Benutzerrechte
Jeder RICOH TotalFlow Producer-Benutzer verfügt über eine bestimmte Berechtigungsstufe, die auf den vom RICOH Account Administration-Kontobesitzer gewährten Rechten basiert.
RICOH TotalFlow Producer bietet die Rechte Job-Absender, Job-Absender und -Betrachter und Job-Manager.
Benutzer von Konten, die eine RICOH TotalFlow Producer Base-Lizenz haben, können Jobs übermitteln und verwalten.
Benutzer von Konten, die eine RICOH TotalFlow Producer Advanced-Lizenz haben, können Aufträge übermitteln und verwalten.
Je nach Lizenztyp des Kontos können Benutzer mit diesen Berechtigungen diese Aktionen durchführen:
Aktion | Job-Absender und -Betrachter | Job-Absender | Job-Manager |
---|---|---|---|
Aufträge anzeigen | Ja | Ja, nur die eigenen | Ja |
Aufträge übermitteln | Ja | Ja | Ja |
Aufträge bearbeiten oder löschen | Ja | Ja, nur die eigenen | Ja |
Auftragsstatus ändern | Nein | Nein | Ja |
Jobs übermitteln | Ja | Ja | Ja |
Jobs anzeigen | Ja | Ja, nur die eigenen | Ja |
Jobs herunterladen | Ja | Ja, nur die eigenen | Ja |
Jobs löschen | Nein | Nein | Ja |
Jobinformationen bearbeiten | Nein | Nein | Ja |
PDF bearbeiten | Nein | Nein | Ja |
Jobstatus ändern | Nein | Nein | Ja |
Benutzerdefinierten Status für Jobs oder Aufträge erstellen | Nein | Nein | Ja |
Spalten verwalten | Ja | Nein | Ja |
Ordner für Sofortdruck anzeigen | Nein | Nein | Ja |
Jobs an Ordner für Sofortdruck senden | Nein | Nein | Ja |
Drucker anzeigen | Nein | Nein | Ja |
Drucker hinzufügen, bearbeiten oder löschen | Nein | Nein | Ja |
Drucker aktivieren oder deaktivieren | Nein | Nein | Ja |
Jobs an Drucker senden | Nein | Nein | Ja |
Manuell eine Druckvorstufe für Jobs ausführen | Nein | Nein | Ja |
Standard-Druckvorstufenprofil ändern | Nein | Nein | Ja |
Automatische Druckvorstufe deaktivieren | Nein | Nein | Ja |
Druckvorstufenprofil herunterladen | Nein | Nein | Ja |
Druckvorstufenprofil löschen | Nein | Nein | Ja |
Microsoft Office-Dateien und Bilder automatisch in PDF konvertieren | Ja | Ja | Ja |
Microsoft Office-Dateien und Bilder manuell in PDF konvertieren | Nein | Nein | Ja |