Creazione di hot folder
È possibile creare hot folder in RICOH Account Administration, nella scheda Hot folder.
- Assicurarsi che l'utente abbia un ruolo Amministratore in RICOH Account Administration.
- Installare e configurare RICOH Cloud Connector.
- Creare una cartella su un computer a cui RICOH Cloud Connector può accedere. La cartella deve essere condivisa in rete con accesso in lettura/scrittura.
- Accedere a RICOH Account Administration.
- Nel riquadro di sinistra, fare clic su Hot folder.Viene visualizzata la scheda Hot folder:
- Fare clic su Aggiungi hot folder nell'angolo in alto a destra della pagina.Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi hot folder:
- Inserire il nome della hot folder, una descrizione con informazioni utili sulla hot folder e la posizione della cartella creata.
- Se la posizione della hot folder è già collegata a una stampante, selezionare l'opzione
Hot folder stampante, quindi selezionare il front-end digitale e il modello stampante. In questo modo,
i processi possono essere inviati direttamente a una stampante o a un front-end digitale.
- Importante:
- Per utilizzare questa funzione, una hot folder deve essere precedentemente connessa a una stampante. Per ulteriori informazioni, vedere la documentazione sulla stampante.
- Le hot folder non possono essere usate con tutte le stampanti. L'elenco Modello stampante dipende dal front-end digitale selezionato.
- Fare clic su Ok.
- Se si dispone di più istanze di RICOH Cloud Connector, selezionare l'istanza da utilizzare con la hot folder dalla finestra di dialogo Seleziona RICOH Cloud Connector e fare clic su Ok.
- Importante:
- Quando un cloud connector viene eliminato o disconnesso, le hot folder associate vengono
disconnesse.
Se si registra una nuova istanza di RICOH Cloud Connector, la nuova istanza viene associata automaticamente alle hot folder a cui non è più assegnato un cloud connector.
- Se si dispone di automazioni che inviano processi a hot folder e queste ultime sono scollegate, i processi passano allo stato Errore.