstatus manuell ändern.
  8. Jobdatei anzeigen
    Sie können eine Job-PDF-Datei unter RICOH TotalFlow Producer anzeigen oder die Job-PDF-Datei herunterladen und ihren Inhalt offline anzeigen. Benutzer mit der Rolle Absender können nur die von ihnen eingereichten Jobs einsehen.
  9. Jobinformationen ändern
    Je nach Ihrer Benutzerrolle können Sie die Jobeigenschaften und speziellen Anweisungen im Dialog Auftrag bearbeiten oder Job bearbeiten ändern.
  10. Bearbeiten von Jobeigenschaften
    Mit einer RICOH TotalFlow Producer-Advanced- oder -Trial-Lizenz können Sie den Jobeigenschaften-Editor verwenden, um verschiedene Einstellungen für PDF-Jobs festzulegen, darunter Layout-, Papier-, Farb-, Endbearbeitung-, Fünfte-Station- und Wasserzeichen-Einstellungen. Sie können auch Markierungen und Beschnittzugaben, Deckblätter, Zwischenblätter und Ausnahmeseiten konfigurieren. Alle Änderungen werden in Echtzeit angezeigt, sodass Sie eine Vorschau der endgültigen Ausgabe anzeigen können.
  11. Jobs löschen
    Sie können Jobs aus der Jobs-Tabelle löschen.
  12. Jobs oder Aufträge finden
    Sie können Jobs oder Aufträge nach jeder ihrer Eigenschaften filtern.
  13. Jobs an Ordner für Sofortdruck senden
    Sie können Jobs an zuvor in Account Administration definierte Ordner für Sofortdruck senden.
  14. Senden von Jobs an Drucker
    Sie können Jobs an zuvor definierte Drucker senden und den Druckfortschritt verfolgen.
Übergeordnetes Thema: RICOH TotalFlow™ Producer