Konfiguration
In this section:
- Benutzer hinzufügenWenn Sie einen Benutzer hinzufügen, geben Sie die Kontaktinformationen des Benutzers und die jeweilige Funktion an, die der Benutzer für die einzelnen Anwendungen innehält.
- Ordner für Sofortdruck erstellenSie können Ordner für Sofortdruck in RICOH Account Administration auf dem Reiter Ordner Sofortdruck erstellen.
- Hinzufügen von DruckernSie können eine Verbindung zu Druckern herstellen, die in Ihrem lokalen Netzwerk laufen, indem Sie sie im Bereich Drucker hinzufügen.
- Kunden hinzufügenDefinieren Sie Kundenobjekte, die Ihre Kundenunternehmen repräsentieren, die Ihnen Jobs zur Bearbeitung übermitteln. In einem späteren Schritt fügen Sie Anwender hinzu, die mit diesen Unternehmen als Mitarbeiter des Kunden verbunden sind, sodass sie Jobs übermitteln können.
- Automatisierungen erstellenNutzen Sie Automatisierungen, um sich wiederholende manuelle Aufgaben zu reduzieren und die Auftragsabwicklung zu beschleunigen, indem benutzerdefinierte Workflows verwendet werden, die automatisch ablaufen, wenn ein Auslöser auftritt.
- Benutzerdefinierte Status erstellenRICOH TotalFlow Producer bietet eine breite Palette von Status, die es den Jobs und Aufträgen zuweist, während sie das System durchlaufen. Es kann jedoch sein, dass Ihr Prozess einen eindeutigen Status erfordert, der derzeit nicht existiert. Sie können einen benutzerdefinierten Status definieren, den alle Benutzer in Ihrem Unternehmen verwenden können.
- Konfigurieren von Kundenkonten für die Übermittlung per E-MailKundenbenutzer können Aufträge oder Jobs über eine individuelle E-Mail-Adresse übermitteln.
- Festlegen der Antwortadresse für automatische E-Mails Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Kundenkontos können Sie die Antwort-E-Mail-Adresse angeben, die in E-Mails enthalten ist, die von RICOH TotalFlow Cloud an mit diesem Kunden verbundene Benutzer gesendet werden.
- Konfigurieren von RICOH TotalFlow Producer-EinstellungenIn RICOH Account Administration können Sie automatische Einstellungen festlegen, die in RICOH TotalFlow Producer für alle Jobs verwendet werden, die Ihre Benutzer übermitteln.
Übergeordnetes Thema: RICOH TotalFlow™ Producer