Manuelles Konvertieren von Microsoft Office-Dateien und Bildern in PDF
Office-Umwandlung ist eine zusätzliche BETA-Funktion, die mit RICOH TotalFlow Producer-Advanced- und -Trial-Lizenzen verfügbar ist. Sie ermöglicht RICOH TotalFlow Producer die Konvertierung von Microsoft Office-Dateien und unterstützten Bildformaten in
das PDF-Format, entweder automatisch bei der Jobübermittlung oder bei Bedarf. Jobmanager
können auch einzelne Microsoft Office-Dateien oder Bilder manuell in PDF konvertieren.
- Microsoft Office-Dateien, die bei der Jobübermittlung nicht automatisch in PDF konvertiert wurden, weil die Option Microsoft Office-Dateien automatisch in PDF umwandeln in RICOH Account Administration deaktiviert war.
- Microsoft Office-Dateien und Bilder, die nach der automatischen Konvertierung in PDF in die ursprüngliche Kundendatei wiederhergestellt wurden.
- Wählen Sie in der Tabelle Jobs eine oder mehrere Jobdateien aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
- Hinweis:
- Sie können bis zu 100 Dateien auf einmal umwandeln.
- Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien sowie unterstützte Bildformate wie PNG, JPEG/JPG und TIFF/TIF können in PDF konvertiert werden.
- Alle verwendeten Schriftarten sollten in das Microsoft Office-Dokument eingebettet sein. Andernfalls wird die Schriftart ersetzt und die resultierende PDF-Datei sieht möglicherweise anders aus als die Originaldatei.
- Wählen Sie Umwandlung in PDF.
Wenn die Umwandlung fehlschlägt, wird das Symbol für den Original-Dateityp in der Spalte Jobname angezeigt.