Übermitteln von Aufträgen über die Benutzeroberfläche

Mit einer RICOH TotalFlow Producer-Advanced- oder -Trial-Lizenz können Sie Aufträge über die Benutzeroberfläche übermitteln.

So erstellen Sie einen Auftrag:

Klicken Sie auf der RICOH TotalFlow Producer-Hauptseite auf Auftrag übermitteln.
Sie sehen das Dialogfeld Auftrag erstellen:
Klicken Sie auf Auftrag erstellen und geben Sie einen Namen für den Auftrag ein.
Ändern Sie das Fälligkeitsdatum, falls erforderlich.
Fügen Sie die Anweisungen im Bereich Auftragsanweisungen hinzu.
Um Dateien hinzuzufügen, klicken Sie auf Jobs hinzufügen und wählen dann mindestens eine Datei auf Ihrem Computer aus.
Sie können die Dateien auch in den Jobs-Bereich des Dialogfelds ziehen und ablegen. Bei Bedarf können Sie die Dateien nach dem Hochladen entfernen und ersetzen.
- Ein Auftrag kann nicht mehr als 100 Dateien enthalten. Wir empfehlen, dass sie eine Gesamtgröße von 2 GB nicht überschreiten.
- Sie können diese Arten von Dateien hochladen:
  - PDF
  - Microsoft Word, Excel und PowerPoint
  - PNG, JPEG/JPG oder TIFF/TIF
  Bilder und Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Formate können in PDF umgewandelt werden. Alle verwendeten Schriftarten sollten in das Microsoft Office-Dokument eingebettet sein. Andernfalls wird die Schriftart ersetzt und die resultierende PDF-Datei sieht möglicherweise anders aus als die Originaldatei.
Um Details zu den Jobs anzuzeigen, klicken Sie auf eine hochgeladene Jobdatei.
Die Details werden im unteren rechten Bereich angezeigt.
Aktualisieren Sie die Einstellungen für jeden Job nach Bedarf.
- Jobname: Aktualisieren Sie den Namen des Jobs.
- Besondere Anweisungen: Aktualisieren Sie die Anweisungen für den Job.
- Kopien: Klicken Sie auf , das Plus-Symbol, oder , das Minus-Symbol, um die Anzahl der Kopien zu erhöhen oder zu verringern, oder geben Sie eine Zahl in das Feld ein.
- Doppelseitig: Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Option, um festzulegen, ob der Job auf beiden Seiten des Blatts oder nur auf eine Seite des Blatts gedruckt werden soll.
- Heften: Wählen Sie eine Heftenoption für das gedruckte Dokument.
- Lochen: Wählen Sie eine Lochenoption für das gedruckte Dokument.
- Farbe / Schwarzweiß: Wählen Sie eine Farboption.
Klicken Sie auf Auftrag übermitteln.
Sie können die eingereichten Aufträge in der Tabelle Aufträge auf der RICOH TotalFlow Producer-Hauptseite sehen.
Wenn sich die Jobs in RICOH TotalFlow Producer befinden, können Sie sie direkt an Ordner für Sofortdruck oder Drucker senden. Sie können die Jobs auch anzeigen, bearbeiten oder eine Druckvorstufe durchführen, bevor Sie sie zum Drucken versenden.