Senden von Jobs an einen Ordner für Sofortdruck oder ein Verzeichnis

Um Jobs in einen Ordner für Sofortdruck herunterzuladen, der sie an eine andere Anwendung oder an ein beliebiges Verzeichnis in Ihrem Netzwerk sendet, definieren Sie einen TotalFlow Cloud-Ordner für Sofortdruck.

Stellen Sie sicher, dass die folgenden Punkte erfüllt sind, bevor Sie diesen Vorgang starten:

  • Sie haben RICOH Cloud Connector installiert und eingerichtet.
  • Der Ordner für Sofortdruck oder das Verzeichnis, an den/das TotalFlow Producer Jobs sendet, wurde erstellt und ggf. so konfiguriert, dass Dateien zur Verarbeitung an eine andere Anwendung weitergeleitet werden.
  • Sie wissen, ob sich RICOH Cloud Connector und der Ordner für Sofortdruck auf demselben Server befinden.

    Wenn sie sich nicht auf demselben Server befinden, vergewissern Sie sich, dass Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse des Servers kennen, auf dem der Ordner für Sofortdruck erstellt wurde. Vergewissern Sie sich auch, dass der Ordner im Netzwerk mit Lese- und Schreibberechtigung freigegeben wurde und dass Sie über die richtigen Anmeldeinformationen verfügen, um bei Bedarf eine Verbindung zum Ordner für Sofortdruck herzustellen.

      Hinweis:
    • Cloud Connector kann sowohl unter Windows als auch unter Linux installiert werden. Wenn Sie es unter Linux installieren und das Verzeichnis, an das Sie Jobs senden müssen, unter Windows liegt (oder umgekehrt), stellen Sie sicher, dass das Verzeichnis freigegeben ist, damit ein Server mit einem anderen Betriebssystem darauf zugreifen kann.

      So müssen Sie beispielsweise Ihre Systeme für die Samba- oder NFS-Dateifreigabe konfigurieren und die Systeme korrekt anhängen.

  1. Öffnen Sie RICOH Account Administration.
  2. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Ordner Sofortdruck.
  3. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Ordner Sofortdruck hinzufügen.
  4. Geben Sie im Dialogfeld Ordner Sofortdruck hinzufügen einen Namen und eine Beschreibung für den Ordner für Sofortdruck ein. Wählen Sie einen Namen, mit dem Jobübermittlern leichter mitteln können, wohin sie Jobs senden sollen.
  5. Für Standort geben Sie den Pfad zum Ordner für Sofortdruck ein, relativ zu RICOH Cloud Connector.
    • Wenn sich RICOH Cloud Connector und der Ordner für Sofortdruck auf demselben Server befinden, öffnen Sie Windows Explorer und suchen Sie den Ordner für Sofortdruck. Klicken Sie in die Adressleiste und kopieren Sie dann den vollständigen Verzeichnispfad.
    • Wenn sie sich auf verschiedenen Servern befinden, geben Sie den Speicherort des freigegebenen Ordners wie folgt ein:

      \\Servername\freigegebenerOrdner

      Wobei gilt:

      Servername
      Der Hostname oder die IP-Adresse des Servers, auf dem der Ordner für Sofortdruck erstellt wurde.
      freigegebenerOrdner
      Das Verzeichnis des freigegebenen Ordners für Sofortdrucks, in das die Jobs heruntergeladen werden.

  6. Klicken Sie auf OK.
  7. Wenn Sie mehrere Instanzen von Cloud Connector installiert haben, wird das Dialogfeld RICOH Cloud Connector auswählen angezeigt. Wählen Sie einen Cloud Connector, der beim Senden von Jobs an den von Ihnen erstellten Ordner für Sofortdruck verwendet werden soll, und klicken Sie dann auf OK.
  8. Wenn für die Verbindung mit dem freigegebenen Verzeichnis Anmeldeinformationen erforderlich sind, wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem die Benutzer-ID und das Passwort abgefragt werden. Geben Sie die Werte ein und klicken Sie auf OK.